Noul director de clasificare okof. Coduri OKOF pentru electronice de birou Construire cod OKOF

Toate configurațiile 1C 8.3 și 8.2 includ clasificatoare OKOF și ENAOF. Când instalați o nouă ediție, puteți găsi, de asemenea, acești clasificatori în folderul de actualizare și cea mai recentă versiune. Din 2017, au fost introduse noi coduri de clasificare OK 013-2014 (SNA 2008).

În Fig. 1 vedem două fișiere cu extensie xml - okof și enaof - în folderul cu actualizarea. Adresa folderului de pe computer poate fi diferită; este selectată la instalarea unei noi versiuni.

Pentru a instala sau actualiza clasificatorul, trebuie să mergeți la secțiunea „Directoare” și să selectați elementul „Clasificator OKOF” (Fig. 2).

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Selectați fișierul” și indicați calea deja familiară în care se află fișierul.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Dacă totul este corect, adică Când este selectat un fișier cu formatul dorit, calea este afișată în bara de adrese (Fig. 4). Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Descărcați datele” și să așteptați finalizarea procesului de descărcare.

Acum să încercăm să selectăm OKOF pentru un anumit mijloc fix. În exemplul nostru, aceasta este construcția unui atelier de cusut (Fig. 5).

În 1C puteți lucra acum cu clasificatoare de două ediții:

• OK 013-2014
• OK 013-94

cu modificari din 17.04.2018

După cum știți, Clasificatorul All-Russian al Activelor Fixe OK 013-2014 (SNA 2008) (denumit în continuare OKOF) este în vigoare din 2017. Predecesorul său OK 013-94 a funcționat aproape două decenii - din 1998.

OKOF se aplică în cazurile prevăzute de standardele federale, dacă nu se stabilește altfel de către organele abilitate de reglementare a contabilității de stat. Această propunere necesită unele explicații.

De la 01.01.2018, instituțiile din sectorul public trebuie să organizeze contabilitatea (bugetar) folosind 5 standarde federale, inclusiv standardul federal „Active fixe”, aprobat. prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 decembrie 2016 N 257n (denumit în continuare Standardul „Active imobilizate”). Nu există referiri la OKOF în Standardul pentru active fixe. Cu toate acestea, acest fapt nu înseamnă că nu este necesară determinarea codurilor OKOF pentru mijloace fixe, deoarece clauza 53 din Instrucțiuni, a fost aprobată. Nimeni nu a anulat ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 1 decembrie 2010 N 157n. Norma de mai sus prevede că gruparea mijloacelor fixe se realizează pe grupe de proprietate și tipuri de proprietate corespunzătoare subsecțiunilor de clasificare stabilite de OKOF.

Am întocmit un tabel convenabil de coduri OKOF pentru echipamentele de birou, bazat pe cheile de tranziție directă și inversă între edițiile OK 013-94 și OK 013-2014 (SNS 2008), aprobat prin ordin al lui Rosstandart din 21 aprilie 2016 Nr. 458.

Este de remarcat faptul că pentru unele obiecte este posibilă utilizarea mai multor coduri OKOF simultan. Deciziile cu privire la astfel de probleme sunt luate de funcționarii autorizați ai instituției - de regulă, o comisie permanentă pentru primirea și eliminarea activelor.

>Întrebare: Ce este OKOF pentru panouri luminoase cu lămpi încorporate?

Răspuns: Panourile luminoase cu lămpi încorporate sunt un tip de corp de iluminat electric, un aparat electrocasnic, adică. aparțin grupului de coduri OKOF „Alte mașini și echipamente, inclusiv echipamente de uz casnic și alte obiecte” (cod 330). În consecință, de către comisia pentru primirea și eliminarea activelor, acestea pot fi atribuite în mod destul de rezonabil codului grupului OKOF 330.28.29 „Alte mașini și echipamente de uz general, care nu sunt incluse în alte grupuri” (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 27 decembrie 2016 N 02-07-08/ 78243).

>Întrebare: La completarea formularului scurt 11, a existat un inconvenient legat de gruparea după OKOF vechi și noi. Este posibil să redenumim vechile OKOF cu altele noi fără a schimba grupul de amortizare?

Răspuns: Pentru a înlocui OKOF în programul de contabilitate 1C al unei agenții guvernamentale, trebuie să utilizați procesarea „Asistent de înlocuire OKOF”. La înlocuirea OKOF folosind această procesare, grupul de amortizare din cardul mijloacelor fixe nu se va modifica.

