Что нужно для академа. Порядок предоставления академического отпуска для студентов. Можно ли совмещать отпуск и учёбу

Иногда возникают такие обстоятельства, когда, находясь на учебе в высшем заведении, необходимо взять «перерыв». Это не запрещено с законодательной точки зрения, если происходит не просто по вашему желанию, а вследствие определенных жизненных ситуаций. И называется это действие оформлением академического отпуска. Давайте разберемся, как взять академический отпуск.

• Если это требуется по состоянию здоровья (пребывание на учебе ведет к осложнениям, или вам срочно нужна госпитализация);
• В исключительных случаях (семейные обстоятельства, отпуск по беременности и родам, стихийные бедствия, производственная необходимость на работе и др.).

Важно: академический отпуск можно брать неограниченное количество раз за все пребывание в ВУЗе (техникуме). Максимальный срок его составляет 1 год. Если причиной является отпуск по уходу за ребенком (до 3 лет), продление его возможно.

1. Заключение медкомиссии о состоянии вашего здоровья (в случае оформление отпуска по медицинским показаниям). Такой документ может быть выдан как государственным учреждением здравоохранения, так и лечебным профилакторием. Все справки и документы должны быть обязательно заверены в вашей местной (районной) больнице.
2. Справка из женской консультации (если отпуск связан с беременностью и родами).
3. Справка из военкомата (если вы приступаете к службе в армии).
4. Свидетельство о рождении ребенка (в случае отпуска по уходу за малышом до 3 лет).
5. Справка о состоянии здоровья больного (если вы занимаетесь его присмотром).
6. Документы (с места работы родителей и социальных органов), подтверждающие статус малообеспеченности семьи.
7. Документ с места работы (если этого требует производственная необходимость).

Все справки в обязательном порядке должны содержать печати и штампы, быть заверены органами здравоохранения. Также не затягивайте с датой подачи документов, так как они имеют определенный срок действия.

Скачайте прямо сейчас:

Скачайте у нас на портале:

• письмо-запрос от ВУЗа;
• студенческий билет;
• зачетная книжка;
• выписка из карты женской консультации;
• справка по форме 095/У.

Комиссия выносит решение и оформляет в виде заключения. Его необходимо предоставить в деканат для оформления отпуска. Руководство учебного заведения обязано предоставить ответ по принятию решения в течение 10 дней.

Академический отпуск предоставляется в связи с невозможностью освоения образовательной программы по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам.
Правила предоставления академического отпуска регулируются приказом Министерства образования и науки Российской Федерации "Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13.06.2013 № 455.

Продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет.

Предоставление отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет регулируется иными нормативными актами

Кто принимает решения о предоставлении академического отпуска?

Руководитель структурного подразделения, реализующего образовательную программу (декан).

Могут ли мне отказать в предоставлении академического отпуска?

Да. Решение принимается деканом на основании предоставленных документов.

Включается ли период нахождения в академическом отпуске в срок освоения образовательной программы?

Какие документы необходимы для рассмотрения вопроса о предоставлении академического отпуска?

Для академического отпуска предоставляемого:

• по медицинским показаниям – личное заявление студента и заключение врачебной комиссии медицинской организации;
• в случае призыва на военную службу - личное заявление студента, повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы;
• в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и др.) - личное заявление студента и соответствующий документ (документы), подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины.

Внимание! Право на предусмотренную Федеральным закон "О воинской обязанности и военной службе" от 28.03.1998 N 53-ФЗ отсрочку от призыва на военную службу сохраняется за студентом, получившим в период обучения академический отпуск, но при условии, если общий срок, на который студенту была предоставлена отсрочка от призыва на военную службу для обучения в образовательном учреждении не увеличивается или увеличивается не более чем на один год. Таким образом, общий срок академического отпуска (академических отпусков) не должен превышать 12 месяцев.

Могу ли я взять академический отпуск с целью обучения в иностранном университете?

