Двойная запись способ отражения хозяйственных операций. Open Library - открытая библиотека учебной информации. Раздел «Активы» и «Пассивы»

Общие понятия бухгалтерских операций

На любом предприятия для отражения финансово-хозяйтсвенной деятельности ведется бухгалтерский учет. Основная цель бухгалтерского учета – правомерность поступления денежных средств и эффективность их использования.

При осуществлении любой финансово-хозяйственной деятельности происходят изменения в учете предприятия. Все хозяйственные операции, которые происходят при расчетах с поставщиками, покупателями, кредиторами, дебиторами должны оформляться документально. Бухгалтерские операции носят двойственный характер и отражаются в двух взаимосвязанных между собой счетах бухгалтерского учета. Любая операция в бухгалтерском учете отражается дважды: по дебету одного счета и кредиту второго счета.

По каждому счету бухгалтерского учета, хозяйственные операции отражаются последовательно, то есть в порядке их осуществления. Связь между бухгалтерскими счетами называется корреспонденцией счетов. Она отражается двойной записью по дебету и кредиту.

Принципы и значения двойной записи

Основными принципами двойной записи являются:

• отражается по дебету одного счета и кредиту второго счета;
• на обоих счетах показывается одинаковой суммой.

Запись хозяйственных операций дублируется для осуществления контроля за движением средств по счетам.

Замечание 1

Благодаря двойной записи, процессы которые осуществляются в бухгалтерском учете, носят системный характер, все происходит в непрерывном процессе. В данном случае ни одна запись не отображается без документов, которые подтверждают хозяйственные операции. Все подтверждающие документы проходят этап бухгалтерской обработки.

Значение двойной записи:

• показывает изменения, которые происходят в процессе хозяйственной деятельности;
• позволяет производить контроль денежных средств и имущества предприятия;
• позволяет определить источник поступления денежных средств и других активов и эффективность их использования;
• позволяет определить ошибки, если они были допущены.

Оборотная ведомость в бухгалтерском учете

Основным способом обобщения данных бухгалтерского учета является оборотная ведомость.

Оборотная ведомость помогает отразить учетную информацию на счетах бухгалтерского учета. Как, правило, данная ведомость составляется один раз в месяц, на основании остатков по счетам и оборотах по дебету и кредиту счетов.

В ведомость заносятся все используемые счета, которые есть на предприятии. При правильном ведении бухгалтерского учета обязательно должно быть парное равенство, а именно итог дебетового начального сальдо должен быть равным итогам кредитового сальдо.

Такое равенство имеет научное обоснование, и отражает по дебету сумму имущества организации, а по кредиту – сумму источников получения данного имущества.

Именно поэтому получается равенство итогов дебетового и кредитового сальдо по всем счетам.

Замечание 2

Кроме этого, равные между собой итоги дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам в оборотной ведомости должны быть равны в журнале регистрации хозяйственных операций. Это можно объяснить тем, что сумма всех хозяйственных операций отражается в журнале регистрации, точно, так как и в бухгалтерских счетах (дебет и кредит).

Использование двойной записи позволяет осуществлять самоконтроль за правильностью, разнесенных по счетам сумм и правомерность использования денежных средств.

Отражение хозяйственных операций на счете называется проводкой. Проводки бывают двух видов:

• простые – корреспондируются два счета;
• сложные – корреспондируются несколько парных счетов.

Благодаря двойной записи, происходит контроль движения имущественных и неимущественных источников поступления денег.

Применение способа двойной записи на счетах позволяет отображать и контролировать кругооборот хозяйственных средств во взаимосвязи с источниками их образования. Характерная особенность этого способа состоит в том, что каждая хозяйственная операция вызывает взаимосвязанные и равновеликие в суммовом (стоимостном) выражении изменения, отражаемые по дебету и кредиту счетов. Возникновение способа двойной записи связано с товарным производством и относится к XIV в.

Введение
1. Двойная запись ее сущность и значение
2. Альтернативы двойной записи
3. Недостатки искусственной системы счетов
Заключение
список литературы

Файлы: 1 файл

Стр.