>Întrebare: În ce OKOF ar trebui să fie clasificate un copiator, un monitor și o unitate de sistem în funcție de cele vechi și noi?

• pentru mașini de copiat cod OKOF 330.28.23.21 „Mașini de copiat cu sistem optic sau tip contact și mașini de copiat termic” (anterior - 14 3010230 „Echipamente de copiat electrofotografic”);
• pentru un monitor - 320.26.2 „Computere și echipamente periferice” (de exemplu, 320.26.20.15) (anterior - 14 3020350 „Dispozitive de afișare a informațiilor”);
• pentru unitatea de sistem - 320.26.2 „Computere și echipamente periferice” (de exemplu, 320.26.20.15) (de exemplu, 320.26.20.15) (anterior - 14 3020200 „Mașini de calcul electronice digitale”).

Articolul pregătit

Până în 2017, a fost în vigoare Clasificatorul All-Russian al Activelor Fixe (OKOF), aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 nr. 359 (denumit în continuare OK 013-94). Este relevant de 20 de ani. Desigur, în această perioadă s-au făcut modificări la OKOF, dar în realitate clasificatorul a necesitat modificări globale, deoarece mulți dintre termenii și conceptele specificate în acesta erau departe de realitățile timpului actual.

Noul OKOF a fost dezvoltat în conformitate cu Sistemul de Conturi Naționale (SNA 2008) al Națiunilor Unite, al Comisiei Europene, al Organizației pentru Cooperare și Dezvoltare Economică, al Fondului Monetar Internațional și al Grupului Băncii Mondiale, precum și cu Toate -Clasificarea Rusă a Produselor după Tipuri de Activități Economice (OKPD2) OK 034 -2014.

Să reamintim că, în 2017, durata de viață a unor active fixe în scopul amortizarii s-a schimbat datorită introducerii noului clasificator OKOF (All-Russian Classifier of Fixed Assets). Ea rămâne relevantă în 2019. În acest articol ne vom uita la modul în care contabilii ar trebui să aplice acest clasificator.

Tot pe această pagină puteți descărca noile OKOF 2019 și grupuri de amortizare cu decodare.

Obiectele de clasificare în OKOF sunt mijloace fixe. Activele fixe sunt active produse care sunt utilizate în mod repetat (constant) pe o perioadă lungă de timp (dar nu mai puțin de un an) pentru a furniza servicii de piață (non-piață) și pentru a produce bunuri.
Mijloacele fixe (activele) sunt împărțite în două categorii:

1. Material:

• cladiri si constructii;
• mașini și echipamente;
• instrumente si dispozitive de masura si control;
• locuințe;
• echipamente informatice și de birou;
• vehicule;
• instrument;
• echipamente de producție și de uz casnic;
• animale de lucru, productive și de creștere;
• plantări perene etc.

2. Intangibil:

• program de calculator;
• Bază de date;
• opere originale de divertisment, literatură sau artă;
• tehnologii industriale de înaltă tehnologie;
• alte active fixe necorporale care fac obiectul proprietatii intelectuale si a caror utilizare este limitata de drepturile de proprietate stabilite asupra acestora.

Datorită faptului că OKOF este un clasificator complet, actualizat în mod regulat al activelor fixe, este necesar pentru contabilitate și fiscalitate. Pe baza acesteia, a fost creată o Clasificare a activelor imobilizate care sunt incluse în grupele de amortizare (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2002 N 1).

Clasificarea este utilizată pentru a determina grupa de amortizare a unui obiect, care este necesară pentru a determina durata de viață a acestuia. Pe baza acestei perioade se calculează impozitul pe venit. Clasificarea poate fi folosită și în scopuri contabile.

OKOF este o carte de referință mai detaliată și mai detaliată în comparație cu Clasificarea mijloacelor fixe care sunt incluse în grupele de amortizare. În Clasificare, de regulă, grupurile de mijloace fixe sunt indicate la nivel de clasă, iar în OKOF, mijloacele fixe sunt indicate pentru tip, adică mai detaliat.

Pentru a determina grupa de amortizare și, prin urmare, rata de amortizare, trebuie mai întâi să determinați codul OKOF al unui anumit mijloc fix. După aceasta (pe baza codului OKOF), trebuie să determinați grupa de amortizare în funcție de Clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupurile de amortizare.

