Acordul este o relație de subordonare, în care cuvântul principal necesită ca cuvântul dependent să fie livrat în aceleași (toate sau diferite) forme gramaticale în care apare cuvântul principal. Legătura S. este pur gramaticală: este suficient să cunoști doar forma gramaticală a cuvântului principal pentru a numi forma dependentă, fără a ști nimic despre sensul lor lexical, de exemplu. adjectiv-definiție pentru un substantiv din ele. n. femelă fel de unitati h. cu siguranță va fi livrat în aceleași forme ca și substantivul: stradă lungă.
Întrucât formele gramaticale compatibile se exprimă prin terminațiile cuvintelor, putem spune că la S. terminația cuvântului principal determină anumite terminații ale cuvântului dependent:
arbore verde (cf. gen, singular, nume). Excepție fac cazurile de S. cu substantiv indeclinabil: cangurul australian, despre cangurul australian etc.
Cuvântul principal din S. este cel a cărui formă este aleasă numai la cererea sensului necesar unui act de comunicare dat, iar cuvântul dependent este cuvântul a cărui formă este predeterminată nu numai de nevoile sensului dat, ci tot prin cuvântul principal. Prin urmare, cuvântul principal poate fi plasat în orice forme flexionare inerente acestuia, iar alegerea formelor flexionare ale cuvântului dependent este determinată de cuvântul principal, cf.: arbore verde, arbore verde, dar forma adj. verdele nu mai poate fi asociat cu cuvântul arbore.
Există totuși combinații în care există o legătură cu C, dar conform principiului gramatical indicat este imposibil să se determine cuvântul principal și dependent din ele, cf. tânăr student (S. la gen masculin, singular, im. p.). În acest caz, poate fi propus termenul „acord reciproc”. Cuvintele principale și dependente în astfel de cazuri se disting numai prin sens, și nu gramatical: substantiv. student poate fi considerat cuvântul principal și tânăr - dependent, deoarece oferă caracteristici suplimentare cuvântului principal (a se vedea și despre acest lucru în Anexa articolului).
S. iar acordul reciproc poate fi complet sau incomplet. S. este completă în toate formele comune pentru combinarea cuvintelor:
performanță interesantă – S. la gen, număr și caz. S. este incomplet nu în toate categoriile gramaticale comune pentru combinarea cuvintelor,
mier orașul Moscova - S. în număr, caz, dar nu în gen (cu aplicații - nume proprii).
Cu sintaxa se stabilesc relatii definitorii intre cuvinte (pentru legatura dintre membrii principali ai unei propozitii - subiectul si predicatul - vezi Coordonare).
Conexiunea S. este o conexiune slabă. Aceasta înseamnă că nu există cuvinte principale care să nu poată fi folosite niciodată într-o propoziție fără cuvinte coordonate dependente de ele (cf. diferența dintre control și adiacență puternic și slab Acest lucru nu exclude faptul că în unele texte concordanta dependentă). cuvântul poate fi obligatoriu, cf.: Sosirea noastră i-a bucurat pe toată lumea; Părea obosit, dar nu se poate spune că sosirea i-a bucurat pe toată lumea; Avea aspectul. Astfel de
În cazuri, cuvântul convenit poate fi uneori înlocuit cu un cuvânt controlat, cf. Sosirea oaspeților a încântat pe toată lumea.

Secțiunea este foarte ușor de utilizat. Doar introduceți cuvântul dorit în câmpul oferit și vă vom oferi o listă cu semnificațiile acestuia. Aș dori să observ că site-ul nostru oferă date din diverse surse - dicționare enciclopedice, explicative, de formare a cuvintelor. Aici puteți vedea și exemple de utilizare a cuvântului pe care l-ați introdus.

Înțelesul cuvântului acord

acord în dicționarul de cuvinte încrucișate

coordonare

Dicționar economic de termeni

coordonare

ajungerea la un acord preliminar, acordul general între un grup de persoane interesate și responsabile cu privire la eliberarea unui document cu un anumit conținut, protocol, acord, adoptarea unei decizii comune, implementarea unei tranzacții comune și acțiuni comune.

Dicționar explicativ al limbii ruse. D.N. Uşakov

coordonare

aprobari, plural nu, cf.