Введение

Применение способа двойной записи на счетах позволяет отображать и контролировать кругооборот хозяйственных средств во взаимосвязи с источниками их образования. Характерная особенность этого способа состоит в том, что каждая хозяйственная операция вызывает взаимосвязанные и равновеликие в суммовом (стоимостном) выражении изменения, отражаемые по дебету и кредиту счетов. Возникновение способа двойной записи связано с товарным производством и относится к XIV в. Операции купли - продажи стали записывать как равновеликие эквивалентные изменения на счетах товаров, денежных средств и расчетов, пользуясь стоимостным измерителем. Путем двойной записи на счетах отражали движение капитала и результаты хозяйственной деятельности торговых, а затем и промышленных предприятий.

Назначение и социальная роль бухгалтерского учета в условиях социалистического хозяйства коренным образом изменяются. В нем отражается и контролируется движение общественных фондов, определяемое государственным народнохозяйственным планом. Двойная запись в системе счетов используется здесь как способ непрерывного взаимосвязанного отражения и контроля кругооборота средств и их источников в отдельных звеньях социалистического хозяйства (предприятиях, учреждениях и организациях). Способ двойной записи на счетах применяется для стоимостного выражения затрат денежных, материальных и трудовых ресурсов, для контроля за ходом и результатами выполнения плана материально - технического снабжения, производства и реализации товаров, для выявления хозрасчетных взаимоотношений, экономического стимулирования производства.

Применение метода двойной записи обусловлено непрерывным и взаимосвязанным движением общественно - производственных фондов в процессе воспроизводства, который выражается в кругообороте хозяйственных средств. На промышленном предприятии этот кругооборот включает операции, связанные с приобретением материальных ценностей, переработкой их в готовую продукцию и ее продажей. Смена форм и функциональной роли средств, происходящая в процессе их кругооборота, имеет взаимосвязанный характер. Так, приобретая необходимые для производственной деятельности сырье и материалы, предприятие одновременно расходует денежные средства. В результате этих операций происходит взаимосвязанное, двустороннее изменение в составе средств предприятия - величина его материальных запасов увеличивается, а денежные средства на ту же сумму уменьшаются. Когда материалы поступают в производство для изготовления продукции, происходит увеличение издержек производства и уменьшение на ту же сумму материалов на складе предприятия. При выплате производственным рабочим заработной платы рост затрат на производство сопровождается уменьшением на такую же сумму денежных средств. Включение в себестоимость вырабатываемой продукции амортизационных отчислений, соответствующих денежной оценке износа основных средств, вызывает увеличение затрат на производство с одновременным уменьшением на ту же сумму остаточной стоимости основных средств. Поступление из производства на склад предприятия готовой продукции сопровождается увеличением стоимости запасов товаров и уменьшением (списанием) затрат по незавершенному производству. Реализация готовой продукции приводит к увеличению денежных средств предприятия и сокращению его товарных запасов и т. д.

Двойная запись ее сущность и значение

Понятие «двойная запись» принято использовать в двух смыслах: узком и широком. В узком смысле это равенство дебетовых и кредитовых оборотов в бухгалтерских проводках для всех фактов хозяйственной жизни, в широком смысле – порядок составления бухгалтерских проводок.

В первом случае под двойной записью фактически понимается критерий правильности бухгалтерских проводок. Во втором случае двойная запись понимается как метод, то есть как последовательность действий, позволяющих достичь конкретной цели – правильно составить бухгалтерскую проводку.

Двойная запись в тех случаях, когда она трактуется как метод, излагается весьма схематично: «Для того, что бы составить бухгалтерскую проводку, надо обладать не только определенной суммой знаний, но и представлять последовательность ее оформления. Прежде всего, надо четко понимать экономическую сущность конкретной хозяйственной операции. Только на основании такого понимания можно определить, какие два корреспондирующие счета будут отражать данную операцию» .

Более подробных разъяснений В.П. Астахов, как и другие авторы, не приводит. Тем не менее, по имеющимся работам прослеживается вполне логичный двухэтапный порядок составления бухгалтерских проводок.

1. Этап экономический, содержательный. Выявляются корреспондирующие статьи баланса 1, то есть статьи баланса, изменяемые фактом, и знаки этих изменений (статьи могут увеличиваться или уменьшаться). Именно этот этап требует понимания экономической сути факта, то есть характера воздействия его на статьи баланса.