OKOF 2019 a fost adoptat prin ordinul Rosstandart din 12 decembrie 2014 Nr. 2018-st. Nume prescurtat OK 013-2014 (SNA 2008). Contabilii ar trebui să-l folosească.

Începând din 2017, versiunea anterioară a OKOF (OK 013-94), aprobată prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei nr. 359, a încetat să mai fie valabilă.

Așa cum a fost cazul anterior, OKOF conține zece grupuri de amortizare. În același timp, unele bunuri au fost transferate către alte grupuri. Noul clasificator OKOF pentru 2019 poate fi descărcat folosind acest buton:

OK 013-2014 (SNA 2008) - Clasificatorul integral rusesc al activelor fixe OK 013-2014 (SNA 2008), care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2017, are următoarea structură de cod: XXX.XX.XX.XX.XXX .

Primele trei caractere sunt codul pentru tipul de mijloace fixe. Următoarele caractere sunt coduri din Clasificatorul integral rusesc al produselor în funcție de tipul de activitate economică OKPD2 OK 034-2014 (KPES 2008) și pot avea o lungime de cod de la două până la nouă caractere, în funcție de lungimea codului în OKPD2. Astfel, atunci când pozițiile din OKPD2 sunt incluse în OKOF, ar trebui să se formeze un obiect de clasificare care poate fi folosit ca mijloace fixe.

Dacă obiectele cu mijloace fixe nu au grupări corespunzătoare în OKPD2 sau este necesară o clasificare diferită a obiectelor în OKOF, atunci a patra și a cincea cifră a codului în OKOF vor avea valoarea „0” (în special, astfel de obiecte sunt: ​​cheltuieli pentru transferul drepturilor de proprietate asupra activelor neproduse, cercetării științifice etc.).

De exemplu, în OKOF există o astfel de grupare - „230.00.11.10 Costurile lucrărilor de recuperare”. Pentru unele poziții, Clasificatorul oferă explicații. Explicațiile încep de obicei cu cuvintele: „Acest grup include” (de asemenea, include, include, nu include).

Toate mijloacele fixe (din Clasificarea mijloacelor fixe) care sunt incluse în principalele grupe sunt împărțite conform codurilor OKOF. Astfel, începând cu anul 2017, odată cu utilizarea unui nou clasificator al mijloacelor fixe, perioada de amortizare a unor active în contabilitatea fiscală s-a modificat.

Din 2017, contabilii trebuie să fie ghidați exclusiv de noul OKOF. Adăugăm că modificările clasificării mijloacelor fixe în scopul amortizarii fiscale au fost făcute prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 7 iulie 2016 nr. 640.

Puteți descărca modificările la OKOF din 2017 și grupurile de amortizare cu explicații făcând clic pe acest buton:

În clasificarea actualizată a mijloacelor fixe în scop de amortizare, au intervenit următoarele modificări:

• Codurile de director OKOF s-au schimbat (începând din 2017);
• Unele obiecte au fost mutate în alte grupuri.

Organizațiile nu pot revizui rata de amortizare dacă, în conformitate cu clasificarea actualizată a activelor imobilizate, activul a fost alocat unui alt grup de amortizare și a primit o nouă durată de viață utilă.

OKOF 2018 nu se aplică obiectelor vechi ale sistemului de operare. Noua Clasificare integrală a activelor fixe este relevantă numai pentru acele active care vor fi puse în funcțiune de către organizație începând cu 1 ianuarie 2017. În această situație, trebuie determinată o nouă durată de viață.

Pentru a simplifica munca contabililor, Rosstandart, prin ordinul din 21 aprilie 2016 nr.458, a aprobat un tabel comparativ al codurilor OKOF vechi si noi. Unele obiecte nu mai sunt clasificate ca mijloace fixe.

Nu este întotdeauna ușor să determinați codul OKOF după nume sau cod, să comparați grupul și perioada de utilizare din clasificatorul principal al mijloacelor fixe. Se întâmplă că, conform OKOF, un obiect există, dar în clasificare nu este.

De exemplu:

Principalul mijloc este mobilierul de birou. Cod OKOF 330.31.01.1. Acest obiect nu este inclus în clasificare. În acest caz, grupa de amortizare și durata de viață trebuie stabilite cu ajutorul documentației tehnice.

