Analiza cheltuielilor întreprinderii. Repartizarea cheltuielilor detaliate în ERP: practica aplicativă Analiza datelor de cheltuieli

»,
specialist certificat 1C

Introducere

Începând cu versiunea 1.2.15 în UPP și în „Automatizare complexă”, denumită în continuare KA, a fost implementat un nou mecanism de contabilitate a costurilor: „Analitică avansată de contabilitate a costurilor”, denumit în continuare RAUZ. Din acel moment, în ciuda suportului „contabilității tradiționale”, erorile sunt corectate dacă sunt descoperite brusc, toată dezvoltarea funcționalității are loc numai cu utilizarea RAUZ, prin urmare, mai devreme sau mai târziu, se pune problema trecerii la un nou mecanism contabil. . Ca și în cazul oricărei alte tranziții, pot apărea erori în contabilitate și în timpul operațiunilor de rutină și adesea cauza erorii nu poate fi analizată superficial. Chiar și prezența unei varietăți de rapoarte în program nu permite acest lucru, mai ales în cazul unei varietăți de centre de analiză și de cost.

În acest articol vom analiza setările de bază necesare pentru închiderea corectă a conturilor, , , în configurația „Comprehensive Automation” (rev. 1.0.10.1) folosind exemplul unei organizații care furnizează servicii și vinde bunuri achiziționate. Sperăm că vă vom ajuta să faceți tranziția și să reduceți costul timpului și al celulelor nervoase.

Analiză avansată de contabilitate a costurilor

Analiza avansată a contabilității costurilor este un nou model de contabilitate (alternativ) pentru următoarele domenii: contabilitatea depozitului, contabilitatea costurilor, contabilitatea producției și contabilitatea costurilor, calculul costurilor. Apariția acestui mecanism este asociată cu unificarea contabilității costurilor și a contabilității stocurilor. Una dintre ideile cheie ale RAUZ este o viziune unificată a contabilității costurilor și a stocurilor:

Un singur registru este utilizat pentru a contabiliza costurile

Contabilitatea este ținută uniform pe lot și pentru stocuri și costuri

Putem spune că în RAUZ se folosește practic aceeași abordare a contabilității pentru costuri și stocuri: folosind mișcările într-un singur registru de contabilitate a costurilor, le luăm în considerare (introducem, înregistrăm, stocăm) în același mod, doar în secțiuni diferite. de contabilitate.

Înregistrările de partid în RAUZ s-au schimbat semnificativ și ele - conceptul de document de formare a partidului nu mai este folosit. Lotul este determinat de data originii sale, și nu de document. Ca urmare, la anularea dintr-un depozit, programul nu mai este necesar să calculeze în funcție de ce document soldurile ar trebui să părăsească depozitul - acum este suficient să rețineți că la o astfel de dată stocul unui anumit material a fost consumat. (scris). Acest lucru elimină necesitatea de a efectua calcule intensive în resurse pentru a estima valoarea loturilor anulate. Cert este că în cursul lunii se aplică „estimari preliminare”, conform cărora se va face radierea. Și costul real este calculat prin documentul „Calculul costurilor de producție”, în paralel cu calculul costului costurilor.

În timpul lunii, CA poate folosi 3 opțiuni pentru estimarea costului obiectelor emergente

• La prețuri planificate
• Prin costuri directe
• La cost zero

Metoda de evaluare este selectată pentru contabilitate de gestiune și contabilitate reglementată separat, în setările politicii contabile.

La RAUZ, utilizarea acestui parametru s-a extins semnificativ. Aici se aplică nu numai producției, ci și altor secțiuni ale contabilității, de exemplu, stocurile.

La utilizarea RAUZ, la aplicarea metodei de estimare a costului radierii - conform FIFO, în cursul lunii programul nu calculează costul radierii conform FIFO - în timpul lunii se utilizează estimarea „medie”. FIFO va calcula soldurile de la sfârșitul lunii numai atunci când calculează costurile reale. De remarcat, totuși, este posibil să aveți întrebări despre mecanismul de calcul chiar și după acest calcul al costurilor, dar această problemă este discutată în alte articole.

Pentru contabilitatea reglementată și de gestiune se folosesc propriile registre de acumulare - „Contabilitatea costurilor ()” și „Contabilitatea costurilor (Contabilitate și)”. Întrucât registrele sunt asemănătoare în componența domeniilor, vom vorbi în continuare despre contabilitate reglementată.

Registrele aplică principiul corespondenței - datele privind analiticele corespunzătoare sunt stocate în mișcări. Prin urmare, în mișcările de intrare ale acestor registre vedem atât analize contabile, unde avem un obiect contabil (de exemplu, unde este mutat materialul), cât și analize corespunzătoare - de unde provine. Este similar în mișcările divergente: vedem nu numai ce obiect a plecat și unde a plecat, dar vedem și unde merge.

Unul dintre conceptele cheie din RAUZ este așa-numitele chei de analiză. O cheie analitică este un obiect care combină mai multe vederi contabile analitice. De exemplu, o combinație: cont contabil, divizie, organizație etc.

