Jeste li se ikada zapitali kako uspješni ljudi mogu učiniti više u jednom danu nego što stvarno misle? Kako to rade?
Tajna nije u tome da uradite više stvari u jednom danu, već da prvo uradite prave stvari.
1. PRILAGOĐITE SVOJ UM
Prva stvar koju morate učiniti da biste postali pravi majstor upravljanja vremenom i maksimizirali produktivnost je vjerovati da jeste.
Brian Tracy tvrdi da vam sve metode u svijetu upravljanja vremenom neće pomoći ako ostanete uvjereni da ne upravljate svojim vremenom dobro.
Da biste nešto postigli, morate programirati svoju podsvijest i vjerovati da ste jaki u upravljanju vremenom i samoorganizaciji. Kada vas ljudi pitaju da li ste organizovani, recite im da jeste! Morate početi vjerovati u to i ne vraćati se na suprotno.
Postati produktivniji i organizovaniji je dug proces navikavanja. On se obavezuje da će biti svrsishodan, uporan i odlučan. Promjena se može dogoditi - ali morate je htjeti!
2. SHVATITE SVOJE VRIJEDNOSTI
Sada kada ste mogli vjerovati u sebe, morate razumjeti koje su vaše vrijednosti. Ako nemate prioritete, kako ih možete odrediti?
Da biste ispravno postavili svoje prioritete, morate razumjeti svoje ciljeve, ne samo u vezi sa karijerom i poslom, već i šire. Koje su vaše vrijednosti i ciljevi u jednostavnom životu?
Bez jasnog i jasnog razumijevanja vaših općih životnih vrijednosti, možda ćete na kraju slijediti cilj koji ni na koji način ne služi vašim interesima. Na kraju krajeva, čak i ako stvari obavite efikasno, nećete moći dugoročno ostati produktivni.
3. KORISTITE PARETO PRINCIP
Pareto princip je koncept koji se uklapa u mnoga područja života. Njegovo značenje je da 20% rada daje 80% rezultata.
Finansijsko blagostanje je vrhunski primjer ovog principa: 80% svjetskog bogatstva pripada manje od 20% ljudi svijeta.
Vremenom ćete otkriti da je ovaj princip posebno izražen u određenim oblastima, pa ga koristite prilikom postavljanja prioriteta.
Zapitajte se: Koji je izazov broj 1 ove sedmice koji će vam donijeti najveći utjecaj?
Šta je zadatak broj 2?
Po pravilu, sve postaje odmah očigledno, tako da ćete odmah shvatiti šta prvo treba učiniti. Započnite svoj dan ovdje!
4. UČINITE TO SADA!
Imate li problema s početkom? Najbolji način da budete produktivni je da odmah počnete. Započnite svoj dan najvažnijim zadacima. A da biste se motivirali, samo recite sebi: „Uradi to sada! Uradi to sada!”. Ponovite ovu frazu 10 do 30 puta s punim entuzijazmom. Ovo će vam pomoći da počnete.
5. IZBJEGAVAJTE VIŠE ZADATAKA I OMETANJA
Kontinuirani prekidi rada i naknadno ponovno pokretanje njihovih radnji mogu zahtijevati pet puta veću potrošnju energije. Možete se zbuniti jer ste prekinuti i morate se prilagoditi i preorijentisati da biste se spremili i ponovo počeli raditi.
Ako možete, onda izbjegavajte ometanja koja dovode do ovih zaustavljanja i pokretanja. Ostanite fokusirani.
Kada je riječ o multitaskingu, istraživanja su pokazala da je bio neefikasan, čak i za tehnički najupućenije. Možete postići više izbjegavanjem multitaskinga i usmjeravanjem svu pažnju na svoj posao.
6. IZBJEGAVAJTE POLUPRODUKTIVNE AKTIVNOSTI, GORE JE OD SVIH INTERTRAKTORA
Najgora distrakcija i zlo za vaše upravljanje vremenom nisu stvari koje su očigledno neproduktivne. Iako igraju svoju ulogu. Međutim, najveća zla su stvari koje smatrate veoma važnim i produktivnim.
Generalno, ove stvari nisu važne, ali izgledaju relevantno. Na primjer, mogu uključivati odgovore na pisma, ljudi od vas traže pomoć, savjet, traže procjenu troškova projekta. I sve to dok morate da radite.
Ove "dovoljno produktivne" stvari ometaju vaše najvažnije zadatke.
7. DELEGAT
Delegirajte zadatke ljudima koji to rade bolje od vas, tako da se možete fokusirati na ono što radite najbolje. Ovo je jedan od najboljih načina da iskoristite svoje vrijeme i energiju.
Ako nameravate da gradite uspešnu karijeru i posao, onda je to veoma važno za vaš uspeh i širenje uticaja.
Britanski milioner Richard Branson kaže da je ključ uspjeha u mogućnosti unajmiti najbolje ljude da rade bolje od vas i vjerovati im da će to učiniti.
Još bolje, pronađite nekoga ko može raditi posao čak i bolje od vas, ako je moguće.
Nadamo se da će vam ovi jednostavni savjeti pomoći da savladate svoje izazove upravljanja vremenom!
Brian Tracy
Upravljajte svojim vremenom i udvostručite svoje rezultate
Poglavlje 1.
Osnova lične efikasnosti
Zdravo, moje ime je Brian Tracy. Dobrodošli u svijet lične efikasnosti!
Ono što naučite u ovoj knjizi može vam promijeniti život. Provođenje ideja, metoda i tehnika koje su ovdje navedene u praksi može povećati vašu efikasnost i produktivnost, udvostručiti vaš prihod, smanjiti razinu stresa i učiniti vas jednim od najproduktivnijih ljudi u vašem području poslovanja.
