Nomination d'un salarié sans signature numérique en tant que gestionnaire de contrat. Comment mettre en place une signature électronique pour les marchés publics Kit de documents pour l'émission d'une signature électronique

Constantin Edelev, expert du système de commande de l'État

Depuis le 14 août 2019, la procédure de calcul des amendes au titre du 44-FZ a été modifiée : l'exigence d'un montant fixe a été supprimée et la pénalité pour SMP et SONO a été réduite. Dans l'article, vous trouverez toutes les règles en vigueur. Le travail avec les sanctions sera simplifié par des exemples de formulation et de pratique judiciaire.

Le gestionnaire de contrat doit disposer d'une signature électronique. Un spécialiste qui ne dispose pas de signature électronique peut être nommé gestionnaire de contrat, mais à condition qu'un tel spécialiste reçoive ultérieurement une signature électronique, nécessaire à ce dernier pour exercer les fonctions énumérées dans la partie 4 de l'art. 38 de la loi n° 44-FZ.

Conformément à la partie 2 de l'art. 38 de la loi fédérale du 05/04/2013 n° 44-FZ « Sur le système contractuel dans le domaine des marchés publics de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des communes » (ci-après dénommée loi n° 44-FZ ) dans le cas où le volume annuel total des achats du client ne dépasse pas 100 millions de roubles. et que le client ne dispose pas d'un service contractuel, le client désigne un responsable chargé de la mise en œuvre d'un ou de plusieurs achats, y compris l'exécution de chaque contrat (ci-après dénommé le gestionnaire de contrat).

Une partie de la partie 4 de l'art. L'article 38 de la loi n° 44-FZ définit la liste suivante des fonctions et pouvoirs du gestionnaire de contrat :

1) élabore un plan de passation des marchés, prépare les modifications à inclure dans le plan de passation des marchés, place le plan de passation des marchés et les modifications qui y sont apportées dans le système d'information unifié (entré en vigueur le 1er janvier 2015 (partie 2 de l'article 114 de la loi n° 1). 44-FZ) ;

2) élabore un calendrier, prépare les modifications à inclure dans le calendrier, place le calendrier et les modifications qui y sont apportées dans le système d'information unifié (entre en vigueur le 1er janvier 2015 (partie 2 de l'article 114 de la loi n° 44 -FZ) ;

3) prépare et place dans le système d'information unifié les avis de passation de marchés, les documents de passation de marchés et les projets de contrats, prépare et envoie des invitations à participer à l'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) par des moyens fermés ;

4) assure la passation des marchés, y compris la conclusion des contrats ;

5) participe à l'examen des dossiers de recours contre les résultats de l'identification des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) et prépare le matériel pour effectuer les travaux de réclamation ;

6) organise, si nécessaire, au stade de la planification des achats, des consultations avec les fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) et participe à ces consultations afin de déterminer l'état de l'environnement concurrentiel sur les marchés concernés de biens, travaux, services, déterminer le meilleur technologies et autres solutions pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités ;

7) exerce d'autres pouvoirs prévus par la loi n° 44-FZ.

Ainsi, la partie 4 de l'art. 38 de la loi n° 44-FZ prévoit directement que le gestionnaire de contrat exerce les fonctions de placement du calendrier et des autres documents de passation des marchés dans le système d'information unifié.

Ainsi, un fonctionnaire doit être désigné comme gestionnaire de contrat qui disposera d'une signature électronique pour travailler dans un système d'information unifié (avant sa mise en service - sur le site officiel).

Dans le même temps, le transfert des fonctions de diffusion d'informations sur le Site Officiel à un autre fonctionnaire qui n'est pas gestionnaire de contrat sera contraire aux dispositions de la partie 4 de l'art. 38 de la loi n° 44-FZ, ainsi que conformément à l'art. 47 de la loi n° 44-FZ, la détermination d'un fournisseur (entrepreneur, interprète) peut être déclarée invalide à la demande d'une personne intéressée.

Dans cet article, nous vous expliquerons ce qu'est une signature électronique, quels types de signatures électroniques sont proposés sur le marché et comment choisir ce dont vous avez réellement besoin.