Если вы планируете учиться в течение семестра или года в зарубежном университете, то вам нужно использовать другой механизм - . Вам составят индивидуальный учебный план, включающий дисциплины иностранного университета и перезачтут оценки после вашего возвращения. Академический отпуск по такой причине в НИУ ВШЭ не предоставляется.

Каков порядок действий при выходе из академического отпуска?

Допуск к занятиям осуществляется на основании :

1. Студент подает в учебный офис образовательной программы письменное заявление на имя ректора НИУ ВШЭ с просьбой о допуске к учебному процессу и указанием даты допуска к учебному процессу.

1. Учебный офис в течение 3-х рабочих дней после подачи студентом заявления готовит специальный ИУП, который согласовывается со студентом.
2. В специальный ИУП включаются РУПы курса, на который допускается студент, и дисциплины, ранее не изученные студентом, но имеющиеся в предыдущих РУПах курса, на котором он будет продолжать обучение.
3. Если студент выходит с начала учебного года и у него отсутствует разница в учебных планах, то специальный ИУП составляется по аналогии с типовым.
4. Если студент, выходящий из академического отпуска, имеет академические задолженности, эти дисциплины (части дисциплин) в обязательном порядке включаются в специальный ИУП для повторного изучения в полном объеме (в объеме части дисциплины).
5. Если студент перед уходом в академический отпуск полностью завершил изучение дисциплины, но не проходил по данной дисциплине промежуточный/итоговый контроль, или не использовал две пересдачи экзамена/зачета при наличии по ней академической задолженности, то при выходе из академического отпуска студенту без повторного прослушивания этой дисциплины назначается прохождение промежуточного/ итогового контроля (оставшихся попыток пересдачи экзамена/зачета) в период пересдач, следующий за датой восстановления.
6. Студент допускается к учебному процессу с даты, следующей за датой, указанной в приказе о предоставлении академического отпуска.
7. Студент, выходящий из академического отпуска досрочно, допускается к учебному процессу с даты, указанной в заявлении.
8. Для студента, обучающегося на бюджетной основе, учебный офис в течение 3-х рабочих дней готовит проект приказа о допуске к учебным занятиям.
9. Для студента, выходящего из академического отпуска для обучения на местах с оплатой стоимости обучения:

• на основании ИУП рассчитывается стоимость образовательных услуг и оформляется договор/дополнительное соглашение в соответствии с образовательных услуг, оказываемых студентам бакалавриата, специалитета и магистратуры НИУ ВШЭ при изменении образовательной траектории или при лишении студента скидки по оплате обучения;
• после произведения оплаты по договору/дополнительному соглашению к договору о предоставлении платных образовательных услуг, в течение 3-х рабочих дней учебный офис образовательного подразделения готовит приказ о допуске к учебным занятиям.

Внимание! Если обучающийся не подал заявление о допуске к учебным занятиям на момент окончания академического отпуска, то это рассматривается как дисциплинарный проступок. Невыход из отпуска влечет за собой отчисление обучающегося из образовательного учреждения в порядке предусмотренном .

Сохраняется ли бюджетное место за студентом, обучавшимся на бюджете?

При обучении в высшем образовательном учреждении в исключительных случаях студент может оформить академический отпуск (АО). На его предоставление существуют свои определенные правила. Регламентируются они Приказом Минобразования Российской Федерации №2782 от 05.11.1998 г. В нем дается не только определение самого понятия АО, но также основания и порядок его получения.

Основания получения АО

Причины, согласно которым студент хочет получить АО, должны быть достаточно вескими. Решение принимает ректор образовательного учреждения, поэтому должны быть веские обоснования, которые призваны убедить руководство в необходимости временного отстранения от учебы.

Основаниями для прошения являются:

• медицинские показания (в том числе и беременность);
• иные исключительные случаи.

К последним причинам относятся:

• семейные обстоятельства;
• поездка заграницу с учебной целью;
• стихийные бедствия (наводнение, ураганы, война и прочее);
• прохождение практики, которая не предусмотрена учебной программой ВУЗа.