Acțiune și stare după verb. de acord și de acord. Aprobare proiectare.

Una dintre expresiile dependenței gramaticale a cuvintelor în vorbire, constând în faptul că cuvântul dependent este plasat în același caz, număr, gen sau persoană în care cuvântul de care depinde (gram.), de ex. fiul meu, fiul meu, fiica mea, lucrurile merg, lucrurile merg.

Dicționar explicativ al limbii ruse. S.I.Ozhegov, N.Yu.Shvedova.

coordonare

El. de acord, -sya.

În gramatică: conexiune de subordonare, în care un cuvânt dependent din punct de vedere gramatical este asemănat cu cuvântul dominant din punct de vedere gramatical în gen, număr și caz. P. completă. Incomplet p.

Noul dicționar explicativ și formativ al limbii ruse, T. F. Efremova.

coordonare

mier Procesul de acțiune prin valoare. verb: de acord (1*), de acord (1*).

mier Un tip de conexiune sintactică în care cuvântul dependent este plasat în același gen, număr, caz sau persoană ca și cuvântul de care depinde (în lingvistică).

Dicţionar enciclopedic, 1998

coordonare

un tip de legătură sintactică subordonată în care cuvântul dependent este asemănat cu cuvântul subordonator în exprimarea semnificațiilor gramaticale.

Coordonare

Acord- unul dintre cele trei tipuri principale de conexiune sintactică subordonată (împreună cu controlul și adiacența). Constă în asimilarea componentei dependente celei dominante în categoriile gramaticale cu același nume (la gen, număr, caz), în care o modificare a cuvântului dominant atrage după sine o modificare corespunzătoare a celui dependent (, „verde” (caz singular, genitiv) copac", „"verde (plural, caz genitiv) copaci"").

Numărul de grame repetate în componentele unei sintagme depinde atât de numărul de categorii flexive ale cuvântului dominant, cât și de setul de categorii ale cuvântului dependent. Astfel, în limba rusă, un adjectiv în formă completă, acționând ca o definiție, este de acord cu substantivul în număr, gen și caz, un substantiv - apendice - numai în număr și caz (cf. astronaut masculin, femeie astronaută), iar în franceză atât adjectivul cât și articolul sunt de acord cu substantivul ca număr și gen.

Exemple de utilizare a cuvântului acord în literatură.

Comandantul brigăzii partizane Semyon Sergheevici Kunevici și comisarul Grigori Makarovich Babenko se pregăteau pentru acord acțiuni ulterioare ale partizanilor în legătură cu viitoarea blocade.

Viteza mare a mașinii este asigurată de construcția rațională a dispozitivului aritmetic, combinația de lucru a dispozitivelor individuale ale mașinii, acord timpul de funcționare al memoriei și al dispozitivului aritmetic datorită împărțirii memoriei RAM într-un număr de blocuri și utilizării memoriei-tampon cu auto-organizare ultra-rapidă pe registre rapide.

Încărcarea gratuită a textelor altor persoane pe server necesită exact aceeași procedură coordonare, care se plătește.

Bryukhanov a trimis un program de testare pentru coordonare proiectantului general de la Gidroproekt și Gosatomenergonadzor.

OKB și a inclus modernizarea sistemului de control, instalarea amortizoarelor și amplificatoarelor hidraulice mai puternice, s-au blocat în verificări și aprobări, fără a aștepta implementarea.

Președintele Consiliului de Administrație este obligat să asigure coordonare candidaţii la Comisia de lichidare cu organul care a efectuat înregistrarea de stat a Societăţii.

Pentru ca exemplul regulii gramaticii latine să intre în contact cu faptul de a numi un animal un leu, este necesară o analogie: coordonare predicativ cu subiect.

Ajuns la putere, el a proclamat independența Republicii Cecene Ichkeria, smulgându-i pe inguși de la frații Vainakh fără niciun conflict cu aceștia. coordonare districtele Shelkovsky, Naursky și Kargaly.

Planificarea, pusă deoparte de industrie, va degenera inevitabil în lupte mărunte, în introducerea unor amendamente, în încercări. coordonare din cand in cand.

Punctele de desfășurare rămase pentru unitățile sovietice sunt stabilite conform acord Generalul de armată Meretskov din partea sovietică și generalul Laidoner din partea estonă.