Svi uspješni ljudi su visoko produktivni. Rade duže i bolje koriste svoje vrijeme. Oni rade mnogo više od prosječne osobe. Zarađuju više i ubrzavaju svoje karijere. Oni koji ih okružuju poštuju i cijene. Oni postaju vođe i služe kao uzori drugima. Oni se neizbježno penju do najviših stepenica u svojim oblastima i maksimiziraju svoj prihod. Vi možete učiniti isto.
Bilo koja od ovdje navedenih isprobanih i istinitih strategija može se naučiti kroz praksu i ponavljanje. Svaka od ovih metoda, koja se redovno koristi, postepeno će postati dio vašeg uobičajenog načina razmišljanja i djelovanja.
Jednom kada počnete primjenjivati ove tehnike u svom poslu i životu, vaša samosvijest, samopoštovanje i ponos će se odmah povećati. I počet će vam donositi neprocjenjive povrate do kraja života.
Pa počnimo.
Poglavlje 2.
Donesite odluku!
Sve pozitivne promjene u životu počinju jasnom i čvrstom odlukom da počnete nešto novo ili prestanete raditi nešto, pridružiti se igri ili napustiti igru, povući ribu ili prekinuti liniju.
Odlučnost je jedna od najvažnijih osobina onih koji su postigli uspjeh. Razvija se u praksi kao rezultat ponovljenih ponavljanja sve dok ne postane prirodno kao disanje. Tužno ali istinito: ljudi ostaju siromašni jer još nisu odlučili da se obogate. Mnogi imaju višak kilograma i zadihani jer još nisu odlučili da postanu vitki i zdravi. Ljudi gube vrijeme jer još uvijek nisu odlučili da postignu najveću efikasnost u svemu.
Odlučite se danas da ćete postati stručnjak u upravljanju svojim vremenom i vlastitim učinkom, bez obzira na cijenu. Obavezujte se da ćete prakticirati ove principe dok ne postanu druga priroda.
Natjerajte sebe da uradite ono što trebate da biste postali najbolji u onome što radite. Jedna od najboljih definicija samodiscipline je: prisilite sebe da radite ono što trebate kada je potrebno, čak i ako vam se ne sviđa.
Lako je raditi ono što voliš. Ali kada duša ne laže da nešto uradi, a vi se ipak prisiljavate, jer je to neophodno, u ovom trenutku dajete veću brzinu svom životu i svojoj karijeri. Koje odluke trebate donijeti da biste krenuli ka vrhu? Dajte odgovor, pređite na posao ili ga odustanite, donesite odluku danas i počnite se kretati. Samo ovo može dramatično promijeniti vaš život.
Poglavlje 3.
Razvijte jasne ciljeve i ciljeve
Riječ "jasnoća" je nesumnjivo ključna za uspjeh. Najmanje 80% vašeg uspjeha ovisi o apsolutnoj jasnoći onoga što pokušavate postići. Nažalost, 80% ili više vremena, neuspjeh i frustracija zadese one koji su krajnje nejasni o tome šta žele i kako to postići.
Naftni milijarder H. L. Hunt jednom je rekao da je za veliki uspjeh potrebno sljedeće. Prvo, "odlučite šta tačno želite." (Većina ljudi to nikada ne radi.) Drugo, "odredite koju cijenu ćete morati platiti za to i budite odlučni da je platite." Možete postići gotovo sve što želite, sve dok ste spremni platiti pravu cijenu. A priroda stvari zahtijeva da uvijek plaćate u cijelosti i unaprijed.
Postoji moćna formula od sedam tačaka za postavljanje i postizanje ciljeva koju možete koristiti u svakoj situaciji. Svi uspješni ljudi koriste ovu formulu, ili njene varijacije, i stoga postižu mnogo više od drugih. I ti to možeš.
Ovo je formula.
Prvo... Odlučite tačno šta želite u svakom trenutku svog života. Budite "definitivno konkretni", a ne "nejasno zainteresovani". Odlučite koliko želite zaraditi. Kolika bi trebala biti vaša težina. Kakvu porodicu želite da stvorite i kakav način života da vodite. Sam proces razjašnjavanja nečijih težnji povećava vjerovatnoću njihove realizacije.
Brian Tracy
Upravljajte svojim vremenom i udvostručite svoje rezultate
Poglavlje 1.
Osnova lične efikasnosti
Zdravo, moje ime je Brian Tracy. Dobrodošli u svijet lične efikasnosti!
Ono što naučite u ovoj knjizi može vam promijeniti život. Provođenje ideja, metoda i tehnika koje su ovdje navedene u praksi može povećati vašu efikasnost i produktivnost, udvostručiti vaš prihod, smanjiti razinu stresa i učiniti vas jednim od najproduktivnijih ljudi u vašem području poslovanja.
Svi uspješni ljudi su visoko produktivni. Rade duže i bolje koriste svoje vrijeme. Oni rade mnogo više od prosječne osobe. Zarađuju više i ubrzavaju svoje karijere. Oni koji ih okružuju poštuju i cijene. Oni postaju vođe i služe kao uzori drugima. Oni se neizbježno penju do najviših stepenica u svojim oblastima i maksimiziraju svoj prihod. Vi možete učiniti isto.
Bilo koja od ovdje navedenih isprobanih i istinitih strategija može se naučiti kroz praksu i ponavljanje. Svaka od ovih metoda, koja se redovno koristi, postepeno će postati dio vašeg uobičajenog načina razmišljanja i djelovanja.
Jednom kada počnete primjenjivati ove tehnike u svom poslu i životu, vaša samosvijest, samopoštovanje i ponos će se odmah povećati. I počet će vam donositi neprocjenjive povrate do kraja života.
Pa počnimo.
Poglavlje 2.