Семейные обстоятельства

Семейными обстоятельствами являются следующие ситуации:

• (предоставляется по уходу за ребенком, возраст которого не более трех лет). При этом стоит учесть, что если оба родителя, отец и мать, являются студентами, то они оба могут претендовать на то, чтобы взять АО.
• Уход за больными родственниками в ситуации, если рядом нет других членов семьи.
• Непредвиденные финансовые трудности.

Также стоит отметить и отсрочку от армии. Если в университете берется впервые, то студент вправе получить временное отстранение от учебы.

Документы для оформления академического отпуска по семейным обстоятельствам

Предоставление академического отпуска студентам невозможно без подачи соответствующих документов, в которых указывается причина. Последняя должна указываться в заявлении, которое подается в деканат учащимся на рассмотрение ректору. При этом необходимо приложить документы, подтверждающие сложную ситуацию.

Если академический отпуск в университете берется для то студент должен передать копию свидетельства о рождении. Если необходим постоянный присмотр какому-либо близкому родственнику, то следует показать справку из соответствующего В ней должен указываться не только диагноз больного, но и необходимость ежедневного ухода. Здесь же рекомендуется приложить справку о семейном составе, согласно которой станет видно, что студент - единственный человек, способный присматривать за родственником.

Документы для оформления академического отпуска по другим обстоятельствам

Если берется академический отпуск в университете, причины его - ухудшение финансового положения и невозможность оплачивать обучение, то должен быть представлен соответствующий документ. Если резко уменьшился доход семьи (например, из-за сокращения рабочих мест), то нужно показать справку о доходах семьи.

Если студент берет академический отпуск в университете для длительного лечения какой-либо болезни, то данную причину следует подтвердить медицинской справкой от клинико-экспертной комиссии.

Получение образования за рубежом также должно быть подтверждено соответствующими документами, благодаря которым производится временное прерывание учебы.

Если решено получить АО, то следует тщательно подготовить все документы. Они должны быть оформлены правильно и грамотно излагать суть вопроса. Именно это является главным аспектом рассмотрения просьбы с положительным решением.

Нюансы академического отпуска

Взять АО могут учащиеся как дневного, так и заочного отделения. После получения положительного решения о временном прерывании учебы, на руки выдается справка со сведениями о прослушанных курсах, лекциях, пройденных семинарах, оценках за экзамены и зачеты. Имея на руках данный документ, студент может восстановиться в другом ВУЗе на аналогичную специальность.

Оформление академического отпуска студенту невозможно, если у него есть какие-либо задолженности по сдаче экзаменов и зачетов. Во время прерывания учебы общежитие не предоставляется, стипендия не начисляется.

Если студент учится на платном отделении, то за академический отпуск деньги не взимаются. Если же ранее была внесена большая сумма, то она переносится на следующий курс.

Длится академический отпуск, как правило, 12 месяцев, но при необходимости может быть увеличен. За все время учебы АО предоставляется студенту один раз.

Таким образом, оформить академический отпуск в университете студенту возможно, но для этого необходимо правильно обосновать причину прерывания учебы. Также следует подготовить соответствующие документы.

Академический отпуск – это отпуск, который дает право приостановить учебный процесс студентам, обучающимся в средних профессиональных и высших учебных заведениях, ординаторам, аспирантам, ассистентам-стажерам в связи с медицинскими показаниями и в исключительных случаях в связи с невозможностью обучающихся осуществлять образовательную деятельность.

Министерство образования РФ приказом № 455 от 3.06.2013 г. описывает основания, порядок и условия предоставления академического отпуска студентам и другим обучающимся. В эту категорию попадает академический отпуск по беременности, родам, а также уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам

Академический отпуск по беременности и родам обычно оформляется на срок до 140 дней, куда входят 70 дней, предшествующие родам, и 70 дней послеродового периода. Если есть медицинские показания, например, многоплодная беременность, срок послеродового отпуска увеличивается до 84 дней. Если мать-студентка, уже находясь в академическом отпуске, опять решает родить ребенка, ей дается право оформить академический отпуск по беременности снова.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком возможно оформить на срок до исполнения ребенку 1,5 лет. Также родители (мать или отец) могут оформить отпуск по уходу за ребенком до 3-х летнего возраста. В таком случае родитель-студент также обращается к руководству учебного заведения с личным заявлением и свидетельством о рождении ребенка.