Dans l’économie moderne avec le développement des technologies de l’information et l’avènement de la gestion électronique des documents, signer graphiquement un fichier n’a aucun sens. La signature d'une personne autorisée inscrite graphiquement dans un document électronique peut être facilement falsifiée. Cela a conduit à l'émergence d'une signature électronique dont l'algorithme mathématique élimine toute possibilité de contrefaçon.

Qu'est-ce qu'une signature électronique ? Il n'est pas difficile de répondre à cette question. Une signature électronique (on utilisait auparavant le terme « signature numérique électronique ») est une information sous forme électronique qui sert à identifier la personne qui signe un document électronique.

Si une signature graphique, accompagnée d'un sceau (pour les personnes morales), est incluse dans la liste des informations obligatoires d'un document papier, alors une signature électronique est une condition à part entière d'un document sous forme électronique. Il protège les informations contre la falsification et la déformation et vous permet d'identifier de manière unique le signataire qui possède la clé.

Le certificat de clé de vérification de signature électronique contient :

Le numéro unique du certificat de clé de vérification de signature électronique, la date de début et de fin d'un tel certificat ;

Nom, prénom et patronyme (pour les personnes physiques), nom et localisation - (pour les personnes morales) et autres informations permettant d'identifier le propriétaire du certificat de clé de vérification de signature électronique (TIN, OGRN, KPP, nom complet et fonction de le propriétaire, etc.) ;

Clé unique de vérification de signature électronique ;

Nom de l'autorité de certification qui a délivré le certificat de clé de vérification de signature électronique.

L'utilisation des signatures électroniques dans la Fédération de Russie est réglementée par la loi fédérale du 6 avril 2011. N° 63-FZ « Sur la signature électronique ».

Conformément à l'art. 5 de la loi fédérale n° 63-FZ, les types de signatures électroniques sont une signature électronique simple et une signature électronique renforcée. Dans ce cas, on distingue une signature électronique non qualifiée renforcée et une signature électronique qualifiée renforcée.

En évitant les termes techniques complexes, on peut dire qu'une signature électronique simple et une signature électronique renforcée non qualifiée s'apparentent à une signature graphique sur des documents, et qu'une signature électronique qualifiée renforcée équivaut à une signature certifiée par le sceau de l'organisation. Pour créer une signature électronique qualifiée améliorée, des mécanismes de protection cryptographiques certifiés par le FSB de la Fédération de Russie sont utilisés.

Une signature électronique est généralement réalisée sous forme de porte-clés USB (« clé USB », « jeton »). Plus rarement, des cartes à puce, des disquettes et des tablettes Touch-Memory sont utilisées pour stocker la clé.

Une signature électronique peut être utilisée à des fins de gestion de documents tant au sein de l'entreprise qu'avec des structures externes, pour interagir avec des agences gouvernementales, ainsi que pour accéder aux services gouvernementaux ou pour participer à des transactions sur des plateformes de trading électroniques.

Une signature électronique pour les appels d'offres donne accès aux plateformes électroniques d'approvisionnement aux niveaux fédéral et municipal, aux plateformes commerciales et aux plateformes de faillite et de vente de propriétés.

Essayons de déterminer quel type de signature électronique est requis pour les participants aux marchés publics. Pour ce faire, tournons-nous vers la loi fédérale n° 44-FZ « sur le système contractuel dans le domaine de l'achat de biens, de travaux et de services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités ». En vigueur le 1er juillet 2018 le libellé de l'article 5 de la loi fédérale n° 44-FZ apporte la réponse à cette question :

L'échange de documents électroniques entre les participants au système contractuel dans le domaine des marchés publics est autorisé, y compris la soumission de demandes de participation à la détermination des fournisseurs (entrepreneurs, interprètes) et des propositions finales. Offres spécifiées, offres finales et documents électroniques doit être signé avec une signature électronique renforcée et soumis via une plateforme électronique, une plateforme électronique spécialisée.

-certificats de clés qualifiés la vérification des signatures électroniques destinées à être utilisées par les participants au système contractuel dans le domaine des marchés publics (à l'exception des participants aux marchés publics qui sont des entités étrangères) sont créées et délivrées par des centres de certification qui ont reçu une accréditation pour se conformer aux exigences de la loi fédérale du 6 avril 2011 N 63-FZ « Sur les signatures électroniques » ».