Donesite odluku!
Sve pozitivne promjene u životu počinju jasnom i čvrstom odlukom da počnete nešto novo ili prestanete raditi nešto, pridružiti se igri ili napustiti igru, povući ribu ili prekinuti liniju.
Odlučnost je jedna od najvažnijih osobina onih koji su postigli uspjeh. Razvija se u praksi kao rezultat ponovljenih ponavljanja sve dok ne postane prirodno kao disanje. Tužno ali istinito: ljudi ostaju siromašni jer još nisu odlučili da se obogate. Mnogi imaju višak kilograma i zadihani jer još nisu odlučili da postanu vitki i zdravi. Ljudi gube vrijeme jer još uvijek nisu odlučili da postignu najveću efikasnost u svemu.
Odlučite se danas da ćete postati stručnjak u upravljanju svojim vremenom i vlastitim učinkom, bez obzira na cijenu. Obavezujte se da ćete prakticirati ove principe dok ne postanu druga priroda.
Natjerajte sebe da uradite ono što trebate da biste postali najbolji u onome što radite. Jedna od najboljih definicija samodiscipline je: prisilite sebe da radite ono što trebate kada je potrebno, čak i ako vam se ne sviđa.
Lako je raditi ono što voliš. Ali kada duša ne laže da nešto uradi, a vi se ipak prisiljavate, jer je to neophodno, u ovom trenutku dajete veću brzinu svom životu i svojoj karijeri. Koje odluke trebate donijeti da biste krenuli ka vrhu? Dajte odgovor, pređite na posao ili ga odustanite, donesite odluku danas i počnite se kretati. Samo ovo može dramatično promijeniti vaš život.
Poglavlje 3.
Razvijte jasne ciljeve i ciljeve
Riječ "jasnoća" je nesumnjivo ključna za uspjeh. Najmanje 80% vašeg uspjeha ovisi o apsolutnoj jasnoći onoga što pokušavate postići. Nažalost, 80% ili više vremena, neuspjeh i frustracija zadese one koji su krajnje nejasni o tome šta žele i kako to postići.
Naftni milijarder H. L. Hunt jednom je rekao da je za veliki uspjeh potrebno sljedeće. Prvo, "odlučite šta tačno želite." (Većina ljudi to nikada ne radi.) Drugo, "odredite koju cijenu ćete morati platiti za to i budite odlučni da je platite." Možete postići gotovo sve što želite, sve dok ste spremni platiti pravu cijenu. A priroda stvari zahtijeva da uvijek plaćate u cijelosti i unaprijed.
Postoji moćna formula od sedam tačaka za postavljanje i postizanje ciljeva koju možete koristiti u svakoj situaciji. Svi uspješni ljudi koriste ovu formulu, ili njene varijacije, i stoga postižu mnogo više od drugih. I ti to možeš.
Ovo je formula.
Prvo... Odlučite tačno šta želite u svakom trenutku svog života. Budite "definitivno konkretni", a ne "nejasno zainteresovani". Odlučite koliko želite zaraditi. Kolika bi trebala biti vaša težina. Kakvu porodicu želite da stvorite i kakav način života da vodite. Sam proces razjašnjavanja nečijih težnji povećava vjerovatnoću njihove realizacije.
Sekunda... Zapišite svoje odluke jasno i detaljno. Uvijek razmišljajte na papiru. Nepisani cilj uopšte nije cilj, već samo nemoćna želja. Ali kada u mašti formulirate ciljeve i fiksirate ih na papir, time programirate svoju podsvijest, gdje su ispunjeni vlastitom energijom.
Treće... Odredite rok. Rok je "brzi i žestoki" za vaš podkorteks. On vas tjera na korake koji vode do cilja. Ako je cilj veliki, postavite prekretnice. Ne prepuštajte ništa slučaju.
Četvrto... Napravite listu svega što trebate učiniti da biste postigli svoj cilj. Dodajte na listu kako se pojavljuju novi zadaci.
Peto... Pretvorite listu u plan. Odredite šta treba uraditi prvo, a šta drugo, šta je važnije, a šta manje važno. Zatim nacrtajte plan na papiru s istom pažnjom kao što biste dizajnirali svoj dom iz snova.
Šesto... Ponašajte se prema planu. Radi nešto. Učiniti što god želite. Zauzeti se. Skini se sa zemlje. Nemojte se odlagati.
Radnja broj sedam je možda najvažnija: svaki dan radite nešto što vas približava vašem trenutnom cilju. Neka vam bude pravilo da radite 365 dana u godini na onome što vas pokreće naprijed. Iznenadit ćete se koliko možete postići ako slijedite ovu formulu svaki dan.
Evo vježbe koja će vam pomoći da napravite razliku. Uzmite komad papira i napišite deset ciljeva za narednu godinu. Zapišite svoje ciljeve u sadašnjem vremenu, kao da je godina prošla i da ste postigli svoj cilj. Počnite s riječju "ja". Na primjer: "Zarađujem toliko dolara godišnje." "Imam toliko kilograma." "Vozim takav i takav auto." Podsvest prihvata uputstva samo u sadašnjem vremenu i samo kada počinju rečju "ja". Nakon što zapišete deset ciljeva, odaberite glavni postavljajući sebi pitanje: "Koji bi od ovih ciljeva, da je već postignut, imao najjači uticaj na moj život?"
Zaokružite odabranu metu. Zatim to zapišite na novi papir, odredite rok, pripremite kontrolnu listu, pretvorite je u plan i počnite raditi na planu svaki dan dok se cilj ne postigne. Ova vježba je pomogla mnogim ljudima da uspiju. Od sada, morate usvojiti rigidan fokus na ciljeve. Razmišljajte i pričajte o svojim ciljevima cijelo vrijeme. Zapišite ih i prepišite ih. Analizirajte ih svaki dan i stalno tražite bolje načine da ih postignete.