Нужно отметить, что студента, который состоит в академическом отпуске, освобождают от участия в учебном процессе, и не допускают к нему до окончания академического отпуска.

Как оформить академический отпуск

С целью оформления академического отпуска студент обращается в деканат с личным заявлением, а также предоставляет заключение врачебной комиссии либо документы, которые могут обосновать причину для оформления академического отпуска.

Это может быть справка о временной нетрудоспособности по форме 095/у либо 096/у (история родов). Для оформления студентом, матерью или отцом, академического отпуска по уходу за ребенком, к заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка.

Необходимо также удостоверить то, что второй родитель не пользуется данным видом отпуска, а также не получает выплат по уходу по месту своей работы или учебы. Если отец или мать ребёнка не работают, нужно предоставить справку из отделений социальной защиты населения по месту проживания.

Решение об оформлении студенту академического отпуска принимается руководством учебного заведения и оформляется приказом по учебному заведению. Следует отметить, что на предоставление академического отпуска по беременности и уходу за ребенком не влияет наличие академической задолженности студентки. Беременность является причиной по медицинским показаниям, и при наличии заявления студента и необходимых документов, решение, конечно же, будет принято положительное.

Приказ № 455 указывает, что академический отпуск может быть оформлен студентом неоднократно, при этом количество не ограничивается. Для оформления следующего отпуска нужно пройти ту же процедуру с заявлением и предоставлением необходимых медицинских справок.

В том же приказе оговаривается максимальный период академического отпуска – не более двух лет. Поэтому, если, к примеру, студентке по уходу за ребенком необходимо продлить академический отпуск, то ей необходимо пройти процедуру выхода из отпуска и оформить его заново. Если этого не сделать, студентка может быть отчислена из учебного заведения.

Стипендия во время отпуска

Приказ № 1000 от 28 августа 2013 года Министерства образования РФ утверждает порядок назначения государственной академической и социальной стипендий студентам, которые обучаются на дневной форме обучения за счет бюджета.

Академический отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до трехлетнего возраста, не является причиной для прекращения выплаты академической стипендии. Другими словами, нахождение студента в отпуске не образует академической задолженности и не влияет на получение стипендии.

В случае, если на аттестации за соответствующий семестр студент не получил оценок “удовлетворительно” и не имеет академической задолженности, то он будет получать государственную академическую стипендию.

Например, если студентка до ухода в академический отпуск получала повышенную стипендию, то, находясь в академическом отпуске, она продолжит получать повышенную стипендию на протяжении академического отпуска. Кроме того, она будет получать компенсационную , для чего ей необходимо обратиться в местное отделение службы социальной защиты населения.

В случае, когда студент обучается в учебном заведении по договору об образовании за счет физического или юридического лица, то в период академического отпуска плату за обучение он не вносит.

Если студент, обучающийся на платной основе, оплатил обучение за текущий семестр, но не смог воспользоваться образовательными услугами учебного заведения ввиду ухода в академический отпуск, советуем обратиться к руководству учебного заведения и написать заявление с просьбой перенести оплату на учебный семестр, на то время, когда студент выйдет из академического отпуска и продолжит обучение.

В период нахождения обучаемого в академическом отпуске социальная стипендия студенту не выплачивается. Исключением являются случаи, если студент является сиротой либо остался без попечения родителей.

Если студент до оформления академического отпуска проживал в общежитии, вопрос о проживании во время отпуска также должен решаться руководством учебного заведения. Свое обращение студент также должен оформить документально, написав заявление в деканат.

Выход из академического отпуска

Для продолжения обучения после окончания академического отпуска студенту нужно обратиться к руководству учебного заведения с личным заявлением. Данная процедура оформляется приказом по учебному заведению. Для выхода из академического отпуска по беременности и родам необходимо также предоставить медицинскую справку.