Unul dintre articole revocă dreptul lui VOOPIK de a coordonare munca în teritoriile și zonele pentru protecția monumentelor, ceea ce a condus la scăderea cerințelor legislative în materie de protecție a monumentelor și la o derogare a importanței societății.

Tortura a încetat, a început îngrășarea celor 13 acuzați, medici atenți au avut grijă de epuizați, anchetatorii prietenoși au promis victimelor sentințe blânde și au lucrat împreună pentru a obține cele mai bune. coordonare protocoale de întrebări și răspunsuri, care apoi au fost traduse în rusă și aprobate de Stalin și trebuiau învățate pe de rost.

Partea care a primit un proiect de contract semnat pentru furnizarea de bunuri pentru nevoi guvernamentale cu un protocol de neînțelegeri trebuie, în termen de treizeci de zile, să ia în considerare neînțelegerile și să ia măsuri pentru acord termenii acordului cu cealaltă parte și să notifice celeilalte părți acceptarea acordului în redactarea sa sau respingerea protocolului de dezacorduri.

Experimentele stilistice ale lui Ulise, izbitoare ca amploare, nu sunt căutări formale, ci coordonare forme de viață și scris, dobândind tehnici literare adecvate vieții.

NOTĂ: Întrucât în ​​activitatea sa de inspecție de acest tip Comisia Centrală de Control se suprapune cu Inspectoratul Muncitoresc și Țărănesc, este necesar coordonare munca lor.

Sistemul gramatical al limbii ruse include trei principale tip de legătură subordonată: coordonare, control și adiacență. Coordonare reprezintă dobândirea de către cuvântul dependent a semnificaţiilor gramaticale ale cuvântului principal. Cuvinte de legatura adâncȘi sentiment, primim fraza sentiment profund. Adjectivul este folosit în aceeași formă ca și substantivul, adică capătă aceleași semnificații gramaticale: neutru, singular, nominativ - caz acuzativ. Când forma unui substantiv se schimbă, trebuie să se schimbe și forma adjectivului dependent: sentimente profunde.

Control implică utilizarea unui cuvânt dependent într-o anumită formă cerută de cuvântul principal: multumesc (cui?) muncitorului (pentru ce?) pentru munca sa; recunoștință (față de cine?) față de muncitor (de la cine?) din partea directorului. Dacă cuvântul principal dintr-o frază este un substantiv sau o altă parte nominală de vorbire, atunci vorbesc despre control nominal; dacă cuvântul principal este un verb, controlul se numește verbal.

Adesea în vorbire apar erori în structura frazelor. Ar trebui evitate încălcările acordului cuvântului dependent cu cuvântul principal în gen, număr și caz.

Cuvântul principal în fraze cu acord este exprimat printr-un substantiv sau un pronume substantiv. Cuvântul dependent în astfel de cazuri poate fi adjective, participii, numere ordinale, pronume.

Afirmație Vara trecuta eu odihnit cu bunica conține o eroare în acordul adjectiv-substantiv. Adjectivul trebuie să fie de acord cu substantivul în cazul instrumental. Este ușor să remediați o eroare ca aceasta: Vara trecută am fost în vacanță cu bunica. Astfel de erori apar în principal din cauza neatenției.

Se numește un tip special de acord între predicat și subiect coordonare. Dificultatea este cauzată de alegerea formei predicatului dacă subiectul este exprimat printr-o combinație cantitativ-nominală. Afirmație O mie de reclamații din toată țara au fost primite de minister conține o eroare de sintaxă. Într-un enunț, predicatul trebuie să fie de acord cu subiectul la singular. Cuvântul definitoriu în acest caz este mie.

Dacă prima parte a unei combinații cantitativ-nominale sunt numerele mii, milioane, miliarde, verbul care exprimă predicatul este de acord cu ei la singular. Același lucru este valabil și pentru cazurile de acord a verbului predicat cu adverbe, substantive și pronume cu sens cantitativ (mulți, puțini, câți, mai multe).

Am citit o mulțime de cărți în cei doi ani de facultate. Majoritatea profesorilor și-au susținut tezele de doctorat. Câți studenți participă la conferință?