Ainsi, si votre entreprise envisage de participer à des marchés publics effectués par voie électronique, pour soumettre des candidatures, vous aurez besoinsignature électronique qualifiée renforcée.

Pour organiser le flux de documents avec d'autres organismes gouvernementaux - par exemple, le Service fédéral des impôts, la Caisse de pension, la Caisse d'assurance sociale ou le dépôt d'une plainte auprès du FAS, une signature électronique qualifiée renforcée est également requise.

Pour qui le participant au marché doit-il émettre une signature électronique ? L’option la plus simple et la plus logique est celle du chef d’entreprise, à moins bien sûr qu’il ne s’y oppose. Si le manager préfère se concentrer sur la gestion de l'entreprise, n'a pas de temps libre pour s'occuper personnellement de la participation de l'entreprise aux marchés publics et préfère confier cette responsabilité à ses subordonnés (d'accord, il peut aussi être compris), alors la répartition suivante de les rôles des utilisateurs de signature électronique dans l'organisation sont possibles :

Administrateur - gère les comptes, enregistre ou bloque les signatures électroniques, apporte des modifications aux informations sur l'organisation ;

Spécialiste agréé - envoie des demandes de clarification des conditions de passation des marchés, soumet des demandes de participation aux enchères, soumet des propositions de prix (participe aux enchères), délivre un retour de garantie d'appel d'offres ;

Un spécialiste ayant le droit de signer un contrat - signant des contrats en cas de victoire à l'enchère.

Mais cela ne concerne peut-être que les grandes entreprises. En pratique, dans les petites et moyennes entreprises, une signature électronique est souvent délivrée au dirigeant, et elle est utilisée en son nom par un salarié mandaté par le dirigeant, à qui le support électronique est transféré.

Pour obtenir une signature électronique, vous devez contacter l'un des centres de certification accrédités, en fournissant l'ensemble des documents nécessaires. Pour les personnes morales, une liste approximative de documents ressemblera à ceci :

1. Formulaire de demande de réalisation d'une signature électronique.

2. Une copie du certificat d'enregistrement d'État d'une personne morale.

3. Une copie du certificat d'enregistrement auprès de l'administration fiscale.

4. Une copie du document de nomination du chef, certifiée par la signature du chef et le sceau de l'organisation, si le certificat de clé EDS est délivré au nom du chef de l'organisation.

5. Une procuration confirmant l'autorité du propriétaire du certificat de clé EDS, certifiée par la signature du responsable et le sceau de l'organisation, si le certificat de clé EDS est délivré au nom d'un représentant autorisé de l'organisation.

6. Une copie du passeport du citoyen de la Fédération de Russie au nom duquel le certificat de clé EDS est délivré (propriétaire du certificat).

7. Consentement au traitement des données personnelles de l’utilisateur.

La composition de l'ensemble des documents pour les différents centres de certification peut différer légèrement.

Pour travailler avec une signature électronique, il est nécessaire de configurer l’ordinateur (poste de travail) de l’utilisateur en conséquence. Vous devez notamment installer :

Le programme Crypto-PRO est une licence payante (pour un an) et le programme lui-même (distribution) est généralement vendu complet avec une signature électronique. Il est possible d'installer le programme gratuitement sans numéro de licence pour une période d'essai de 3 mois ;

Bibliothèque CAPICOM (téléchargement gratuit) ;

Certaines plateformes de trading électronique peuvent nécessiter l'installation de programmes clients et de personnalisateurs supplémentaires.

Dans cet article, nous ne nous attarderons pas en détail sur le processus de mise en place du lieu de travail de l'utilisateur de signature électronique. Si nécessaire, nous vous recommandons de recourir aux services de spécialistes. Le travail d’aménagement du lieu de travail peut être effectué à distance.

Qu'en est-il du client d'un marché public : il a également besoin d'une signature électronique. Tout comme le participant à l'approvisionnement, le client a besoin d'une signature électronique qualifiée renforcée. Mais il ne le recevra pas du centre de certification, mais du service territorial correspondant du Trésor fédéral. Sur le site officiel de cette institution, vous pourrez vous familiariser avec la procédure d'obtention de signatures électroniques.