Многие студенты с удовольствием пользуются такой возможностью, как уход в академотпуск. Это удобно во многих случаях, особенно если студент уверен, что сможет вскоре вернуться к занятиям, но на данный момент у него наблюдаются с этим какие-то сложности. Академический отпуск обязан предоставить любой ВУЗ, правда, в каждом учебном заведении для получения желаемого «отпуска» могут потребоваться разные документы. Кроме того, итоговое решение, отпускать ли вас «на отдых», стоит за деканом и ректором, поэтому, кроме представления документов, приходится пройти еще и беседу с ними.

Причины для желания студента временно прекратить обучение являются самыми разнообразными, они включают такие причины, как:

• неудовлетворительное состояние здоровья;
• беременность;
• уход за маленькими детьми.

Впрочем, обстоятельства, побудившие учащегося взять академический отпуск в университете, могут быть и другими. Главное, чтобы пожелания студента совпадали с требованиями, предъявляемыми к желающим временно приостановить обучение.

Основания для предоставления академического отпуска

Основаниями для предоставления академического отпуска могут быть следующие обстоятельства:

• при возникновении проблем со здоровьем, не позволяющим студенту продолжать обучение определенный период. В данном случае студенту необходимо написать соответствующее заявление и приложить к нему такие документы, как справка о наличии болезни, заключение медицинской комиссии лечебного учреждения по месту прописки студента о том, что состояние здоровья последнего не совместимо с выполнением учебных планов;
• при другой причине взятия академического отпуска, не связанным с состоянием здоровья, студент также должен представить соответствующее заявление от своего имени и какие-либо другие документы, подтверждающие его право на предоставление академического отпуска.

Важным обстоятельством для успешного получения академотпуска является отсутствие задолженностей по предметам. Учебный план на момент подачи заявления должен быть полностью выполнен. Это важно потому, что при наличии задолженностей учащемуся могут отказать в его просьбе, даже если у него будет все в порядке с документами.

Особые обстоятельства для ухода в академический отпуск

Для получения академического отпуска по состоянию здоровья или же по причине беременности студент или студентка обязаны представить справку образца 095/У. Если получить и предъявить ее с опозданием, возникает риск отчисления за неуспеваемость.

Также получить отсрочку от обучения с правом его продолжить можно по причине тяжелого материального состояния семьи. Подтвердить незавидное финансовое состояние своей семьи студент должен посредством представления справки из органов социальной защиты. Также отпуск предоставляется с целью ухода за больными или престарелыми родственниками, справку об их наличии и потребности в уходе также нужно взять в органах социальной защиты.

Учащийся может рассчитывать на максимум два академических отпуска за все время обучения. Длительность каждого составляет обычно от полугода до года, но отпуск по беременности и дальнейшему уходу за детьми может составлять срок до шести лет. Студентам с указанными проблемами стоит попытаться как можно скорее окончить университет в промежутках между академотпусками.

Многие студенты пытаются уйти в академический «отгул», чтобы решить свои проблемы со сдачей сессии. Стоит отметить пагубность подобных действий. Во-первых, сам по себе уход с учебы не освобождает от необходимости сдать задолженность по предметам после возвращения с перерыва. Во-вторых, студентов с серьезной задолженностью очень неохотно наделяют правом уйти в академотпуск. Поэтому редко кому удается использовать его для удачного избавления от необходимости сдать сессию. Существуют множественные случаи, когда студентов с крупной задолженностью исключали при попытке уйти в академотпуск даже при наличии у них серьезных оснований для этого.

Заявление на уход в академический отпуск

Заявление на получение разрешения временно приостановить учебу оформляется на имя ректора и ему же подается. После рассмотрения ректором или его заместителями заявления принимается решение. Если итог положительный, то выдается указ, отправляющий студента в академический отпуск. В среднем время рассмотрения может занимать от недели до месяца – все зависит от занятости ректора. Поэтому нужно понимать, что уход в такой незапланированный отгул осуществляется не на скорую руку.