Există cinci tipuri de chei de analiză:

• Analize de tip contabil. Pe baza acestor analize putem stabili dacă vorbim de un cost/stoc, în ce organizație se ia în calcul, în ce divizie/în ce depozit, în ce cont.
• Analiza contabilității costurilor. Pe baza acestor analize, putem determina ce fel de stoc/cost este acesta și cum este luat în considerare din punct de vedere al contabilității costurilor.
• Analiza contabilă a loturilor. Pe baza acestor analize, putem determina ce fel de lot de stoc este și cum ar trebui să fie utilizat.
• Analiza distribuției costurilor. Pe baza acestor analize, putem determina cine este beneficiarul costurilor.
• Analiza contabilității altor costuri. Această analiză este folosită numai în Cor. analitice de tip contabil”, când se formează valoarea unui alt obiect, adică nu are legătură cu contabilitatea producției.

Vânzările sunt înregistrate folosind registrul „Contabilitatea vânzărilor și costurilor”. Pe baza datelor din acest registru se formează baze de calcul al costurilor.

Pregătirea

Dacă decideți să utilizați RAUZ după începerea contabilității în program, atunci, în mod firesc, trebuie să reîncărcați toate documentele legate de primirea, anularea, mișcarea, vânzarea mărfurilor și documentele legate de primirea, vânzarea de servicii. și reflectarea costurilor, în vederea formării înregistrărilor în registrele de costuri și în registrul vânzărilor și contabilității costurilor.

Întrucât programul ține cont de date din registrele de contabilitate de costuri la analizarea costurilor, operațiunile manuale asociate contului de cost sau contabilitatea stocurilor trebuie excluse sau, în ultimă instanță, trebuie făcută o înregistrare corespunzătoare utilizând documentul „Ajustarea înregistrărilor în registru”. Dar acesta este un proces destul de intensiv în muncă, deoarece va trebui să selectați cheile de analiză dintr-o listă foarte mare. Același lucru este valabil și pentru vânzări. Dacă nu există date în registrul „Contabilitatea vânzărilor și costurilor”, atunci aceste sume de vânzări nu vor fi luate în considerare la formarea bazei de distribuție pentru calcularea costului.

Închiderea conturilor de cost se efectuează utilizând documentul „Calculul costurilor”. Dacă se dorește, poate fi împărțit în mai multe documente în funcție de acțiunile efectuate, sau unele acțiuni pot fi excluse, de exemplu, „Stergerea costurilor indirecte pentru BPO”, dar toate mișcările sunt formate din ultimele acțiuni.

Repartizarea cheltuielilor generale de afaceri

Vom avea în vedere cazul în care politica contabilă prevede utilizarea metodei de calcul direct al costurilor, întrucât criteriile de repartizare nu depind de metoda utilizată.

Pentru a distribui cheltuielile generale de afaceri, trebuie îndeplinite două condiții:

• Cifra de afaceri a creditului pe contul 90.01 in cursul lunii (indiferent de modul in care s-a format acolo).
• O intrare în registrul „Metode de distribuire a elementelor de cost” (cel mai surprinzător lucru este că oricare) sau în documentul „Calculul costurilor”, este selectată setarea de închidere a lunii, în care metoda de distribuire a costurilor este indicată pe fila „Repartizarea costurilor”. În acest caz, la înregistrarea documentului „Calcul cost al costurilor”, înregistrările vor fi create automat în registru.

În absența veniturilor, documentul „Calcul cost al costurilor” poate atribui BPO cheltuielile din contul 26.

Încă un punct merită menționat aici: dacă va fi nevoie, pentru cheltuielile generale de afaceri puteți specifica exact analiticele cărora le vor fi atribuite. Pentru a face acest lucru, trebuie să indicați această analiză în documentul principal, „Primirea de bunuri și servicii”, „Raport în avans”, „Solicitare factură” sau într-un alt document, apoi această sumă va fi exclusă din distribuire și închisă. pe acesta sau pe BPR , dacă nu există nicio cifră de afaceri pentru acest grup de articole.

Cerințele pentru distribuirea cheltuielilor de afaceri, precum și costurile de distribuție, sunt aceleași ca și pentru cheltuielile generale de afaceri.

Repartizarea costurilor de producție

Acum să trecem la o descriere a închiderii celui de-al 20-lea cont, regulile și cerințele necesare pentru a finaliza această operațiune. După cum s-a descris deja mai sus, luăm în considerare cazul furnizării de servicii, al căror cost este format pe al 20-lea cont.

Serviciile, al căror cost trebuie calculat, sunt documentate în documentele „Vânzări de bunuri și servicii” documentul „Lege privind furnizarea de servicii de producție” nu este utilizat în automatizarea complexă. La determinarea listei de servicii vândute, se determină analiza costurilor - conform documentului „Configurarea parametrilor contabili ai articolelor” (fila „Servicii”). Acest document este principalul pentru calcularea prețului de cost fără a-l completa, chiar dacă pe contul de credit 90.01 există rulaj, calculul nu se va face.

În interfața „Accounting Manager”, documentul se află în elementul de meniu „Accounting Settings”.

În acest document, este necesar să se stabilească o corespondență între elementele directorului: „Nomenclatură” sau „Tip de articol” și perechea „Unitate organizațională”, „Grup de nomenclatură”. Acum documentul „Calculul costurilor”, la efectuarea operațiunii „Definirea unei liste de servicii vândute”, va colecta toate serviciile vândute pentru luna și folosind aceste date, la etapa „Calcul bazei de distribuție a costurilor”, toate se vor calcula bazele după care se vor repartiza costurile. Bazele calculate sunt înregistrate în registrele de informații „Baza de distribuție a costurilor” și „Baza de distribuție a costurilor ()”.