Contrairement aux participants aux marchés publics, les clients gouvernementaux sont tenus d'émettre une signature électronique qualifiée améliorée.

Pour conclure le sujet, disons quelques mots sur l'utilisation des signatures électroniques pour organiser les marchés publics en vertu de la loi fédérale n° 223-FZ.

Pour une personne morale agissant en tant que client, il est nécessaire de se soumettre à la procédure d'enregistrement obligatoire dans le Système Unifié d'Identification et d'Authentification (USIA). Ce système a été créé par le Ministère des télécommunications et des communications de masse de la Fédération de Russie dans le cadre de l'infrastructure de gouvernement électronique et vise à rationaliser et centraliser le processus d'enregistrement, d'identification, d'authentification et d'autorisation des utilisateurs.

Pour vous inscrire au Système Unifié d'Identification et de Logistique, vous devez utiliser une signature électronique qualifiée délivrée au nom du responsable de la personne morale ou d'une personne habilitée à agir au nom de la personne morale. Ces certificats sont délivrés par des centres de certification accrédités par le ministère des Télécommunications et des Communications de masse de Russie.

Dans le même temps, pour le placement dans l'ISU, les clients sous 223-FZ sont autorisés à utiliser à la fois des certificats délivrés par le centre de certification du Trésor fédéral et des certificats délivrés par des centres de certification accrédités. Le certificat doit contenir les informations suivantes : nom complet de l’utilisateur, SNILS de l’utilisateur.

Toutes les caractéristiques du travail dans le système d'information unifié dans le cadre de la loi n° 223-FZ, y compris l'enregistrement et la publication d'informations, sont décrites en détail dans les instructions publiées dans la partie publique du site Web zakupki.gov.ru.

Quant aux participants aux marchés passés dans le cadre de la loi fédérale n° 223-FZ, les exigences relatives aux signatures électroniques utilisées déterminent les plateformes de commerce électronique correspondantes sur lesquelles les procédures électroniques sont effectuées. Considérant que le nombre d'ETP commerciaux dépasse 4 000, nous ne nous attarderons pas sur ce sujet en détail. Notons seulement que ces informations peuvent être trouvées sans grande difficulté sur le site Internet de la plateforme de trading électronique correspondante.

Les marchés publics effectués conformément à la loi fédérale n° 185-FZ « sur le Fonds d'aide à la réforme du logement et des services communaux » se démarquent quelque peu. Dans le cadre de cette loi, les organismes territoriaux du Fonds achètent des travaux de remise en état d'immeubles à appartements. Conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 615 du 1er juillet 2016, la procédure de passation des marchés est similaire à la procédure d'achat de biens, travaux et services pour les besoins de l'État et des municipalités (44-FZ). En conséquence, les exigences relatives aux signatures électroniques semblent similaires.

Si vous rencontrez des difficultés pour choisir ou obtenir une signature électronique, vous pouvez toujours vous tourner vers les spécialistes de l'Agence d'Assurance-Crédit en laissant une demande sur le site : Nous vous aiderons à obtenir la signature électronique nécessaire dans les plus brefs délais aux tarifs d'un centre de certification.

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Le directeur général peut-il transférer sa signature électronique aux employés et sera-t-il responsable des conséquences résultant de son utilisation, disent Tatyana Chashina et Artem Barseghyan, experts du service de conseil juridique GARANT.

Le directeur général d'une société par actions a-t-il le droit de transférer sa signature numérique électronique à l'usage des employés du service des achats en vue de conclure des contrats, de signer des ordres de paiement pour leur paiement, après avoir formalisé ce transfert par un arrêté approprié ? Dans ce cas, le directeur général sera-t-il tenu responsable des actes inappropriés (illégaux) commis par les employés du service achats utilisant sa signature numérique ? Est-il possible de délivrer une signature électronique au nom de l'un des salariés du service des achats disposant de procurations pour exercer des pouvoirs signés par le directeur général ?