Korištenje ove kombinacije formule i vježbe postavljanja ciljeva nesumnjivo će imati pozitivan učinak.
Poglavlje 3.
Planirajte svoj radni dan unaprijed
Ako želite udvostručiti svoju produktivnost, dnevno planiranje je apsolutno neophodno. Primijenite šesterostruko pravilo: dobro planiranje unaprijed sprječava loš učinak.
Pravilno planiranje je odlika profesionalca. Oni koji su uspješni u životu provode mnogo vremena u planiranju. Ne zaboravite pravilo 10/90, koje kaže da će 10% vremena utrošenog na planiranje prije nego što počnete uštedjeti 90% vremena na zadatku.
Uvijek razmišljajte na papiru. Pisanje zapravo izoštrava vašu misao, stimuliše kreativnost i omogućava vam da se bolje usredsredite nego da ste djelovali iz sjećanja.
Započnite tako što ćete napraviti opštu listu obaveza za dugoročne periode. Tada će ova lista postati glavna kontrolna lista vašeg života. Dopunite ga kako se pojavljuju novi zadaci.
Na početku svakog mjeseca napravite listu onoga što je potrebno uraditi. Podijelite ga na sedmice i odredite tačne datume početka i završetka vaših mjesečnih zadataka. Na kraju, i što je najvažnije, napravite plan za dan – najbolje noć prije kako bi vaša podsvijest mogla raditi na tome dok spavate.
Uvijek radite sa listom. Ako se tokom dana pojavi novi slučaj, dodajte ga na listu prije nego što nastavite. Nakon što završite sljedeći zadatak, precrtajte ga. Ovo praćenje daje osjećaj završenosti i napretka. Precrtavanje završenih stavki služi kao dobra motivacija i daje energiju. Lista, kao tabela osvojenih bodova, čini da se osjećate kao pobjednik. Pokazuje dokle ste stigli i šta treba da se uradi sutra. Na kraju dana, možete se ponovo vratiti na listu i označiti šta je urađeno. Ispuniće vas osećajem zadovoljstva i dati vam jasnu sliku o stanju stvari i zadacima za sutra.
320 kb / s
Tracy Brian - Jednostavna pravila za lični uspjeh Tracy Brian
Želite značajno povećati svoje prihode, ostvariti sve svoje najluđe snove i postati istinski uspješna osoba? Tada morate promijeniti svoje navike i način razmišljanja i naučiti postavljati prave ciljeve i postignuća. Tracy Brian - Jednostavna pravila za lični uspjehBrian Tracy - 21 način da postanete super prodavač 56 kb/s
1. Naučićete kako da probudite svoje AMBICIJE i prirodnu ambiciju 2. Moći ćete da se suprotstavite porazima i odbijanjima svojom hrabrošću 3. Iznova ćete pogledati koncept PREDANOSTI u radu prodavca 4. Vi ćete naučite ležati Brian Tracy - 21 način da postanete super prodavačBrian Tracy - Kako upravljati svojim vremenom Najavljivači studio AUDIO CONSULT 320 kb / s
Oni koji uspiju postići više za kratko vrijeme dobijaju više od života: nagradu, uspjeh i više slobodnog vremena da ostvare snove i uživaju u životu. Od stručnjaka za uspjeh Briana Tracyja na Brian Tracy - Kako upravljati svojim vremenomOg Mandino - Najveći svjetski trgovac-2 Modest Vladimir 128 kb / s
Nekoliko miliona čitalaca očekivalo je da će saznati nastavak priče o "Najvećem trgovcu na svijetu", a sada je konačno pred vama. Dirljiva priča o malom vozaču kamila Hafidu, koji je postao najveći trgovac zahvaljujući korištenju Og Mandino - Najveći svjetski trgovac-2Itzhak Adizes - Razvoj liderstva
Svaki lider ima lični stil upravljanja, koji je određen dominantnim osobinama njegovog karaktera: jedan je skrupulozan i pedantan, drugi je domišljat i inventivan, treći je poslovni i praktičan, četvrti je izbegavajući. Itzhak Adizes - Razvoj liderstvaKehoe John - Novac, uspjeh i ti Maxim Protsenko
Trenutna stranica: 1 (ukupno knjiga ima 3 stranice)
Brian Tracy
Upravljajte svojim vremenom i udvostručite svoje rezultate
Poglavlje 1.
Osnova lične efikasnosti
Zdravo, moje ime je Brian Tracy. Dobrodošli u svijet lične efikasnosti!
Ono što naučite u ovoj knjizi može vam promijeniti život. Provođenje ideja, metoda i tehnika koje su ovdje navedene u praksi može povećati vašu efikasnost i produktivnost, udvostručiti vaš prihod, smanjiti razinu stresa i učiniti vas jednim od najproduktivnijih ljudi u vašem području poslovanja.
Svi uspješni ljudi su visoko produktivni. Rade duže i bolje koriste svoje vrijeme. Oni rade mnogo više od prosječne osobe. Zarađuju više i ubrzavaju svoje karijere. Oni koji ih okružuju poštuju i cijene. Oni postaju vođe i služe kao uzori drugima. Oni se neizbježno penju do najviših stepenica u svojim oblastima i maksimiziraju svoj prihod. Vi možete učiniti isto.
Bilo koja od ovdje navedenih isprobanih i istinitih strategija može se naučiti kroz praksu i ponavljanje. Svaka od ovih metoda, koja se redovno koristi, postepeno će postati dio vašeg uobičajenog načina razmišljanja i djelovanja.