Aveți grijă când completați acest document! Aceste setări determină ce analize sunt utilizate pentru a genera costul unui anumit serviciu. Și la postarea documentului „Vânzări de bunuri și servicii”, analiticele pentru venituri sunt preluate fie din câmpul corespunzător al documentului, fie, dacă este gol, din directorul „Nomenclatură”. Dacă valorile nu se potrivesc, atunci rezultatul ștergerii costului poate să nu fie corect.

Următoarea condiție necesară este indicarea metodei de distribuire a elementelor de cost și a bazei de distribuție a acestora. Există două moduri de a specifica acești parametri.

Prima metodă este de a completa manual registrul de informații „Metode de distribuire a elementelor de cost ale organizațiilor”. Trebuie create înregistrări pentru fiecare element de cost, specificând contul de cost și metoda de distribuire.

A doua metodă este de a specifica setarea de închidere la sfârșitul lunii în documentul „Calcul cost al costurilor”. În această setare, în fila „Alocarea costurilor”, trebuie să se indice modul în care sunt distribuite costurile, dar aici indicați diviziunea întreprinderii, prin urmare, pentru a calcula costul în contabilitatea reglementată, corespondența diviziunilor trebuie stabilite întreprinderea și diviziile organizației, în caz contrar la înregistrarea documentului în contabilitatea reglementată nu se va face niciun calcul.

La postarea unui document, înregistrările sunt create în registrul de informații „Metode de distribuire a elementelor de cost ale organizațiilor”, corespunzătoare regulilor stabilite în fila „Repartizarea costurilor”.

Dacă există deja unele înregistrări în registru și acestea nu corespund setărilor de închidere a lunii, atunci când postați documentul „Calcul cost al costurilor”, va fi afișat un mesaj despre contradicția dintre setarea de închidere a lunii („Distribuția costurilor ”) și datele de registru „Metode de repartizare a elementelor de cost ale organizațiilor”. În acest caz, este necesar să se elimine aceste contradicții.

Repartizarea costurilor generale

Condițiile de repartizare a costurilor generale de producție la prețul de cost sunt aceleași ca și pentru costurile de producție, dar este posibil să se distribuie sume între acele divizii pentru care nu există o bază de distribuție (venituri din servicii pentru această divizie).

Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați următorii pași. Mai întâi, în documentul „Calcul costuri”, goliți câmpul „Setare de închidere a lunii”. În al doilea rând, creați o înregistrare în registrul de informații „Metode de distribuire a elementelor de cost ale organizațiilor”, pentru o divizie pentru care nu există o bază de distribuție și articole de cost pentru care există o cifră de afaceri în contul 25 pentru această diviziune, în care se va indica natura repartizării. Ignorați subdiviziunile.” În acest caz, suma din contul al 25-lea va fi repartizată în contul al 20-lea proporțional cu bazele de repartizare, adică perechile „Divizia - Grupul Nomenclator” pentru care există venituri.

Rezumând

Pentru a calcula costul serviciilor vândute, este necesar: pentru ca toate cheltuielile contabile să corespundă înregistrărilor din registrul „Contabilitatea costurilor”, completați corect documentul „Configurarea parametrilor contabili ai articolelor” și registrul de informații „Metode de distribuirea elementelor de cost ale organizațiilor.” În plus, întocmește într-un mod adecvat structura întreprinderii și organizațiilor, precum și compoziția grupurilor de produse.

La prima vedere, utilizarea RAUS poate complica lucrul cu programul, dar în practică obținem o reducere semnificativă a timpului pentru procesarea documentelor, inclusiv a celor de reglementare, precum și o contabilitate transparentă a costurilor și a stocurilor. Pe baza experienței de implementare a sistemelor folosind RAUZ, putem spune cu siguranță că acesta este un mecanism de contabilitate modern care va servi la optimizarea afacerii dumneavoastră.

Cheltuielile sunt cheltuieli apărute în cursul activității economice, care conduc la o scădere a fondurilor întreprinderii sau la o creștere a datoriilor acesteia. De regulă, acestea sunt costuri asociate cu sprijinirea resurselor pentru producție, achiziționarea de materiale, echipamente, remunerarea lucrătorilor, repararea echipamentelor, plata dobânzii la împrumuturi, chirie, plata impozitelor etc. Analiza costurilor este o analiză a mărimii, structurii și dinamicii costurilor pentru a identifica posibila reducere a acestora și utilizarea mai eficientă a resurselor disponibile.

Cheltuielile companiei sunt formate din:

costuri materiale;

Costurile forței de muncă;

Contribuții la asigurările sociale;

Depreciere;

Alte cheltuieli de exploatare

Întreprinderea are următoarele elemente de cheltuieli (a se vedea tabelul 2.1.2):

Tabelul 2.1.2 - Structura cheltuielilor întreprinderii, mii UAH.

Să analizăm cheltuielile companiei pe 3 ani dinamica cheltuielilor este prezentată în Tabelul 2.1.3.

Tabelul 2.1.3 - Dinamica cheltuielilor cafenelei „OM-cafe” pentru 2009-2011, mii UAH.