Tout d'abord, nous notons que l'utilisation d'une signature électronique - analogue d'une signature manuscrite - est autorisée dans les cas et selon les modalités prévus par la loi et d'autres actes juridiques ou accord des parties (clause 2 de l'article 160 du Code civil de la Fédération de Russie). Les relations dans le domaine de l'utilisation des signatures électroniques lors de la réalisation de transactions civiles, de la fourniture de services étatiques et municipaux, de l'exercice de fonctions étatiques et municipales, lors de l'exécution d'autres actions juridiquement significatives, dans tous les cas établis par les lois fédérales, sont régies par la loi fédérale du 04/06/ 2011 N 63- Loi fédérale « sur la signature électronique » (ci-après dénommée loi n° 63-FZ).

Une signature électronique (ci-après - EDS) est une information sous forme électronique qui est jointe à d'autres informations sous forme électronique (informations signées) ou qui est autrement associée à ces informations et qui est utilisée pour identifier la personne signant l'information (clause 1 de l'article 2 de la loi N 63-FZ).

Conformément au paragraphe 1 de l'art. 5 de la loi N 63-FZ établit les types de signature numérique : une signature électronique simple et une signature renforcée, qui, à leur tour, peuvent être qualifiées et non qualifiées. Une signature électronique renforcée se distingue d'une signature électronique renforcée simple par la présence obligatoire d'une clé de signature électronique (une séquence unique de caractères destinée à créer une signature électronique) et d'une clé de vérification de signature électronique (une séquence unique de caractères associée de manière unique à la signature électronique renforcée). clé de signature électronique et destinée à vérifier l'authenticité de la signature électronique), précisée dans le certificat correspondant - un document électronique ou un document papier délivré par un centre de certification ou un représentant habilité du centre de certification et confirmant l'appartenance de la clé de vérification de signature électronique au propriétaire du certificat de clé de vérification de signature électronique (clauses 2, 3, 5, 6 de l'article 2, clauses 2, 3 art. 5 de la loi n° 63-FZ).

Pour une signature électronique non qualifiée, un certificat de clé de vérification de signature électronique ne peut être créé si la conformité d'une telle signature électronique avec les caractéristiques d'une signature électronique non qualifiée peut être assurée sans utiliser ce document (clause 5 de l'article 5 de la loi n° 63 -FZ). À son tour, l'une des exigences auxquelles doit répondre une signature électronique qualifiée est l'obligation d'indiquer la clé de vérification de la signature électronique dans le certificat qualifié (clause 1, partie 4, article 5 de la loi n° 63-FZ).

Comme il ressort du paragraphe 2, partie 2, partie 3 de l'art. 14 de la loi N 63-FZ, un certificat de clé de vérification de signature électronique peut également être délivré à une personne morale. Dans ce cas, il indique le nom et la localisation de la personne morale, ainsi que la personne physique agissant au nom de la personne morale sur la base des documents constitutifs de la personne morale ou d'une procuration. En d'autres termes, il peut s'agir soit du directeur général, soit d'une autre personne autorisée par procuration. Cependant, il n'y a aucune restriction quant au nombre de certificats délivrés à une personne morale.

Ainsi, une signature électronique peut être délivrée aussi bien au directeur général d'une société par actions qu'à une autre personne agissant en vertu d'une procuration.

En outre, selon la règle générale consacrée au paragraphe 1 de l'art. 4 de la loi N 63-FZ, le type de signature numérique utilisé est déterminé par les participants à l'interaction électronique à leur propre discrétion, à moins que des réglementations ou un accord entre les participants à l'interaction électronique n'établissent des exigences pour l'utilisation d'un type spécifique de signature numérique dans conformément aux finalités de son utilisation.

Par exemple, le flux électronique de documents dans le système contractuel dans le domaine des marchés publics est effectué à l'aide d'une signature électronique renforcée non qualifiée (clause 3, partie 1, article 4, article 5 de la loi fédérale du 05/04/2013 N 44-FZ "Sur le système contractuel dans le domaine des achats de biens, travaux, services pour répondre aux besoins de l'État et des municipalités"), tandis que la loi fédérale du 6 décembre 2011 N 402-FZ « Sur la comptabilité » exige la préparation de documents comptables primaires à la fois sur papier et sous la forme d'un document électronique certifié par signature électronique (clause 5 de l'article 9 de la présente loi) (on note qu'aux fins de la comptabilité et de la comptabilité fiscale, les documents comptables primaires, y compris les ordres de paiement établis sous forme électronique, doit être signé avec une signature électronique qualifiée, qui découle de la clause 1, 2 de l'article 6 de la loi n° 63-FZ et de la lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 23 janvier 2013 n° 03-03-. 01/06/24).