Jednom kada počnete primjenjivati ove tehnike u svom poslu i životu, vaša samosvijest, samopoštovanje i ponos će se odmah povećati. I počet će vam donositi neprocjenjive povrate do kraja života.
Pa počnimo.
Poglavlje 2.
Donesite odluku!
Sve pozitivne promjene u životu počinju jasnom i čvrstom odlukom da počnete nešto novo ili prestanete raditi nešto, pridružiti se igri ili napustiti igru, povući ribu ili prekinuti liniju.
Odlučnost je jedna od najvažnijih osobina onih koji su postigli uspjeh. Razvija se u praksi kao rezultat ponovljenih ponavljanja sve dok ne postane prirodno kao disanje. Tužno ali istinito: ljudi ostaju siromašni jer još nisu odlučili da se obogate. Mnogi imaju višak kilograma i zadihani jer još nisu odlučili da postanu vitki i zdravi. Ljudi gube vrijeme jer još uvijek nisu odlučili da postignu najveću efikasnost u svemu.
Odlučite se danas da ćete postati stručnjak u upravljanju svojim vremenom i vlastitim učinkom, bez obzira na cijenu. Obavezujte se da ćete prakticirati ove principe dok ne postanu druga priroda.
Natjerajte sebe da uradite ono što trebate da biste postali najbolji u onome što radite. Jedna od najboljih definicija samodiscipline je: prisilite sebe da radite ono što trebate kada je potrebno, čak i ako vam se ne sviđa.
Lako je raditi ono što voliš. Ali kada duša ne laže da nešto uradi, a vi se ipak prisiljavate, jer je to neophodno, u ovom trenutku dajete veću brzinu svom životu i svojoj karijeri. Koje odluke trebate donijeti da biste krenuli ka vrhu? Dajte odgovor, pređite na posao ili ga odustanite, donesite odluku danas i počnite se kretati. Samo ovo može dramatično promijeniti vaš život.
Poglavlje 3.
Razvijte jasne ciljeve i ciljeve
Riječ "jasnoća" je nesumnjivo ključna za uspjeh. Najmanje 80% vašeg uspjeha ovisi o apsolutnoj jasnoći onoga što pokušavate postići. Nažalost, 80% ili više vremena, neuspjeh i frustracija zadese one koji su krajnje nejasni o tome šta žele i kako to postići.
Naftni milijarder H. L. Hunt jednom je rekao da je za veliki uspjeh potrebno sljedeće. Prvo, "odlučite šta tačno želite." (Većina ljudi to nikada ne radi.) Drugo, "odredite koju cijenu ćete morati platiti za to i budite odlučni da je platite." Možete postići gotovo sve što želite, sve dok ste spremni platiti pravu cijenu. A priroda stvari zahtijeva da uvijek plaćate u cijelosti i unaprijed.
Postoji moćna formula od sedam tačaka za postavljanje i postizanje ciljeva koju možete koristiti u svakoj situaciji. Svi uspješni ljudi koriste ovu formulu, ili njene varijacije, i stoga postižu mnogo više od drugih. I ti to možeš.
Ovo je formula.
Prvo... Odlučite tačno šta želite u svakom trenutku svog života. Budite “definitivno konkretni”, a ne “nejasno zainteresovani”. Odlučite koliko želite zaraditi. Kolika bi trebala biti vaša težina. Kakvu porodicu želite da stvorite i kakav način života da vodite. Sam proces razjašnjavanja nečijih težnji povećava vjerovatnoću njihove realizacije.
Sekunda... Zapišite svoje odluke jasno i detaljno. Uvijek razmišljajte na papiru. Nepisani cilj uopšte nije cilj, već samo nemoćna želja. Ali kada u mašti formulirate ciljeve i fiksirate ih na papir, time programirate svoju podsvijest, gdje su ispunjeni vlastitom energijom.
Treće... Odredite rok. Krajnji rok je brz i bijesan za vaš podkorteks. On vas tjera na korake koji vode do cilja. Ako je cilj veliki, postavite prekretnice. Ne prepuštajte ništa slučaju.
Četvrto... Napravite listu svega što trebate učiniti da biste postigli svoj cilj. Dodajte na listu kako se pojavljuju novi zadaci.
Peto... Pretvorite listu u plan. Odredite šta treba uraditi prvo, a šta drugo, šta je važnije, a šta manje važno. Zatim nacrtajte plan na papiru s istom pažnjom kao što biste dizajnirali svoj dom iz snova.
Šesto... Ponašajte se prema planu. Radi nešto. Učiniti što god želite. Zauzeti se. Skini se sa zemlje. Nemojte se odlagati.
Radnja broj sedam je možda najvažnija: svaki dan radite nešto što vas približava vašem trenutnom cilju. Neka vam bude pravilo da radite 365 dana u godini na onome što vas pokreće naprijed. Iznenadit ćete se koliko možete postići ako slijedite ovu formulu svaki dan.
Evo vježbe koja će vam pomoći da napravite razliku. Uzmite komad papira i napišite deset ciljeva za narednu godinu. Zapišite svoje ciljeve u sadašnjem vremenu, kao da je godina prošla i da ste postigli svoj cilj. Počnite s riječju "ja". Na primjer: "Zarađujem toliko dolara godišnje." "Imam toliko kilograma." "Vozim takav i takav auto." Podsvest prihvata uputstva samo u sadašnjem vremenu i samo kada počinju rečju "ja". Nakon što zapišete deset ciljeva, odaberite glavni postavljajući sebi pitanje: "Koji bi od ovih ciljeva, da je već postignut, imao najjači uticaj na moj život?"