Datele din tabel arată că cheltuielile sunt în creștere, dar acest lucru nu indică o activitate ineficientă a întreprinderii, deoarece și veniturile sunt în creștere.

Prezentăm dinamica trimestrială a cheltuielilor cafenelei OM-cafe în Tabelul 2.1.4.

Tabelul 2.1.4 – Dinamica cheltuielilor cafenelei „OM-cafe” pentru 2010-2011, mii UAH.

Pentru claritate, să construim un grafic (vezi Figura 2.1.2) care să reflecte dinamica cheltuielilor întreprinderii.

Figura 2.1.2 - Dinamica cheltuielilor cafenelei „OM-cafe” pentru 2009-2011.

Din Figura 2.1.2 și Tabelul 2.1.4 se vede clar că valoarea venitului este în creștere. Este necesar să analizăm împreună dinamica veniturilor și a cheltuielilor pentru a judeca eficiența cafenelei. În Figura 2.1.3 descriem împreună dinamica veniturilor și a cheltuielilor.

Figura 2.1.3 - Graficul cumulat al veniturilor și cheltuielilor cafenelei „OM-cafe”

Astfel, vedem că cheltuielile cresc într-un ritm mai mic decât veniturile. Acest lucru indică faptul că întreprinderea funcționează eficient.

2.2.3 Analiza profitului întreprinderii

Profitul este considerat ca venit din utilizarea factorilor de producție, adică muncă, pământ și capital. Profitul într-o economie de piață este înțeles ca remunerație pentru utilizarea unui anumit factor de producție - antreprenoriatul. Profitul caracterizeaza efectul economic obtinut ca urmare a activitatilor intreprinderii. Realizarea unui profit într-o întreprindere înseamnă că venitul primit depășește toate cheltuielile asociate activităților sale. Valoarea profitului din vânzările de produse este determinată de formula:

Pr=(Ci–Ci)*Vi, unde (2.2.1)

Ci este prețul de vânzare al unei unități de i-lea produs,

Сi - costul pe unitate de al-lea produs,

Vi este volumul de vânzări al i-lea produs.

Controlul profitului presupune monitorizarea rezultatelor performanței

Să analizăm profitul întreprinderii pe 3 ani (2009-2011), dinamica profitului este prezentată în tabelul 2.1.5.

Tabelul 2.1.5 - Dinamica profitului cafenelei „OM-cafe” pentru 2009-2011, mii UAH.

Datele din tabel arată că profiturile sunt în creștere. Profitul net rezultat poate fi cheltuit de întreprinderea comercială la propria discreție. În tabelul 2.1.6. Să arătăm dinamica trimestrială a profitului cafenelei OM-cafe.

Tabelul 2.1.6 - Dinamica profitului Cafeneaua „OM-cafe”, mii UAH.

Pentru claritate, să prezentăm un grafic al profitului cafenelei OM-cafe pentru 2009-2011. (vezi Fig. 2.1.4):

Figura 2.1.4 - Graficul profitului cafeneaua OM-cafe pentru 2009-2011.

Analizând graficul de profit al cafenelei OM-cafe (vezi Fig. 2.1.4) pentru 2009-2011, putem spune că organizația are succes. Profitul crește dinamic, de exemplu. întreprinderea se dezvoltă și este competitivă în acest mediu. Datorită faptului că profitul este rezultatul activității, dacă acest indicator crește, putem spune că eficiența activităților economice ale întreprinderii este în creștere și că rezervele organizației sunt utilizate. Profitul trebuie monitorizat în mod constant, ceea ce presupune monitorizarea performanței organizației, precum și măsurarea datelor operaționale privind starea de fapt.

Google Analytics este un instrument de analiză puternic. Cu ajutorul acestuia, puteți lua decizii cu privire la redistribuirea fondurilor de publicitate, eficacitatea canalelor de publicitate individuale și funcționarea site-ului în ansamblu. De asemenea, puteți configura notificări automate pentru modificări bruște ale valorilor. Un avantaj semnificativ este conectarea Analytics cu alte produse Google: AdWords, AdSense, YouTube etc. Dar ce se întâmplă dacă faceți publicitate nu numai în Google AdWords, ci și în alte sisteme (Facebook, Yandex.Direct, VKontakte etc.)? Folosind etichetele UTM, puteți transmite date după sursă, canal și chiar cuvânt cheie, dar ceea ce lipsește sunt datele de cost. Prin urmare, poate fi dificil de analizat costul conversiei și eficacitatea reclamei.

Google a rezolvat această problemă: folosind importul de date, puteți adăuga costuri pentru fiecare clic din orice sistem la Analytics. Astăzi, folosind un exemplu specific, vom analiza instrucțiuni detaliate despre cum să importați date din Yandex.Direct în Google Analytics.

Am dori să remarcăm imediat că există o mulțime de materiale pe această temă, dar toate arată ca un ajutor Google standard. Cert este că există multe nuanțe (de exemplu, cu codificare sau format de dată) pe care nu toată lumea le poate rezolva imediat. Astăzi vom vorbi despre toți pașii succesiv, fără a sări peste puncte atât de importante precum transcodarea Windows-1251 de la Yandex în UTF-8 de la Google.

Asadar, haideti sa începem.