Dacă verbul care exprimă predicatul este la timpul trecut sau la formă condițională, atunci predicatul este de acord cu pronumele OMS la genul masculin și singular și cu un pronume Ceîn gen neutru și singular. Cine a venit?În nici o împrejurare Cine a venit?(chiar daca vorbim de mai multe persoane). Ce s-a întâmplat?

Există două tipuri principale de erori de sintaxă legate de control. În primul rând, aceasta este alegerea ca cuvânt dependent care este incompatibil cu cuvântul principal: Nu are rost să suferi ca un workaholic. Legăturile stabile între cuvinte sunt distruse: deveni un dependent de muncă sau sufera de dependenta de munca. Măriți-vă orizonturileîn loc de deschide mintea.

Este mai dificil de detectat și corectat erorile care apar ca urmare a alegerii incorecte a formei cuvântului dependent în fraze cu control. Nastya a fost atât de mulțumită de dar, încât nu și-a ascuns fericirea. Copilul vecinului acordă foarte multă atenție jucăriilor moi. Pentru a corecta erorile, ar trebui să schimbați forma cuvântului dependent, alegând singurul corect. Nastya a fost atât de mulțumită de dar, încât nu și-a ascuns fericirea. Copilul vecinului acordă foarte multă atenție jucăriilor moi.

O combinație incorectă de cuvinte poate fi cauzată de contaminarea (amestecarea) controlului nominal și verbal. Trebuie avut în vedere faptul că, cu un verb, cuvântul dependent poate fi folosit într-o formă gramaticală, iar cu un substantiv verbal - în alta, de exemplu, discuta problema Dar discutia problemei.

Substantiv boicota iar verbul derivat din acesta boicota atunci când sunt gestionate, necesită diferite forme ale numelui. Verbul presupune alegerea formei cazului acuzativ ca cuvânt dependent - boicota decizia conducerii. Cu un substantiv boicota cuvântul dependent poate fi un substantiv (pronume-substantiv) sub forma cazului genitiv cu sensul subiectului (cel care efectuează boicotul). De exemplu, boicotul studenților. Cuvântul dependent poate fi un nume sub forma cazului dativ cu semnificația unui obiect (ceea ce vizează boicotul ca formă de protest) - boicotarea importurilor de deșeuri nucleare. Astfel, controlul nominal și verbal, cu condiția ca substantivul și verbul să fie legate, se dovedesc a fi diferit. Comparați două afirmații: unul folosește o formă de verb cu un cuvânt dependent, iar celălalt folosește un substantiv care controlează mai multe cuvinte dependente. Muncitorii au boicotat decizia conducerii de a-l demite pe șeful departamentului transport. Toate ziarele progresiste au scris despre boicotul studenților asupra importului deșeurilor nucleare în Rusia.

Cu toate acestea, diferența de control nominal și verbal al cuvintelor înrudite nu este întotdeauna evidentă. Compara, de exemplu, fii prieten cu un mare scriitorȘi prietenie cu un mare scriitor. Atât la verbe, cât și la substantive, cuvântul dependent este pus în cazul instrumental cu prepoziția s.

Erorile de management cu sau fără prepoziție trebuie evitate: Serghei Vladimirovici era foarte nervos, fuma țigară după țigară și tot batea paharul cu unghia. Cu verb Atingeți trebuie combinat cu un substantiv în cazul dativ, substantivul trebuie alăturat folosind o prepoziție De- în consecință, corect bate cu unghia pe sticla.

Alegerea greșită a cazului cu o prepoziție aleasă corect duce și la o eroare de sintaxă: Vladimir era un băiat sincer și s-a bazat întotdeauna pe Serghei, care l-a privit cu fidelitate. Diverse elemente de propoziție care separă cuvintele principale și dependente fac dificilă alegerea formei cuvântului dependent.

Omiterea unei prepoziții la control duce la ambiguitate sau incorectitudine gramaticală a enunțului: Alexandru Sergheevici Griboedov a simpatizat cu aspirațiile decembriste de a răsturna țarul și de a stabili o republică democratică în Rusia. Există două erori sintactice de același tip în declarația de mai sus: „a se raporta la aspirații,(Dreapta - se referă la aspirații)Și „stabiliți Rusia- (Dreapta - instalați în Rusia).