Zaokružite odabranu metu. Zatim to zapišite na novi papir, odredite rok, pripremite kontrolnu listu, pretvorite je u plan i počnite raditi na planu svaki dan dok se cilj ne postigne. Ova vježba je pomogla mnogim ljudima da uspiju. Od sada, morate usvojiti rigidan fokus na ciljeve. Razmišljajte i pričajte o svojim ciljevima cijelo vrijeme. Zapišite ih i prepišite ih. Analizirajte ih svaki dan i stalno tražite bolje načine da ih postignete.
Korištenje ove kombinacije formule i vježbe postavljanja ciljeva nesumnjivo će imati pozitivan učinak.
Poglavlje 3.
Planirajte svoj radni dan unaprijed
Ako želite udvostručiti svoju produktivnost, dnevno planiranje je apsolutno neophodno. Primijenite šesterostruko pravilo: dobro planiranje unaprijed sprječava loš učinak.
Pravilno planiranje je odlika profesionalca. Oni koji su uspješni u životu provode mnogo vremena u planiranju. Ne zaboravite pravilo 10/90, koje kaže da će 10% vremena utrošenog na planiranje prije nego što počnete uštedjeti 90% vremena na zadatku.
Uvijek razmišljajte na papiru. Pisanje zapravo izoštrava vašu misao, stimuliše kreativnost i omogućava vam da se bolje usredsredite nego da ste djelovali iz sjećanja.
Započnite tako što ćete napraviti opštu listu obaveza za dugoročne periode. Tada će ova lista postati glavna kontrolna lista vašeg života. Dopunite ga kako se pojavljuju novi zadaci.
Na početku svakog mjeseca napravite listu onoga što je potrebno uraditi. Podijelite ga na sedmice i odredite tačne datume početka i završetka vaših mjesečnih zadataka. Na kraju, i što je najvažnije, napravite plan za dan – najbolje noć prije kako bi vaša podsvijest mogla raditi na tome dok spavate.
Uvijek radite sa listom. Ako se tokom dana pojavi novi slučaj, dodajte ga na listu prije nego što nastavite. Nakon što završite sljedeći zadatak, precrtajte ga. Ovo praćenje daje osjećaj završenosti i napretka. Precrtavanje završenih stavki služi kao dobra motivacija i daje energiju. Lista, kao tabela osvojenih bodova, čini da se osjećate kao pobjednik. Pokazuje dokle ste stigli i šta treba da se uradi sutra. Na kraju dana, možete se ponovo vratiti na listu i označiti šta je urađeno. Ispuniće vas osećajem zadovoljstva i dati vam jasnu sliku o stanju stvari i zadacima za sutra.
Prema mišljenju stručnjaka iz oblasti upravljanja vremenom, rad sa listom povećava produktivnost za 25% prvog dana. Svi koji uspije razmišljaju na papiru i rade sa listom.
Poglavlje 4.
Koristite ABCD metod za određivanje prioriteta
Ovo je jedan od najmoćnijih načina upravljanja vremenom i određivanje prioriteta. Ljepota je u tome što je jednostavan i lak za korištenje.
Da biste udvostručili svoju produktivnost, apsolutno je imperativ da definirate svoj trenutni najveći izazov i prisilite se da radite na njemu dok se konačno ne riješi. Suština upravljanja vremenom je da vam pomogne da prepoznate glavnu stvar na vrijeme.
Nakon što se identifikuje slučaj visokog prioriteta, razmotrite moguće posljedice ako se to učini ili ne. Važna stvar ima značajne posledice i kada je urađena i kada nije urađena. Ljudi sa visokom efikasnošću uvijek računaju moguće posljedice prilikom planiranja i organizacije posla.
Koristeći ABCD metodu, prije početka rada napravite listu onoga što je potrebno uraditi. Pažljivo ga proučite i ispred svake stavke stavite odgovarajuće slovo abecede.
Vrlo važne stvari su označene slovom "A". One moraju biti završene bez izostanka, jer povlače ozbiljne posljedice u slučaju njihove primjene i nesprovođenja. Stavite "A" ispred svakog važnog zadatka.
Zadatak označen slovom "B" takođe treba da se uradi, ali on nije toliko važan kao zadatak "A". To također ima određene posljedice, ali kratkotrajne i ne toliko značajne.
Zadatak "B" je zadatak koji bi bilo lijepo izvršiti, ali iza njega nema nikakvih posljedica. Pozvati prijatelja, ispijanje kafe, čitanje novina, ćaskanje sa kolegom su sve ugodne stvari, ali ni na koji način ne utiču na vašu karijeru ili uspjeh.
Ovdje je pravilo: nemojte preuzimati slučaj "B" dok se slučaj "A" ne završi. Ne prelazite na slučaj "B" dok se prethodni ne završi. Drugim riječima, striktno se pridržavajte redoslijeda svojih zadataka.
Slučaj pod slovom "G" je nešto što se može delegirati nekome ko se može nositi s tim kao i vaš. Pravilo je da delegirate sve što možete da oslobodite više vremena za rješavanje predmeta označenih slovom "A".
Slovo "D" u ovom kontekstu znači "dole". Ovi slučajevi su toliko beznačajni da se ništa neće dogoditi ako se potpuno izbrišu. Često ciljano eliminisanje nevažnih stvari pojednostavljuje rad i ostavlja više vremena za važne zadatke.
Nakon što ste rasporedili zadatke po principu ABCD, ponovo prođite kroz listu i odredite prioritet zadataka označenih slovom "A". Nasuprot najvažnijem stavite A1, sljedeće po vrijednosti - A2, itd. Nakon toga odmah nastavite sa zadatkom "A1" i ne povlačite se dok se ne završi. Jednostavna ABVGD formula može udvostručiti vašu produktivnost.
Poglavlje 5.
Odvojite hitno od važnog
Sve što treba da uradite tokom dana možemo podeliti u četiri grupe, hitno i nehitno, važno i nevažno.