Pregătirea datelor pentru import

Deci, mai întâi trebuie să pregătiți Google Analytics pentru a importa date. Pentru a face acest lucru, accesați partea administrativă a contului dvs. și în coloana „Resurse”, urmați linkul „Importați date”:

Desigur, trebuie să aveți permisiunea de a edita date la nivel de resursă. Dacă nu sunt acolo, cereți administratorului să acorde acces. În fereastra care se deschide, faceți clic pe „Creați”:

În tipul setului de date, selectați ultimul element „Date costuri”, în al doilea pas („Informații despre setul de date”) indicăm numele și selectăm reprezentanțele unde dorim să fie disponibile aceste date (relevant dacă diferiți contractori au diferiți acces, de exemplu, O companie SEO vede doar date din rezultate organice, iar PPC doar din canalul Plătit). În al treilea pas, selectăm câmpurile pe care dorim să le importam. Primele trei câmpuri („Dată”, „Canal” și „Sursă”) sunt obligatorii. Restul poate fi completat după dorință. Recomand să folosiți întotdeauna Costul și numărul de clicuri. „Număr de afișări” – opțional (poate fi folosit pentru Yandex.Direct; pentru SMM, de exemplu, este opțional).

În al treilea bloc, selectăm datele pe care dorim să le clarificăm în continuare, de exemplu, „Campanii”, „Cuvinte cheie”. Dacă este necesar, puteți selecta „Interogări de căutare”. Personal, vă recomandăm să faceți o astfel de analiză detaliată (pe baza solicitărilor) la nivelul contului de publicitate, și nu la nivelul sistemului de analiză. „Conținut publicitar” – dacă doriți să analizați nu numai cererile, ci și textele publicitare. La final, ajungem cu ceva de genul:

Ultimul lucru pe care trebuie să-l alegeți este dacă rezumați datele atunci când repetați sau suprascrieți. Totul depinde de ce format de date aveți. De exemplu, înregistrați date la fiecare 10 zile și adăugați informații de la 1 până astăzi - a 10-a, dar ziua nu s-a încheiat încă. Dacă selectați „Rezumat”, atunci când adăugați date de la 10 la 20, Google le va adăuga la cele pentru al 10-lea. Dacă este selectată rescrierea, noile date le înlocuiesc pur și simplu pe cele vechi, dar vorbim doar de rânduri identice. Dacă ați adăugat date pentru februarie, adăugarea de informații pentru martie le va adăuga pur și simplu. Dacă lucrați strict pe perioade (de exemplu, adăugați date o dată pe lună), nu contează deloc ce este selectat. Lăsați implicit. După ce faceți clic pe „Salvare”, următoarea linie va apărea în secțiunea „Importare date”:

Făcând clic pe linkul „Gestionați descărcări”, veți fi direcționat la secțiunea în care veți încărca fișiere de date. Faceți clic pe butonul „Obțineți schema”. În fereastra care se deschide, veți primi titlurile coloanelor de care aveți nevoie. Puteți descărca pur și simplu șablonul în CSV:

Aceasta încheie etapa pregătitoare la Google. Să luăm datele inițiale.

Deci, am decis să importăm date din Yandex.Direct. Mergem in contul de publicitate si mergem la statistici pentru toate campaniile (sau cele care ne intereseaza). Deschideți raportul „Interogări de căutare” și vedeți de ce date avem nevoie. Selectăm perioada de interes (de exemplu, martie), apoi toți parametrii pe care i-am selectat pentru importarea în Google: data, campania, cuvântul cheie (condiția de afișare), expresia de căutare, numărul de anunț (sau grupul), afișările, clicurile și, desigur, consumul de tot.

Exportăm rezultatul într-un fișier Excel (alegeți orice format, nu contează deocamdată). Deschideți fișierul rezultat, eliminați antetul inutil, semnați titlurile coloanelor conform marcajului Google. Rezultatul va arăta cam așa:

Atenție la ultimele două coloane. Nu se află în fișierul pe care îl primiți de la Yandex, va trebui să le completați singur. Și aici apare prima capcană. Canalul și sursa trebuie să fie numite așa cum le-ați marcat în eticheta UTM. Accesați raportul în funcție de surse/canale și vedeți exact cum vede Google Analytics Direct.

Vă rugăm să rețineți că într-un caz anunțul este marcat ca direct, în altul - ca da— dir. Este important ca în coloană ga:source a fost exact ceea ce treceți în etichetă și ceea ce vede Google Analytics. Dacă nu faceți acest lucru, Google le va considera ca fiind surse diferite și nu veți putea conecta datele. Același lucru este valabil și pentru campanii. Când exportați din Yandex, primiți numele campaniilor (setările acestora), dar trebuie să vă uitați la ceea ce ați transferat la Google. Acesta poate fi ceva arbitrar sau doar un ID de campanie. Uită-te cu atenție, ar trebui să se potrivească. Dacă nu, va trebui să-l înlocuiți.

Și acum începe „dansul cu tamburine”!

Primul lucru de schimbat este formatul datei. Google vrea să obțină de la tine, în loc de obișnuitul 19.03.2018, ceva de genul 20180319. Există multe opțiuni diferite pentru a înlocui acest lucru, de exemplu, folosind corectarea automată sau alte metode. Prefer să fac asta folosind Foi de calcul Google. Pur și simplu copiați coloana într-o foaie de calcul Google și selectați formatul de dată dorit.