Veuillez noter que la loi ne prévoit pas la possibilité d'établir des restrictions sur son utilisation dans un certificat de signature électronique renforcée non qualifiée, contrairement à un certificat de signature électronique renforcée qualifiée, qui, cependant, peut également ne pas contenir de telles restrictions ( clause 4 de l'article 11 de la loi n° 63 -FZ).

Conformément au paragraphe 1 de l'art. 10 de la loi N 63-FZ, lors de l'utilisation de signatures électroniques renforcées, les participants à l'interaction électronique sont tenus, entre autres, d'assurer la confidentialité des clés de signature électronique, notamment pour empêcher l'utilisation des clés de signature électronique leur appartenant sans leur consentement. Cette formulation permet de conclure qu'il est possible d'utiliser des clés de signature électronique par d'autres personnes avec le consentement du participant à l'interaction électronique. Dans le cas contraire, nous parlons d'une violation de la confidentialité de la clé de signature électronique, dont son propriétaire est tenu d'informer le centre de certification qui a délivré le certificat de clé de vérification de signature électronique et les autres participants à l'interaction électronique dans un délai maximum d'un jour ouvrable à compter de la date de réception des informations sur une telle violation. Il est également tenu de ne pas utiliser la clé de signature électronique s'il y a des raisons de croire que la confidentialité de cette clé a été violée (clauses 2, 3, article 10 de la loi n° 63-FZ).

Néanmoins, nous pensons que la norme du paragraphe 1 de l'art. 10 de la loi N 63-FZ n'implique pas le transfert du droit d'utiliser une signature électronique renforcée à une autre personne sur la base de tout document administratif ou procuration (article 185 du Code civil de la Fédération de Russie), mais seulement indique la possibilité technique d'apposer une signature électronique par une autre personne (par exemple, un spécialiste technique) avec le consentement et sous le contrôle du propriétaire du certificat de clé de vérification de signature électronique. Répétons qu'une signature électronique est analogue à une signature manuscrite dont la responsabilité de l'exécution incombe à son propriétaire. La loi n° 63-FZ n'implique pas directement le transfert du droit d'utiliser une signature numérique électronique de son propriétaire à une autre personne.

En cas d'utilisation non autorisée d'une signature numérique, la responsabilité des conséquences illégales d'une telle utilisation peut être imputée au propriétaire (voir, par exemple, la résolution du tribunal du district Leninsky de Vladivostok, territoire de Primorsky du 8 décembre 2014 dans le cas où n° 5-1087/2014).

Le système vous aidera à vous familiariser avec les textes des documents mentionnés dans la réponse des experts sans consacrer beaucoup de temps à une analyse indépendante.GARANTIE .

Dans l’ISU (Système d’Information Unifié) et sur les cinq principales plateformes électroniques, pour effectuer des actions telles que modifier les autorisations des utilisateurs, apporter des modifications aux données d’enregistrement d’une organisation, publier diverses informations, diriger un projet et signer un contrat, il est nécessaire.

Il peut être acheté à la fois auprès d'organismes spécialisés () et sur les sites eux-mêmes (en règle générale, ils proposent un tel service). L'enregistrement d'une signature numérique électronique pour les entrepreneurs individuels pour les marchés publics n'est pas fondamentalement différent de l'enregistrement pour les personnes morales.

Instructions pas à pas pour configurer une signature électronique

Pour participer au commerce électronique, vous devez savoir comment mettre en place une signature numérique électronique pour les marchés publics. Pour ça:

  1. Recevez une signature électronique et un programme spécial pour travailler avec elle du centre de certification.
  2. Installez l'outil de signature et de signature électronique sur votre ordinateur.
  3. Configurez Internet Explorer pour qu'il fonctionne.