Omiterea unei prepoziții este contrastată cu o altă eroare - folosirea unei prepoziții suplimentare deveni interesat de o carte (interesează-te de o carte); sete de faimă (sete de faimă), a stăpâni capacitatea de a cânta (a stăpâni capacitatea de a cânta). Această eroare se explică prin influența asupra cuvântului, în managementul căruia este permisă utilizarea nenormativă, a cuvintelor legate tematic și asociativ. Verb interes, care guvernează cazul instrumental al numelui, asociat cu cuvântul atrage atentia),în combinație cu care ar trebui să existe un substantiv în cazul dativ cu prepoziția k Deci, cuvântul sete adesea în mintea vorbitorului se corelează cu cuvântul urmărire; cuvânt maestru poate fi asociat cu un cuvânt a reusi.

Incorectitudinea gramaticală poate apărea din cauza relațiilor semantice incorecte dintre părțile unei propoziții complexe. Încălcarea acordului semantic este una dintre erorile din domeniul sintaxei.

Cele mai bune practici ale organizațiilor moderne indică faptul că scopul real al aprobării este îmbunătățirea calității nu atât a documentelor, cât și a proceselor și deciziilor reale de management care stau în spatele acestor documente. Coordonarea documentelor devine cea mai importantă procedură administrativă și instrument organizatoric cu care se asigură controlabilitatea.

Coordonarea nu este doar o metodă de examinare și evaluare preliminară a unui proiect de document, esența coordonării este un ansamblu de acțiuni care vizează asigurarea dezvoltării, executării corecte și executării deciziilor de management luate în cele mai importante domenii de activitate. În timpul procesului de aprobare, este necesar să se furnizeze o analiză cuprinzătoare a factorilor juridici, economici și financiari care influențează luarea deciziilor, pentru a minimiza eventualele riscuri și pentru a se asigura că decizia este obligatorie.

De obicei, se crede că aprobarea documentelor este, în primul rând, o parte a muncii de birou, iar principala caracteristică a aprobării este timpul și calea deplasării documentelor, adică. unul dintre semnele fluxului de documente. În ciuda valabilității acestui principiu, încercările de accelerare a aprobărilor doar prin introducerea sistemelor electronice de gestionare a documentelor, care oferă setări pentru rutele fluxului de documente ca soluții standard, sunt considerate insuficiente. Serviciile de management al biroului trebuie să construiască procedura de aprobare ca un sistem. Reglementarea proceselor de coordonare a deciziilor și interacțiunea departamentelor, precum și prezența unor reglementări speciale de aprobare în practica internațională de management sunt evaluate ca element și semn al calității managementului și al utilității acestuia. Și acest lucru este important pentru acele organizații care doresc să fie certificate conform standardelor sistemului de management al calității.

Prin participarea la procedura de aprobare, un angajat al unei organizații este mai conștient de contribuția sa personală la atingerea obiectivelor comune, implementarea unui plan de acțiune, dezvoltarea unui nou produs, pregătirea unei tranzacții importante etc. Iar participarea la procedura de aprobare nu permite diviziilor organizației să se concentreze exclusiv pe propriile sarcini și planuri, să ia decizii locale fără a ține cont de situația economică și managerială generală, conflictul asupra resurselor sau să ascundă informații de la divizii sau organizații conexe. În procesul de aprobare, proiectele de soluții sunt mai bine dezvoltate și, în consecință, controlabilitatea crește datorită întăririi conexiunilor interne și formării soluțiilor de integrare.

Coordonarea promovează dezvoltarea muncii în echipă, spiritul de cooperare și camaraderie, deoarece într-o procedură reglementată, relațiile și rolurile (funcțiile departamentelor) în cadrul întregului proces de muncă ies în prim-plan, se creează un mediu de lucru prietenos și un stil de comunicare pozitiv. Această procedură ajută, de asemenea, la formarea angajamentului și a respectului față de interesele celuilalt, a onestității în luarea deciziilor (regula „fair play”). Să remarcăm un alt aspect etic important al procedurii de aprobare, reflectând influența personalității primului manager asupra procesului de management. Deciziile de management, formalizate în documente semnate de manager, „lucrează” întotdeauna pentru a-și forma stilul personal de management, „imaginea” lui de manager și lider și arată valoarea contribuției sale la atingerea obiectivelor strategice ale organizației. Prin urmare, deciziile trebuie să fie corecte, înțelese, executabile, iar ordinele și instrucțiunile trebuie prezentate și executate impecabil.