Vă rugăm să rețineți: data trebuie să conțină zerouri. Nu 201831, ci 20180301. Acest lucru este important:

Există o altă discrepanță: formatul sumei cheltuielilor. După cum știți, Excel separă implicit fracțiile de numere întregi cu o virgulă (puteți schimba acest lucru în setări dacă doriți). În orice caz, evidențiați doar coloana dorită și înlocuiți virgula cu un punct, dar aveți grijă să nu transformați numărul într-o dată! În principiu, acest lucru se poate face mai târziu, amintiți-vă, altfel Google va „înjură”. Gata, acum salvăm fișierul în format CSV și îl deschidem folosind un editor de text (recomand Notepad++, dar poți folosi și un notepad obișnuit). Acum puteți schimba virgula într-un punct. Coloanele sunt acum separate prin punct și virgulă. Trebuie să-l înlocuim cu o virgulă. Este important să păstrați consistența, altfel veți înlocui lucrul greșit în preț. După aceea, modificați codificarea fișierului și salvați:

Accesați importarea datelor Google Analytics, faceți clic pe linkul „Gestionați descărcările” și încărcați fișierul creat de noi. Dacă a fost făcută o eroare în fișier, atunci când faceți clic pe inscripție, va apărea un indiciu cu privire la ceea ce este exact greșit (format greșit, antetul coloanei sau altceva). Dacă totul a fost făcut corect, după verificare dosarul va fi acceptat:

Tot ce putem face este să așteptăm câteva ore ca Google să prelucreze datele și acestea vor apărea în rapoarte (de obicei 6-8 ore).

Analiza datelor de cost

Care este rezultatul? În primul rând, în fila „Analiza cheltuielilor” din surse au apărut date despre afișări, clicuri și tranziții:

Apropo, uite, de exemplu, am adăugat cheltuiala pentru go.mail.ru. Acolo am indicat pur și simplu că în două zile au fost anulate 150 și 250 de ruble și gata - fără afișări, fără clicuri, fără campanii, fără cuvinte cheie. Acest lucru poate fi util dacă plătiți pentru plasarea unui banner sau pentru un articol plătit. Datele de la Google AdWords ajung aici automat (dacă conturile sunt conectate).

Informațiile sunt disponibile pentru toți parametrii pe care i-am specificat: campanii, cuvinte cheie și chiar interogări de căutare, dacă, desigur, le-ați descărcat:

Rapoartele standard sunt doar vârful aisbergului. Toate funcțiile standard Google Analytics sunt aplicate acestor rapoarte, de exemplu, segmente (utilizatori noi sau care revin, cei care au efectuat conversii, au început să plaseze o comandă, dar nu au finalizat-o etc.).

În plus, nu uitați de rapoartele speciale în care puteți calcula nu numai costul conversiei, ci și rentabilitatea investiției - dacă aveți configurat comerțul electronic sau este indicată valoarea obiectivului. Pentru a face acest lucru, accesați editorul de rapoarte și adăugați acei parametri care vă interesează:

Drept urmare, primim rapoartele de care avem nevoie (după surse, campanii, cuvinte și chiar anunțuri, interogări de căutare):

La început poate părea destul de dificil. Dar vă asigur că merită încercat. După 2-3 adăugări, acest lucru nu va cauza probleme și nu va dura mai mult de 15 minute pe lună (de obicei, adăugăm date o dată pe lună pentru perioada anterioară - o lună).

În acest articol ne vom uita la setările de bază necesare pentru închiderea corectă a conturilor 20, 25, 26, 44 configurație „Automatizare complexă” (reviziunea 1.0.10.1) folosind exemplul unei organizații care furnizează servicii și vinde bunuri achiziționate. Sperăm că vă vom ajuta să faceți tranziția și să reduceți costul timpului și al celulelor nervoase.

Acesta este un nou model de contabilitate (alternativ) pentru următoarele domenii:

• Controlul inventarului
• contabilitate a costurilor
• contabilitatea producției și contabilitatea costurilor
• calculul costurilor

• Un singur registru este utilizat pentru a contabiliza costurile
• Contabilitatea este ținută uniform pe lot și pentru stocuri și costuri

Contabilitatea loturilor V STÂRNI s-a schimbat de asemenea în mod semnificativ - un astfel de concept ca document de formare a partidului. Lotul este determinat de data originii sale, și nu de document. Ca urmare, la anularea dintr-un depozit, programul nu mai este necesar să calculeze în funcție de ce document soldurile ar trebui să părăsească depozitul - acum este suficient să rețineți că la o astfel de dată stocul unui anumit material a fost consumat (scris). Acest lucru elimină necesitatea de a efectua calcule intensive în resurse pentru a estima valoarea loturilor anulate. Cert este că în cursul lunii se aplică „estimari preliminare”, conform cărora se va face radierea. Și costul real este calculat de document „Calculul costurilor de producție”, în paralel cu calculul costurilor de cost.

Într-o lună „Automatizare cuprinzătoare” se poate aplica 3 opțiuni pentru evaluarea valorii obiectelor emergente:

• la preturi planificate
• cu costuri directe
• la cost zero

Metoda de evaluare este selectată pentru contabilitate de gestiune și contabilitate reglementată separat, în setările politicii contabile.