2. Этап технический, компилятивный. На основании корреспондирующих статей выявляются корреспондирующие бухгалтерские счета и их стороны. Основным инструментом на данном этапе является классификация счетов по их отношению к балансу. Связано это с тем, что увеличение статей актива регистрируется на дебете активных счетов, а увеличение статей пассива – на кредите пассивных счетов.

Однако о том, как составлять проводки на активно-пассивных счетах, в учебниках не сообщается. И это не случайно. Согласно отечественной теории в случае дебетового сальдо с ними надо работать как с активными счетами, а в случае кредитового сальдо – как с пассивными. Хотя выявить сальдо активно-пассивных счетов перед совершением каждого конкретного факта практически невозможно.

Проблема активно-пассивных счетов прямо не ставится (исключение – работы Я. Соколова), но осознается. Об этом можно догадаться по оговоркам, сопровождающим описание двойной записи. Например: «Но бывают также и активно-пассивные счета, которые имеют признаки как активных, так и пассивных… В таких счетах остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым» . «Имеется, правда, не большая группа активно-пассивных счетов» .

Ввиду нерешенности проблемы активно-пассивных счетов изложенный выше двух этапный метод составления проводок должного развития и признания не получил.

Двойная запись как критерий формулируется так: обороты по дебетам и кредитам корреспондирующих счетов для любого факта должны быть обязательно равными. Обычно затем приводятся объяснения причин равенства. Ниже будет показано, что объяснения эти критики не выдерживают.

Методика исследования

Эффективным, но не используемым пока способом истолкования двойной записи является сравнение ее с альтернативами. Все познается в сравнении, а учетное сообщество замкнулось на исследовании единственного решения, предложенного когда-то создателями бухгалтерии. В значительной мере это связано с устоявшимся мнением, что альтернатив у двойной записи нет и быть не может. Двойная запись, по мнению многих теоретиков, – лишь отражение некой двойственности, имманентно присущей объектам бухгалтерского учета. Убедительных обоснований этому в литературе не приводится. А потому приступим к поиску альтернатив, рассматривая бухгалтерию как типичную информационную технологию. Начнем с попыток самостоятельного решения задачи.

Разработка информационных технологий начинается описанием выходной и входной информации, а также зависимостей первой от второй. Такое описание называется постановкой задачи.

Постановка задачи

Выходной информацией системы бухгалтерского учета является бухгалтерский баланс, отражающий финансовое состояние фирмы. В ходе исследования будет использован капитальный баланс с минимальным количеством статей, приведенный на рис. 1

Рис. Капитальный баланс

Каждая из сторон капитального баланса является разложением капитала. Имущественное разложение (состав капитала) на левой стороне баланса включает четыре статьи: стоимость товаров и денежные средства, принадлежащие фирме, а также состояние расчетов с корреспондентами: поставщиками и покупателями.

Если корреспондент должен фирме, сумма долга показывается в балансе с плюсом. Если фирма должна корреспонденту, сумма долга показывается в балансе с минусом. Именно благодаря этому сумма статей на каждой стороне баланса всегда будет равна капиталу фирмы.

На правой стороне баланса тот же капитал разлагается по источникам своего образования. При этом сумма капитала, заработанного (или утраченного) фирмой в процессе его собственной деятельности, отделяется от сумм, полученных в готовом виде (не заработанных).

Сумма капитала, заработанного фирмой, называется финансовым результатом. Финансовый результат может принимать как положительные, так и отрицательные значения. Сумма капитала, полученного фирмой от собственников в готовом виде, называется уставным капиталом. Уставный капитал может принимать только положительные значения.

Входной информацией системы являются факты хозяйственной жизни, то есть любые события, приводящие к изменениям капитала или отдельных его разложений. Поскольку капитал и его разложения представляются в балансе, факты хозяйственной жизни можно определить как события, меняющие хотя бы одну имущественную статью баланса.

Обратим внимание на то, что в капитальном балансе отсутствуют активно-пассивные счета, то есть счета, меняющие статью (и даже сторону) баланса, записи на которые осуществляются то по одним, то по другим правилам. Счета расчетов, принадлежавшие к этой категории, перешли в разряд имущественных счетов, а результатные – в раз ряд счетов источников. Таким образом, каждый бухгалтерский счет в капитальном балансе относится к одной и той же статье (и стороне) баланса, дебетуется и кредитуется по одним и тем же правилам.