Sistemul de aprobare a documentelor formează în mare măsură și disciplina executivă, deoarece Principalul lucru în implementarea deciziilor de management nu este controlul execuției, care este controlul „ulterior”, ci planificarea execuției, adică. pregătirea cuprinzătoare a unui proiect de soluție de înaltă calitate, în care resursele sunt alocate și distribuite, sunt stabilite termene optime și riscurile sunt minimizate.

Trei reguli „de aur” de acord

Să acordăm atenție regulilor de comportament organizațional, care stau la baza elaborării unei proceduri de aprobare a documentelor atât în ​​ceea ce privește munca de birou (tehnologică) cât și cea managerială. Un studiu al celor mai bune practici ale organizațiilor moderne arată că aceste reguli pot fi de fapt numite „reguli de armonizare”.

Regula unu. Un proiect de document complet pregătit și executat în conformitate cu regulile stabilite de organizație trebuie trimis spre aprobare. Inițiatorul proiectului de document (diviziune, executor) întocmește proiectul în conformitate cu cerințele actualelor Instrucțiuni de management al biroului, standardelor interne și altor documente de reglementare interne ale organizației care stabilesc regulile pentru pregătirea, compilarea și executarea unor tipuri specifice a documentelor. Vă recomandăm să introduceți o regulă strictă în Instrucțiunile de lucru de birou sau în regulamentele speciale pentru aprobarea documentelor: este interzisă utilizarea procedurii de aprobare ca metodă de pregătire (elaborare) a unui document.

Al doilea. Pentru implementarea procesului de aprobare un proiect de un anumit tip sau varietate de document (monitorizarea respectării procedurii și a termenelor generale de aprobare, ținând cont de comentariile departamentelor de aprobare și de reflectarea acestora în textul proiectului) Responsabilul este inițiatorul documentului (unitatea inițiatoare, executor) care a dezvoltat soluția de management.

Regula trei. Unitatea care participă la procedura de aprobare, evaluând proiectul de document, formulează comentarii și propuneri în cadrul domeniului său de activitate și al ariilor de responsabilitate atribuite, care sunt stabilite în reglementările unității. Aceste comentarii și sugestii și, prin urmare, opiniile experților corespunzătoare cu privire la proiect, sunt obligatorii.

Exemplul 1

Restrângeți afișarea

S-a primit o viză de serviciu de management de birou: „Sunt de acord cu comentariile. Este necesar să se formateze corect titlul și părțile formale ale proiectului de acord și să se corecteze numărul procurii semnatarului din preambul.” Inițiatorul aprobării proiectului de acord este obligat să elimine aceste comentarii de proiectare.

Însă departamentele care participă la procedura de aprobare iau în considerare proiectul de document în ansamblu și au dreptul de a formula comentarii și sugestii care nu au legătură cu domeniile lor de responsabilitate direct sau adiacente. Inițiatorul trebuie să acorde atenție acestor comentarii și sugestii, întrucât toate riscurile deciziilor oficializate în proiectul de document revin oficialului care semnează documentul, dar în sistemul de aprobare aceste comentarii vor fi opționale, suplimentare.

Exemplul 2

Restrângeți afișarea

Serviciul contabil șef nu poate emite viză „Neaprobat” din cauza erorilor gramaticale din textul pe care l-a identificat, întrucât aria directă de responsabilitate a acestui serviciu este asigurarea corectitudinii contabilității și contabilității fiscale. Și în cerințele pentru pregătirea detaliilor documentului și corectitudinea gramaticală a textului, serviciul de management al biroului și serviciul contabil șef își vor găsi întotdeauna înțelegere reciprocă.

Aceste reguli de aprobare trebuie respectate la toate nivelurile managementului organizației și în procedurile de aprobare pentru toate tipurile de proiecte de decizii și tipuri de documente. Ar trebui să existe reguli uniforme și termene uniforme de aprobare în procesul de elaborare a proiectelor de hotărâri ale organelor superioare de conducere, în biroul central și în organele teritoriale, în cadrul pregătirii proiectelor de hotărâri ale organelor colegiale și emiterii ordinelor și instrucțiunilor pe baza unitate de comanda.