Politica contabila

ÎN STÂRNI utilizarea acestui parametru s-a extins semnificativ. Aici se aplică nu numai producției, ci și altor secțiuni ale contabilității, de exemplu, stocurile.

Folosind STÂRNI, la aplicarea metodei de estimare a costului radierii - conform FIFO, în cursul lunii programul nu calculează costul de anulare conform FIFO– evaluarea este utilizată în termen de o lună "in medie". De FIFO La calcularea costului real vor fi calculate doar soldurile de la sfârșitul lunii. Cu toate acestea, merită remarcat faptul că, chiar și după acest calcul al costului, este posibil să aveți întrebări despre mecanismul de calcul, dar această problemă este discutată în alte articole.

Pentru contabilitatea reglementată și de gestiune se utilizează propriile registre de acumulare: „Contabilitatea costurilor (contabilitatea de gestiune)”Și „Contabilitatea costurilor (contabilitatea și contabilitatea fiscală)”. Întrucât registrele sunt asemănătoare în componența domeniilor, vom vorbi în continuare despre contabilitate reglementată.

Registrele aplică principiul corespondenței - datele privind analiticele corespunzătoare sunt stocate în mișcări. Prin urmare, în mișcările de intrare ale acestor registre vedem atât analize contabile, unde avem un obiect contabil (de exemplu, unde este mutat materialul), cât și analize corespunzătoare - de unde provine. Este similar în mișcările divergente: vedem nu numai ce obiect a plecat și unde a plecat, ci și unde se duce.

Unul dintre conceptele cheie în STÂRNI– acestea sunt așa-numitele chei de analiză. Cheie de analiză– acesta este un obiect care combină mai multe secțiuni analitice ale contabilității. De exemplu, o combinație: cont contabil, divizie, organizație etc.

Contabilitate a costurilor

Total există cinci tipuri de chei de analiză:

• Analize de tip contabil. Pe baza acestor analize putem stabili dacă vorbim de un cost/stoc, în ce organizație se ia în calcul, în ce divizie/în ce depozit, în ce cont.
• Analiza contabilității costurilor. Pe baza acestor analize, putem determina ce fel de stoc/cost este acesta și cum este luat în considerare din punct de vedere al contabilității costurilor.
• Analiza contabilă a loturilor. Pe baza acestor analize, putem determina ce fel de lot de stoc este și cum ar trebui să fie utilizat.
• Analiza distribuției costurilor. Pe baza acestor analize, putem determina cine este beneficiarul costurilor.
• Analiza contabilității altor costuri. Această analiză este utilizată numai în recuzită „Cor. analize de tip contabil" când se formează valoarea altui obiect, adică nu are legătură cu contabilitatea producției.

Contabilitatea vânzărilor și costurilor

Pregătirea

Dacă decideți să utilizați STÂRNI după ce începeți să țineți evidența în program, atunci, desigur, trebuie să reîncărcați toate documentele legate de primirea, anularea, mișcarea, vânzarea mărfurilor și documentele legate de primirea, vânzarea serviciilor și reflectarea costurilor , pentru a crea înregistrări în registrele de costuri și în registrul de vânzări și costuri.

Întrucât programul, la analizarea costurilor, ia în considerare date din registrele de contabilitate a costurilor, operațiunile manuale asociate contului de cost sau contabilitatea stocurilor trebuie excluse sau, în ultimă instanță, efectuate cu ajutorul unui document. „Ajustarea intrărilor din registru” intrarea corespunzătoare. Dar acesta este un proces destul de intensiv în muncă, deoarece va trebui să selectați cheile de analiză dintr-o listă foarte mare. Același lucru este valabil și pentru vânzări. Dacă nu există date în registru " Contabilitatea vânzărilor și costurilor", atunci aceste sume de vânzări nu vor fi luate în considerare la formarea bazei de distribuție pentru calcularea costului.

Conturile de costuri sunt închise folosind documentul "Calculul costului". Dacă se dorește, poate fi împărțit în mai multe documente în funcție de acțiunile efectuate, sau exclude unele acțiuni, de exemplu „Anularea costurilor indirecte pentru RBP”, dar toate mișcările sunt formate din ultimele acțiuni.

Calculul costurilor

Repartizarea cheltuielilor generale de afaceri

Vom lua în considerare cazul când politica contabilă prevede utilizarea metodei "costuri directe", întrucât criteriile de distribuție nu depind de metoda utilizată.

Pentru a distribui cheltuielile generale de afaceri, trebuie îndeplinite două condiții:

• Cifra de afaceri a creditului pe contul 90.01 in cursul lunii (indiferent de modul in care s-a format acolo).
• Înregistrați intrarea „Metode de distribuire a elementelor de cost”(cel mai uimitor lucru este că oricare) sau în document "Calculul costului" este selectată setarea de închidere a lunii, în care pe fila "Alocarea costurilor" este indicată metoda de repartizare a costurilor. În acest caz, la postarea documentului "Calculul costului"Înregistrările de înregistrare vor fi create automat.

Configurare sfârșitul lunii

În lipsa veniturilor, documentul "Calculul costului" poate atribui cheltuielilor din contul 26 RBP. Încă un punct merită menționat aici: dacă va fi nevoie, pentru cheltuielile generale de afaceri puteți specifica exact analiticele cărora le vor fi alocate. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie în documentul principal: „Recepția de bunuri și servicii”,„Raport anticipat”, „Cerințe de factură” sau într-un alt document - indicați această analiză, atunci această sumă va fi exclusă din distribuție și va fi închisă pe ea, sau pe RBP, dacă nu există nicio cifră de afaceri pentru acest grup de articole.