Сальдо счетов, называемых сейчас активно-пассивными, трактуется в капитальном балансе как рациональное число: при смене его меняется знак соответствующей статьи. Такая трактовка хорошо укладывается в описанную выше двух этапную схему составления проводок.

Постановка задачи в самом упрощенном виде завершена. Перейдем к проектированию методов ее реализации, начиная с наиболее простых.

2. Альтернативы двойной записи

Прямой метод ведения баланса

На практике не редки случаи, когда количество фактов в течение отчетного периода исчисляется единицами. В таких ситуациях можно составлять новый баланс, опираясь лишь на баланс предыдущий и не используя бухгалтерские счета.

Будем называть такой метод ведения баланса прямым. Продемонстрируем его на примере, приведенном на рис. 2. Пример составлен для вновь созданной фирмы, все статьи баланса которой перед первым фактом значений не имеют (равны нулю), и заключается в последовательной корректировке баланса фирмы под воздействием первых пяти фактов ее хозяйственной жизни.

При осуществлении хозяйственной деятельности происходят изменения в составе хозяйственных средств и их источников. Все хозяйственные операции, которые совершаются в организациях, оформляются документально.

Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, носят двойственный характер и происходят, как правило, в двух взаимосвязанных объектах бухгалтерского учета.

Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды (методом двойной записи): по дебету одного и кредиту другого счета.

В каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически в последовательности их совершения, т.е. в хронологическом порядке.

Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов. Она выражается записью хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета.

Двойная запись своей внутренней логикой помогает раскрыть принципы противоположного построения структуры активных и пассивных счетов, связывая их с двусторонним построением баланса, где слева (у счетов - дебет) отражаются остатки хозяйственных средств, а справа (на счетах - кредит) отражаются остатки источников средств. И по этой формальной связи счетов с балансом остатки средств заносятся на левую (как в балансе), т.е. дебетовую, сторону счета, а остатки источников средств - на правую (как в балансе), т.е. кредитовую, сторону счета.

Таким образом, построение активных и пассивных счетов предопределено построением самого баланса. Двустороннее построение баланса диктует двустороннее построение счетов. Счета дополняют баланс, образуя связанную с ним двойной записью единую и цельную бухгалтерскую систему.

Функции в этой системе поделены между балансом и счетами. Баланс периодически воссоздает обобщенную картину состояния имущества организации, а счета обобщают движение (как увеличение и уменьшение) объектов бухгалтерского учета. Непосредственно с балансом счета связаны остатками средств на дебетовой стороне активных счетов и остатками источников средств на кредитовой стороне пассивных счетов. Двусторонность построения счетов, предопределенная балансом, используется для группировки изменений в виде увеличений и уменьшений, происходящих с активными и пассивными объектами бухгалтерского учета.

Двойная запись характеризуется тремя принципами:

1. отражается дважды;

2. отражается по дебету одного и кредиту другого счета;

3. на обоих взаимосвязанных счетах отражается в одной и той же сумме.

Регистрация хозяйственных операций в учетном процессе дублируется в целях контроля и отражается первый раз как свершившийся факт, в хронологической регистрации с документальным подтверждением, а второй раз - в системной регистрации в виде разноски суммы операции по дебетуемым и кредитуемым синтетическим и аналитическим счетам.

Бухгалтерский учет благодаря двойной записи становится системным, текущим и непрерывным, в котором ни одна запись не отражается без документального подтверждения, и разнообразная совокупность имущества обобщается в едином денежном измерении. В системном, текущем и непрерывно осуществляемом бухгалтерском учете однородные, документированные факты хозяйственной деятельности обобщаются в различные экономические показатели финансовой отчетности, которые формируются на дебете и кредите бухгалтерских счетов с помощью двойной систематической записи в виде остатков и оборотов.

Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке.

Один из ее этапов - запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе. Определение и запись корреспондирующих счетов на документах (т.е. составление бухгалтерских проводок) называется котировкой, а текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции, - бухгалтерской проводкой (статьей, счетной формулой, бухгалтерской записью).

Бухгалтерские проводки составляют на самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельном специальном бланке (мемориальных ордерах).

Для облегчения записей каждому счету присваивается определенный номер (шифр), поэтому при составлении бухгалтерских проводок указывают не наименование счетов, а их номера (№ 50 - счет «Касса», № 51 - счет «Расчетный счет»).