Zadaci prve grupe su i hitni i važni.
Njima se treba odmah pozabaviti. Oni su pred vašim očima. Hitne i važne stvari, kao što su pozivi, sastanci, pregovori sa klijentima ili situacije više sile, gotovo uvijek nastaju protiv vaše volje i predstavljaju važan dio posla. Pokušaj da takve stvari odložite za kasnije samo će vam stvoriti ozbiljne probleme. Mnogi ljudi provode cijeli dan rješavajući hitne i važne probleme.
U drugu grupu spadaju stvari koje su važne, ali nisu hitne. Obično imaju velike dugoročne posljedice. To su stvari kao što su rad na sebi, usavršavanje vještina i znanja, bavljenje fizičkim vježbama i sportom, kao i provođenje vremena sa porodicom. Važno i ne hitno pitanje može se odgoditi. Međutim, to može imati ogroman uticaj na duge staze. Ne hitne, ali važne stvari prije ili kasnije postanu vrlo hitne, poput seminarskog rada na institutu, ili izvještaja za šefa, ili sastanka sa klijentom s kojim ističe ugovor.
Treću grupu čine hitna, ali ne bitna pitanja. Obavite telefonski poziv, razgovarajte sa kolegom koji je svratio, razgovarajte o televizijskim programima itd. To možete raditi i tokom radnog vremena, ali to ni na koji način neće uticati na vaš uspjeh. Mnogi ljudi misle da rade kada urade nešto hitno i nije važno. Ovo je zapravo veliko gubljenje vremena i može uništiti vašu karijeru i potencijal.
Posljednju grupu čine nehitna i nevažna pitanja. Oni su potpuno besmisleni. Njima se bavimo tokom dana, iako nemaju nikakvog značenja i posledica. Primjeri uključuju čitanje novina, pozivanje kući s pitanjem o jelovniku za večeru ili odlazak u prodavnicu. Ova djela ne daju ništa ni vašoj kompaniji ni vama lično za postizanje vaših ciljeva.
Da biste udvostručili svoju produktivnost, morate se uhvatiti u koštac sa hitnim i važnim zadacima, zatim važnim zadacima, ali trenutno ne hitnim, a ne raditi nešto što nije važno.
Uvijek se pitajte: "Koje su dugoročne implikacije ovog zadatka? Šta će se dogoditi ako ga uopće ne završim?" Odgovori na ova pitanja trebalo bi da budu osnova za odabir prioriteta.
Poglavlje 6.
Pridržavajte se zakona efikasnosti prinude
Ovaj zakon kaže: nikad nije dovoljno vremena za sve, ali ima dovoljno za najvažnije stvari. Prilikom rješavanja teškog problema, kada ste pod jakim pritiskom, morate se sabrati, obaviti zadatak i obaviti posao na vrijeme. Mnogi se ne mogu natjerati da zadatak završe na vrijeme i onda tvrde da najbolje rade pod pritiskom. Međutim, niko ne radi bolje pod pritiskom. Ovo je samo pokušaj da se opravda njihova nesposobnost da upravljaju vremenom. Kada ste pod pritiskom, ne samo da ste pod stresom, već i činite više grešaka. Često, zbog ovih grešaka, posao treba naknadno ponoviti.
Postoje četiri pitanja koja morate sebi postaviti kako biste povećali svoju efikasnost i udvostručili svoju produktivnost.
Prije nego započnete posao, zapitajte se: "Kako mogu maksimalno iskoristiti svoje vrijeme? Koje od stvari koje radim će najviše koristiti cilju i meni? Šta je najkorisnije za mene i moju kompaniju?" Razgovarajte sa svojim šefom i saradnicima. Saznajte njihovo mišljenje. Morate odgovoriti na ova pitanja sa apsolutnom preciznošću i posvetiti svo svoje vrijeme onome što će biti od najveće koristi.
Stalno se pitajte: "Za šta sam plaćen? Zašto sam angažovan za ovaj posao? Šta od stvari koje moram da radim najviše utiče na moj uspeh?" Kakav god da je odgovor, fokusirajte se na rješavanje problema tokom dana.
Treće pitanje je vezano za maksimalnu efikasnost: "Šta možete, i samo vi, da uradite da bi značajno poboljšalo situaciju ako se uradi profesionalno?" Na ovo pitanje u svakom trenutku može postojati samo jedan odgovor – to je stvar koja se nikako neće raditi ako to ne učinite. Ali ako to uradite i uradite dobro, onda se sve može mnogo promeniti. Šta god da je, prvo morate poraditi na tome. Ovdje možete maksimalno iskoristiti svoj doprinos.
Četvrto pitanje je možda najtačnije u pogledu upravljanja vremenom. Jednostavno je: "Kako sada mogu maksimalno iskoristiti svoje vrijeme?" Kakav god da je odgovor na ovo pitanje, svakako mu posvetite većinu svog vremena.
Sposobnost postavljanja i odgovaranja na takva pitanja u svakom slučaju će vam omogućiti da ostanete na pravom putu i radite maksimalno efikasno. "Koje su najvažnije i najvrednije stvari? Za šta sam plaćen? Šta mogu ja, i samo ja, da uradim, šta će popraviti situaciju ako se radi kako treba? Kako da iskoristim svoje vrijeme sada sa najveća korist?" Prisilite se da radite samo na odgovorima na ova pitanja i vaša produktivnost će se udvostručiti.
Poglavlje 7.
Primijenite pravilo 80/20
Pravilo 80/20, ili Pareto princip, jedan je od najvažnijih principa upravljanja vremenom. Ovo pravilo pripada italijanskom ekonomisti Vilfredu Paretu, koji je sve radnje podijelio na vitalne, koje su u manjini, i trivijalne, koje su u većini. Prema ovom pravilu, vitalnih 20% jednako je po važnosti sa ostalih 80%.