Cerințele pentru distribuirea cheltuielilor comerciale, precum și costurile de distribuție, sunt aceleași ca și pentru cheltuielile generale de afaceri.

Repartizarea costurilor de producție

Serviciile al căror cost trebuie calculat sunt documentate „Vânzări de bunuri și servicii”, document „Lege privind prestarea serviciilor de producție” nu este utilizat în automatizări complexe. La stabilirea listei de servicii vândute, se determină analiza costurilor - conform documentului (semn de carte "Servicii"). Acest document este principalul pentru calcularea costului fara completarea acestuia, chiar daca exista rulaj la creditul contului 90.01, calculul nu se va face.

Configurare contabilă

În interfață "Manager contabilitate" documentul se află în elementul de meniu „Configurare contabilitate”.

În acest document, este necesar să se stabilească o corespondență între elementele directorului: "Nomenclatură" sau "Categorie de obiect" si un cuplu "Unitate de organizare", „grup de nomenclatură”. Acum documentul "Calculul costului" la efectuarea unei operații „Definirea listei de servicii vândute” va colecta toate serviciile vandute pe luna si conform acestor date, la etapa „Calculul bazei de distribuție a costurilor”, se vor calcula toate bazele în funcție de care se vor repartiza cheltuielile. Bazele calculate sunt scrise în registrele de informații „Baza de alocare a costurilor”Și „Baza de distribuție a costurilor (contabilitatea)”.

Setarea parametrilor contabili pentru articole

Aveți grijă când completați acest document! Aceste setări determină ce analize sunt utilizate pentru a genera costul unui anumit serviciu. Și la efectuarea documentului „Vânzări de bunuri și servicii” analitice pentru venituri sunt preluate fie din câmpul corespunzător al documentului, fie, dacă este gol, din director "Nomenclatură". Dacă valorile nu se potrivesc, atunci rezultatul ștergerii costului poate să nu fie corect.

Următoarea condiție necesară este indicarea metodei de distribuire a elementelor de cost și a bazei de distribuție a acestora. Există două moduri de a specifica acești parametri.

Prima metodă este completarea manuală a registrului de informații . Trebuie create înregistrări pentru fiecare element de cost, specificând contul de cost și metoda de distribuire.

Metode de distribuire a elementelor de cost ale organizațiilor

A doua modalitate este de a indica în document "Calculul costului" Stabilirea sfârșitului de lună. În această setare, pe fila "Alocarea costurilor" trebuie să se indice modul în care sunt distribuite costurile, dar aici indicați diviziunea întreprinderii, prin urmare, pentru a calcula costul în contabilitatea reglementată, trebuie stabilită corespondența diviziunilor întreprinderii și a diviziunilor organizației, în caz contrar, atunci când documentul este înregistrat în contabilitate reglementată, calculul nu se va face.

Configurare sfârșitul lunii

La postarea unui document, înregistrările sunt create în registrul de informații „Metode de distribuție a elementelor de cost ale organizațiilor”, corespunzătoare regulilor stabilite pe tab "Alocarea costurilor".

Metode de distribuire a articolelor de cost

Dacă există deja unele înregistrări în registru și acestea nu corespund setărilor de închidere a lunii, atunci la postarea documentului "Calculul costului" va fi afișat un mesaj care indică o contradicție între setările de închidere a lunii (tab "Alocarea costurilor") și înregistrarea datelor „Metode de distribuție a elementelor de cost ale organizațiilor”. În acest caz, este necesar să se elimine aceste contradicții.

Repartizarea costurilor generale

Condițiile de repartizare a costurilor generale de producție la prețul de cost sunt aceleași ca și pentru costurile de producție, dar este posibil să se distribuie sume între acele divizii pentru care nu există o bază de distribuție (venituri din servicii pentru această divizie). Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați următorii pași. În primul rând, în document "Calculul costului" lasă câmpul gol „Setarea sfârșitului lunii”. În al doilea rând, creați o intrare în registrul de informații „Metode de distribuție a elementelor de cost ale organizațiilor”, pentru o divizie pentru care nu există o bază de distribuție, și articole de cost pentru care există cifră de afaceri în al 25-lea cont pentru această diviziune, în care se va indica natura distribuției „Ignorați diviziunile”. În acest caz, suma din contul al 25-lea va fi distribuită în contul al 20-lea proporțional cu bazele de distribuție, adică perechi. „Divizia – Grup de nomenclatură” pentru care există venituri.

Postarea raportului

Rezumând

La prima vedere utilizarea STÂRNI poate complica lucrul cu programul, dar în practică obținem o reducere semnificativă a timpului pentru procesarea documentelor, inclusiv a celor de reglementare, precum și o contabilitate transparentă a costurilor și a stocurilor. Pe baza experienței în implementarea sistemelor de utilizare STÂRNI cu siguranta putem spune ca acesta este un mecanism de contabilitate modern care va servi la optimizarea afacerii dumneavoastra.

Etichete: RAUZ, rauz 1s, analiza costurilor