Для правильного отражения в учете хозяйственных операций необходимо понять, что каждая хозяйственная операция по экономическому содержанию является двойной и всегда вызывает изменения на двух счетах, но в одной и той же сумме.

Пример 1. Произошла хозяйственная операция: от поставщика поступили на склад организации материалы на сумму 42 500 руб. В результате этой операции на складе организации остатки материалов увеличились на 42 500 руб., но одновременно у организации возникает задолженность поставщику за эти материалы также в сумме 42 500 руб. Для составления бухгалтерской записи (проводки) рассуждают следующим образом (табл. 4.2).

Метод двойной записи – специальный прием, который повсеместно используют для правильного ведения бухгалтерского учета. Он позволяет точно и полноценно отражать информацию о событиях, влияющих на экономику организации и происходящих в ее повседневной деятельности. Рассмотрим этот прием, зачем он нужен и как его применять.

Двойная запись: ее сущность и значение

Бухгалтерские счета отражают важные подвижки в хозяйственной деятельности предприятия. При этом просто характеризуя конкретный случай, сложно проследить за источниками финансирования: в одних ситуациях актив увеличивается пропорционально пассиву, а в других – средства полностью перетекают из одной статьи в другую. Поэтому полностью охарактеризовать выполняемые операции позволяет особый прием в бухгалтерском учете – двойная запись .

ПРИМЕР

Когда предприятие производит расчет с поставщиками или подрядчиками, фиксируют не только уменьшение денежных средств на расчетном счете, но и рост количества товарных запасов.
При покупке новых материалов изменения вносят одновременно на счет «Материалы» и счет источника финансирования этой сделки.

Таким образом, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Результаты правильного ведения таковы:

• создание единой системы учета;
• контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;
• правильное формирование отчетности.

Данный методический прием используют затем при подготовке и анализе документации о различных объектах. Поэтому двойная запись имеет большое значение.

Сущность двойной записи в бухгалтерском учете заключена в том, что отражение всех операций происходит одновременно по дебету и кредиту счетов. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

Информацию для двойной записи вносят на основании первичных документов, подтверждающих выполняемые действия.

Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета

Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:

1. анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;
2. контролировать их законность.

Очень важно, что двойная запись – это отражение операции , требующее правильного выбора корреспондирующих счетов в соответствии с ее содержанием. Поэтому бухгалтер должен уметь точно определять их вид:

• активные;
• пассивные;
• активно-пассивные.

Правильное использование приема двойной записи – это основа грамотно составленной отчетности.

Смысловую связь между несколькими счетами, которые характеризуют определенную операцию и задействованы методом двойной записи, называют корреспонденцией счетов. Она говорит о взаимоотношении между учтенными объектами предприятия.

Двойная запись в бухгалтерском учете. Примеры

Скажем честно: двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций , лучше которого еще никто ничего не придумал.

При поиске корреспонденции счетов и разнесении данных по регистрам учета рекомендуем пользоваться опытом коллег и методическими рекомендациями Минфина, в которых представлены ситуации и варианты проводок для различных хозяйственных ситуаций. Это поможет не только предотвратить многие ошибки, но и разобраться в элементах бухгалтерской системы.

Рассмотрим примеры, позволяющий лучше понять двойную запись и ее значение .

Рассмотрим, как двойная запись обеспечивает взаимную связь между имуществом предприятия и источником его формирования.

ПРИМЕР 2

В компанию «СИРИУС» внесены денежные средства в уставный капитал следующими учредителями:

• Н.И. Куравлева – 340 тыс. руб.;
• К.В. Чижиков – 560 тыс. руб.;
• Е.К. Орлова – 218 600 руб.;
• Т.И. Трибунский – 431 тыс. руб.

Данную хозяйственную операцию показывают проводкой:

Дт 50 – Кт 75.1 (1 549, 6 тыс. руб.).

В итоге двойная связь обеспечивает связь между активами организации и причинами их изменения. В данном случае – это финансирование со стороны учредителей. Поскольку счет 75 – активно-пассивный, его увеличение в данной ситуации свидетельствует об уменьшении дебиторской задолженности.

Как отражают приобретение товарно-материальных ценностей, показывает следующий пример двойной записи .

ПРИМЕР 3

Торговый центр «Арсенал» закупил товары для продажи. Информация представлена в таблице.

Каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, обязательно затрагивает два объекта учета, т.е. два счета, так как она имеет двойственный характер . Например, организация приобретает материалы, при этом, с одной стороны, увеличиваются материалы, а с другой - уменьшаются средства, за счет которых они приобретены, т.е. обязательно указывается, за счет каких источников они поступили: куплены за наличные или на их приобретение был использован кредит, или образовалась задолженность поставщикам.

Двойственное отражение хозяйственной операции заключается в том, что она должна быть записана по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме. Следовательно, при составлении корреспонденции счетов с использованием метода двойной записи обязательно участвуют три составляющие: содержание хозяйственной операции
(ее описание); дебетуемый счет; кредитуемый счет.

Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, носят двойственный характер, и происходят в двух взаимосвязанных объектах бухгалтерского учета. Это обусловливает необходимость применения двойной записи , сущность которой состоит в том, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть зарегистрирован как минимум дважды: по дебету одного и кредиту другого счета таким образом, чтобы общая сумма по дебету уравновешивала общую сумму по кредиту.

Таким образом, двойная запись представляет собой элемент метода бухгалтерского учета, обеспечивающий двойственность отражения каждой хозяйственной операции по дебету и кредиту разных экономически связанных счетов.

Взаимосвязь счетов обусловливается их экономической общностью и характером отражаемых хозяйственных операций.

Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операций при помощи двойной записи, называется корреспонденцией счетов , а счета - корреспондирующими.

В отечественной практике и теории сложились две школы, дающие обоснование методу двойной записи: экономический подход и оперативно-балансовый. Наиболее полное научное обоснование методу двойной записи дает оперативно-балансовый подход.

Согласно этому подходу сущность двойной записи объясняется строением баланса организации, в котором с двух позиций рассматривается ее имущество: по составу и размещению (актив баланса); по источникам формирования этого имущества (пассив баланса). Поэтому итоги статей актива и пассива баланса всегда равны. Каждая хозяйственная операция вследствие этого затрагивает две статьи баланса, что характеризуется влиянием на баланс четырех типов операций, которые изменяют или только имущество организации (актив баланса), или только источники формирования этого имущества (пассив баланса), или одновременно и имущество, и его источники образования (актив и пассив баланса).

Следовательно, необходимость метода двойной записи вытекает из метода балансовой группировки имущества организации.

Для правильного отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций необходимо понимать экономическое значение бухгалтерских счетов. Это позволит точно определить их корреспонденцию.

Запись операций на корреспондирующих счетах называется бухгалтерской проводкой . Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. При простой бухгалтерской проводке затрагиваются только два счета, на одном из которых сумма отражается по дебету, а на втором - по кредиту.

В сложной бухгалтерской проводке (записи) дебет одного счета может быть связан с кредитами нескольких счетов или кредит одного счета - с дебетами нескольких счетов. При этом сумма записей по дебету и кредиту разных счетов должна быть равна.

В учетной практике организаций сложные бухгалтерские записи находят широкое применение.

Правильное определение корреспонденции счетов при отражении хозяйственных операций является необходимым условием правильного учета хозяйственной деятельности. Поэтому установление корреспонденции счетов по отдельным операциям производится в следующем порядке:

· исходя из содержания хозяйственной операции, определяются объекты учета, которые она затрагивает;

· определяется вид счета по отношению к балансу (активный или пассивный);

· устанавливается характер изменения на счетах (увеличение или уменьшение) в результате данной хозяйственной операции;

· исходя из схем записей на активных и пассивных счетах, устанавливается корреспонденция счетов.

Запись хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета на основании проверенных документов, свидетельствующих об их совершении, называется разноской .

Метод двойной записи имеет большое контрольное значение , поскольку одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды - по дебету одного и кредиту другого счета. Поэтому итоги дебетовых и кредитовых оборотов, а также остатков по счетам (дебетовых и кредитовых) должны быть равными. Отсутствие такого равенства свидетельствует о допущенных ошибках в записях на счетах, т.е. нарушен принцип двойной записи. Ошибки следует найти до составления бухгалтерского баланса.

Познавательное значение двойной записи заключается в том, что она позволяет выяснить взаимосвязи в составе средств и источников их формирования, а также установить и проанализировать характер хозяйственных операций без привлечения первичных документов.