Suprotno tome, 80% onoga što radite ima samo 20% nosivosti. Ovo pravilo važi za sve aspekte poslovnog i privatnog života. U poslovanju, 80% prodaje dolazi od 20% kupaca, 80% profita od 20% proizvoda. Nevjerovatnih 80% prodaje dolazi od 20% prodavača, a 80% vašeg prihoda, uspjeha i profesionalnog rasta dolazi od 20% vaših akcija. Ako pripremite listu od deset stvari koje treba obaviti za taj dan, dvije od njih će biti važnije od svih ostalih zajedno. Vaš uspjeh i produktivnost u velikoj mjeri ovise o vašoj sposobnosti da identificirate 20% svojih najvećih izazova i fokusirate se na njihovo rješavanje. Pokušajte biti kreativni s pravilom 80/20.
Pošto ne možete sve odjednom, naravno, nešto će se morati odgoditi. Naučite da odvojite vrijeme za 80% stvari koje imaju mali utjecaj na vaš život i rezultate vašeg rada. Ljudi obično odlažu najvažnije stvari, ali ovaj pristup nije za vas. Sjednite kraj kamina i namjerno i dugo ignorirajte stvari koje su od male koristi, čak i ako ih radite.
Provjerite jeste li odabrali 20% koji su vam najpotrebniji prije nego što počnete. Možete uzeti svoje vrijeme sa ostatkom.
Poglavlje 8.
Radite sa maksimalnom energijom
Održavanje vrhunske fizičke, mentalne i emocionalne forme u svakom trenutku ključno je za visoku produktivnost. Najproduktivniji, najuspješniji i najplaćeniji ljudi imaju ogroman naboj energije i znaju kako ga održati dugo vremena.
Da biste radili punim kapacitetom i napunili energiju, morate se pravilno hraniti, rasporediti fizičku aktivnost i odmoriti se. Jedite laganu, hranljivu hranu bogatu proteinima i pokušajte da izbacite iz ishrane masnu hranu, šećer, beli hleb, testeninu, krompir, slatkiše, slatke napitke i deserte.
Vježbajte redovno, tri do pet puta sedmično, u trajanju od 30-60 minuta. Oduvijek me začudilo da su maratonci i triatlonci, koji ponekad treniraju i po nekoliko sati dnevno, među najbolje plaćenim i najproduktivnijim ljudima u svojoj profesiji. Očigledno, postoji direktna veza između dobrog fizičkog stanja i energetskih rezervi, s jedne strane, i visoke produktivnosti, s druge strane. Odmorite se, posebno ako naporno radite. Potrebno je najmanje sedam do osam sati sna. Da biste izvukli maksimum iz toga, potrebno je da se odmarate barem jedan cijeli dan u sedmici i dvije sedmice tokom cijele godine.
Odredite kada vam najbolje odgovara. Neki to rade bolje ujutro, drugi popodne ili uveče. Zakažite svoje najteže i najkreativnije izazove u vrijeme koje vam najviše isplati. Morate biti na vrhuncu, posebno kada kreirate – pišete izvještaje ili pripremate prijedloge. Možda je najvredniji kvalitet u vašem poslu vaša sposobnost da dobro razmišljate i djelotvorno djelujete. Da biste pokazali maksimalnu efikasnost i produktivnost, morate voditi računa o svom fizičkom i psihičkom stanju i obavljati najzahtjevnije poslove kada osjetite najveći nalet energije.
Poglavlje 9.
Glavne zadatke rješavajte odvojeno
Jedna od najmoćnijih poluga upravljanja vremenom je sposobnost fokusiranja na jedan problem. Vaša produktivnost će se povećati za više od 50% kada počnete slijediti ovaj princip. Kada vam to postane navika, možete zapravo udvostručiti svoju produktivnost, čak i ako zanemarite sve ostale preporuke ovog programa.
Ovo se radi jednostavno. Napravite listu stvari koje treba uraditi. Odaberite glavnu stvar na koju ćete potrošiti svoje vrijeme uz maksimalnu korist. Nakon toga bacite se na posao i nemojte se ometati dok ga ne završite.
Andrew Carnegie, jedan od najbogatijih ljudi, započeo je svoj radni vijek kao nadničar u čeličani u Pittsburghu. Rekao je da svoje bogatstvo i uspjeh mnogo duguje ovoj jednostavnoj formuli i da je promijenila njegov život i živote njegovih zaposlenika.
Zapamtite, ključ uspjeha su fokus i koncentracija. Sposobnost da se u potpunosti fokusirate na najvažnije pitanje i da vas ništa ne ometa dok se ono ne riješi pomoći će vam da postignete uspjeh brže od bilo kojeg drugog kvaliteta.
Ako pokrenete posao, odustanete od njega, a zatim mu se vraćate iznova i iznova, na kraju ćete na njega potrošiti pet puta više vremena. Ako prihvatite posao i prisilite se da ga završite, možete skratiti svoje vrijeme za 80%. Ovo je jedna od velikih tajni umjetnosti upravljanja vremenom i visoke produktivnosti, a može se naučiti kroz ponovljenu praksu.
Sposobnost da se fokusirate na jednu stvar daje vam dvije prednosti. Prvo, postaćete jedan od najvrednijih i visoko plaćenih stručnjaka u svojoj oblasti, i to vrlo brzo. Drugo, i što je još važnije, svaki put kada završite veliki zadatak, doživjet ćete nalet energije. U mozgu se oslobađa hemikalija koja daje osjećaj blagostanja. Bićete zadovoljni i ponosni na sebe. Doživjet ćete nalet energije i želju za novim poslom.