Pour utiliser un certificat EDS, vous avez besoin d'un token et d'une signature électronique.

Un jeton avec un connecteur USB ressemble en apparence à un lecteur flash ordinaire. Il peut enregistrer et stocker plusieurs signatures. En Russie, les marques de jetons suivantes sont le plus souvent proposées : Rutoken, eToken et JaCarta.

Un outil de signature électronique est un logiciel spécial (cryptoprogramme) dont les fonctions permettent de créer et de vérifier une signature électronique, de crypter et de décrypter des informations. L'outil de signature électronique le plus courant est CryptoPro CSP. Il peut être acheté soit auprès de la même organisation qui a émis la signature numérique, soit auprès des sociétés qui vendent le logiciel.

Configuration du lieu de travail

La mise en place d'une signature électronique pour une commande publique comprend cinq étapes :

Étape 1. Assurez-vous que CryptoPro CSP est installé et fonctionne correctement. Pour ce faire, dans le Panneau de configuration de l'ordinateur, accédez à la section Tous les éléments du Panneau de configuration, recherchez le programme de cryptographie et, en cliquant dessus avec le bouton droit, sélectionnez Propriétés dans le menu. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Les informations dont vous avez besoin se trouvent dans l'onglet Général.

Étape 2. Vérification des paramètres de votre token selon la marque : Rutoken, eToken et JaCarta. Le pilote du jeton requis doit être installé. Vous pouvez les télécharger sur le site officiel du fabricant.

Pour vérifier, ouvrez l'application Token et sélectionnez À propos.

Étape 3. Installation des certificats de signature électronique. N'oubliez pas que les certificats ont une date d'expiration.

Étape 4. Installation des certificats de l'autorité de certification où vous avez reçu la clé. Pour ce faire, sélectionnez Certificats dans le programme de cryptographie.

Étape 5 : Vérification des paramètres de votre navigateur :

  1. Le plus souvent, les plateformes de trading électronique et EIS garantissent un fonctionnement correct uniquement via le navigateur Internet Explorer.
  2. Vérification des paramètres de votre navigateur.
  3. Vérification des modules complémentaires du navigateur. Le module complémentaire le plus courant est CAPICOM. Installez-le.

Pour obtenir une signature électronique pour un client dans le Système d'Information Unifié sous 44-FZ, il est nécessaire de générer des clés de signature numérique pour les marchés publics, dont les instructions et un programme se trouvent sur le site Internet du Trésor.

Mise en place d'une signature électronique pour le Client

Paramètres du navigateur

Étape 1 : Vérifiez les paramètres de sécurité de votre navigateur. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Outils et sélectionnez Options Internet dans le menu.

Étape 2 : Accédez à l'onglet Sécurité. Sélectionnez Sites de confiance, puis cliquez sur le bouton Sites.

Étape 3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans le champ « Ajouter le nœud suivant à la zone », saisissez l'adresse du site Web de l'ISU - zakupki.gov.ru. Après cela, cliquez sur Ajouter.

Étape 4 : Vérifiez vos paramètres de sécurité. Pour cela, sur le même onglet Sécurité, cliquez sur le bouton Autre.

Étape 5 : Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Assurez-vous d'avoir les mêmes paramètres que dans les captures d'écran ci-dessous. Lorsque tout est prêt, cliquez sur OK.

Étape 6 : Activez votre bloqueur de pop-up. Pour ce faire, accédez à l'onglet Confidentialité et sélectionnez l'élément de menu approprié.

Installation d'un certificat personnel

Étape 1. Accédez à l'onglet Service dans un programme de cryptographie, par exemple CryptoPro CSP, et cliquez sur le bouton Installer le certificat personnel.

Étape 2. Dans l'assistant d'installation, sélectionnez le fichier de certificat souhaité avec l'extension .cer.

Étape 3. Dans la fenêtre suivante, vérifiez les détails du certificat et cliquez sur Suivant.

Étape 4 : Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le conteneur de clé requis.

Étape 5 : Sélectionnez le stockage et cliquez sur OK.

Étape 6. Dans la dernière fenêtre, vérifiez que les informations fournies sont correctes et cliquez sur Terminer pour terminer l'installation.