Puteți descărca tabelul cu codurile vechi și noi OKOF pentru 2019 folosind acest buton:

11 0001190 Alte clădiri industriale, neincluse în alte grupe

Nou din 2017, clasificatorul rusesc al activelor fixe OKOF OK 013-2014 (SNA 2008):

210.00.13.11 .110 Clădiri industriale și alte clădiri, neincluse în alte grupe

Fostul clasificator rusesc al activelor fixe OKOF OK 013-94:

11 0001000 Clădiri, cu excepția locuințelor, neincluse în alte grupe

La 1 ianuarie 2017, intră în vigoare noul Clasificator al activelor fixe din întreaga Rusie - OK 013-2014 (SNA 2008). Aceasta face parte din Sistemul unificat de codificare și clasificare a informațiilor sociale, tehnice și economice din Rusia.

OKOF este principalul clasificator al activelor fixe (active fixe) din Rusia. Activele fixe din instituțiile din sectorul public, conform Ordinului Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 N 157n, includ activele imobiliare corporale, indiferent de costul acestora, cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni, destinate repetării sau permanente. utilizarea cu drept de conducere operațională în cursul activității instituțiilor atunci când prestează lucrări, prestează servicii, exercită atribuții guvernamentale (funcții) sau pentru nevoi de management, instituții aflate în funcțiune, în rezervă, în conservare, închiriate, închiriate (subînchiriere). ).

În acest articol vom înțelege ce este OKOF și de ce este necesar.

OKOF a adoptat următoarea structură de cod: ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ. Primele trei caractere corespund codului tipului de mijloace fixe. Următoarele semne corespund codurilor din Clasificatorul integral rusesc al produselor în funcție de tipul de activitate economică OKPD2 OK 034-2014 (KPES 2008). Ele pot consta din două până la nouă caractere, depinde de lungimea codului în OKPD2.

Când articolele din OKPD2 sunt incluse în OKOF, ar trebui să se formeze un obiect de clasificare care să poată fi utilizat ca mijloace fixe.

Dacă obiectele mijloacelor fixe nu au grupări corespunzătoare în OKPD2 sau în OKOF, acestea trebuie să fie clasificate diferit, a patra și a cincea cifră a codului OKOF au valoarea 0.

Concomitent cu noul OKOF va intra în vigoare o nouă ediție a Clasificării Activelor Fixe. Aceasta înseamnă că de la 1 ianuarie 2017, organizațiile vor stabili grupele de amortizare și perioadele de amortizare pentru mijloacele fixe conform noului clasificator.

Vestea bună este că principiile de calcul al amortizarii mijloacelor fixe care au fost deja puse în funcțiune vor rămâne neschimbate. Noile reguli se vor aplica numai acelor mijloace fixe care sunt repuse în funcțiune.

Codurile OKOF vechi și noi pot fi comparate în Ordinul Rosstandart nr. 458 din 21 aprilie 2016.

Utilizarea obligatorie a OKOF în scopuri contabile (bugetare) este stabilită în prezent prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 N 157n. Potrivit paragrafelor 45, 53 și 67, în scopuri contabile (bugetare), instituțiile de stat (municipale) grupează activele fixe și imobilizările necorporale pe tip de proprietate corespunzătoare subsecțiunilor de clasificare stabilite de OKOF.

De remarcat că unele poziții au dispărut din vechiul clasificator, iar în cel nou au fost înlocuite cu concepte de generalizare. De exemplu, gruparea din OK 013-2014 cu codul 330 „Alte mașini și echipamente, inclusiv echipamente comerciale și alte obiecte” conține majoritatea mijloacelor fixe enumerate în OK 013-94 la subsecțiunile 14 0000000 „Mașini și echipamente”, 16 0000000 „Inventar” producție și economică” și 19.0000.000 „Alte mijloace fixe materiale”.

Este de remarcat faptul că multe mijloace fixe care sunt listate într-un singur grup ar trebui clasificate într-un grup complet diferit (cu un alt nume, denumire). De exemplu, nu există o grupare separată pentru mijloacele fixe din OK 013-2014 320 „Echipamente informatice și de telecomunicații (TIC)” în OK 013-94, unele posturi sunt acum incluse în subsecțiunea 14 0000000 „Mașini și echipamente”.

De asemenea, nu există o grupare separată pentru mijloacele fixe din OK 013-2014 400 „Sisteme de arme”. În vechiul OKOF, unele posturi sunt situate în subsecțiunile 14 0000000 „Mașini și echipamente” și 15 0000000 „Vehicule de transport”.

În plus, în OK 013-2014 există o grupare 600 „Cheltuieli pentru transferul dreptului de proprietate asupra activelor neproduse”, pentru care nu există o grupare corespunzătoare în OK 013-94.

Elementele individuale de proprietate care sunt incluse în OKOF actual nu vor fi considerate active fixe din 2017. Puteți verifica acest lucru în tasta de tranziție.

Să rezumam. Pentru obiectele care au fost puse în funcțiune de la 1 ianuarie 2017, grupele de amortizare și duratele de viață utile vor trebui reflectate conform noului OKOF. În Clasificare, găsiți grupul de amortizare dorit după cod care se potrivește cu codul obiect de la OKOF. Determinați durata de viață utilă după grupa de amortizare căreia îi aparține obiectul.

Articolul pregătit

În 2017, durata de viață a anumitor mijloace fixe în scopul amortizarii se va modifica. Cert este că noul clasificator OKOF intră în vigoare în 2017. Consultația noastră despre ce trebuie să facă un contabil în acest sens.

Din 2017, toți contabilii sunt obligați să utilizeze noul OKOF - Clasificatorul total rus de active fixe. A fost adoptată prin ordinul lui Rosstandart din 12 decembrie 2014 Nr. 2018-st. Numele său prescurtat este OK 013-2014 (SNA 2008).

Totodată, anteriorul Clasificator de mijloace fixe OK 013-94 își încetează valabilitatea. A fost aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 359.

În OKOF OK 013-2014 rămân, ca până acum, zece grupe de amortizare. Cu toate acestea, unele active au fost transferate altor grupuri. Noul clasificator OKOF din 2017 poate fi vizualizat și descărcat pe site-ul nostru aici:

Toate mijloacele fixe din Clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupele de amortizare (aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2002 nr. 1) sunt împărțite la codurile din Clasificatorul total rus al activelor fixe. Prin urmare, trecerea la noi OKOF din 2017 a modificat perioada de amortizare a unor active în contabilitatea fiscală. În acest caz, trebuie să fii ghidat exclusiv de noile coduri OKOF din 2017. Modificări la Clasificarea actuală a activelor imobilizate în scopul amortizarii fiscale au fost efectuate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 7 iulie 2016 nr. 640.

Puteți vizualiza și descărca modificările aduse OKOF 2017 și grupurile de amortizare cu decodare integral pe site-ul nostru, folosind acest link:

Vă rugăm să rețineți că în Clasificarea actualizată a activelor în scopuri de amortizare:

• Codurile de director OKOF s-au schimbat din 2017;
• unele obiecte și-au schimbat grupa de amortizare.

EXEMPLU
În 2016, pentru gardurile și gardurile metalice codul conform vechiului OKOF este 12 3697050. Obiectele conform acestuia pot fi incluse în 2 grupe:

• garduri din metal și cărămidă - a 6-a grupă de amortizare (de la 10 la 15 ani inclusiv);
• doar garduri metalice - a 8-a grupă (de la 20 la 25 de ani inclusiv).

Datorită trecerii din 2017 la noul OKOF, toate gardurile metalice au trecut în grupa a 6-a. Noul lor cod este 220.25.11.23.133. Aceasta înseamnă că durata lor de viață va fi cu 10 ani mai scurtă.

Când vă obligă legea să ajustați durata de viață utilă a unui activ dacă OKOF 2017 cu grup de decodare și amortizare arată că acesta din urmă s-a modificat?

Ne grăbim să vă liniștim: întreprinderile nu au nevoie să revizuiască rata de amortizare dacă, conform clasificării OS actualizate, activul se încadrează într-o altă grupă de amortizare și are o nouă viață utilă.

OS OKOF nu se aplică obiectelor vechi din 2017. Este relevant doar pentru acele active pe care societatea le va pune in functiune de la 1 ianuarie 2017. În acest caz, trebuie determinată o nouă durată de viață.

Pentru a preveni confundarea contabililor între codurile vechi și cele noi, Rosstandart a aprobat un tabel comparativ al codurilor OKOF vechi și noi (ordinea nr. 458 din 21 aprilie 2016). Mai jos este un exemplu: în stânga este vechiul cod, în stânga sunt noile coduri OKOF din 2017. Și unele obiecte au încetat să mai fie cu totul active fixe.

Puteți vizualiza și descărca complet tabelul codurilor OKOF vechi și noi din 2017 de pe site-ul nostru folosind următorul link.