Rolurile departamentului

Orice divizie a unei organizații poate elabora un proiect de document (și, prin urmare, un proiect de decizie de management) din proprie inițiativă sau în numele unui organ de conducere superior. În sistemul de omologare, o astfel de diviziune este unitate inițială .

Un departament al unei organizații poate și ar trebui să participe la coordonarea proiectelor de decizii și documente dacă își îndeplinește sarcinile și funcțiile în cadrul oricărui proces general de afaceri folosind o singură tehnologie, iar rezultatul general depinde și de eforturile sale. Acest - unitate participantă proces de aprobare și în același timp un controlor de risc pentru funcțiile care îi sunt atribuite.

O unitate din structura unei organizații poate îndeplini funcții speciale de control în cadrul sistemului general de control și se poate concentra pe creșterea eficienței operațiunilor și conformarea activităților cu cerințele legislației în vigoare și ale altor acte juridice de reglementare. Asa de unitatea de control este, de exemplu, serviciul de control intern în societăţile pe acţiuni deschise.

Există divizii în întreprindere care sunt responsabile de îndeplinirea funcțiilor generale, așa-numitele „sediu” sau de îndeplinirea centrală a funcțiilor de suport administrativ și logistică. Acestea includ de obicei nu direcția și personalul asistenților, ci servicii: muncă de birou, personal, juridic, securitate, suport tehnologia informației, contabil șef, planificare economică etc. În sistemul de coordonare, astfel de unități sunt „formatoare de sistem”, adică. unități de omologare obligatorie , deoarece aria lor de responsabilitate include principalele riscuri juridice, financiare, fiscale și operaționale ale organizației în ansamblu.

Domeniile de responsabilitate ale departamentelor

O analiză a procedurii de aprobare arată că principalul lucru în aceasta nu este ierarhia organizatorică și structurală a unităților participante, ci funcțiile și rolurile acestora în sistemul de management al organizației și în sistemul decizional. În acest sens, unități funcționale precum serviciul financiar, serviciul contabil șef, serviciul juridic, serviciul de management al biroului, serviciul de tehnologie a informației, serviciul de securitate, serviciul de control etc. pot și ar trebui să fie luate în considerare în statut. divizii/instanțe de aprobare obligatorie proiecte de documente, în special în proceduri coordonare internă. Acest statut înseamnă că aproape fiecare proiect de decizie/proiect de document aflat pe calea aprobării acestuia trebuie să fie supus analizei în această unitate funcțională, iar fără viză obținută de la autoritatea de omologare obligatorie, niciun proiect de document nu poate fi depus spre semnare sau aprobare.

Pentru a dezvolta proceduri și rute de aprobare, este foarte important să se identifice și să reglementeze domeniile de responsabilitate ale departamentelor. De exemplu:

A alte diviziuni, participând la procedura de aprobare (pentru tipuri speciale de activități ale organizației), precum și primii adjuncți ai șefilor organizației, „supravegând” activitățile acestor divizii conform sistemului de delegare a autorității, sunt responsabili de identificarea și evaluarea riscuri pentru tipul de activitate care le este atribuit, raza de activitate etc., pentru monitorizarea conformarii proiectelor de hotarari cu cerintele legislatiei speciale (de industrie) si organelor de supraveghere/reglementare, pentru respectarea documentelor interne de reglementare ale organizatiei reglementarea tipurilor relevante de activități.

Condiții pentru implementarea cu succes a procedurii de aprobare

În procesul de elaborare a unei proceduri generale de aprobare, precum și a rutelor și schemelor specifice, vă recomandăm să acordați atenție unor caracteristici și condiții care țin și de cultura comportamentului organizațional, care trebuie formată în procesul de implementare a instrucțiunilor de management al biroului și alte documente de reglementare interne ale organizației.

O condiție necesară pentru demararea procedurii de aprobare este prezența unei vize de „eliberare” a șefului superior al unității inițiatoare (adică nu numai executanții, ci și managerii trebuie să studieze și să accepte regulile de aprobare a documentelor).

O viză în numele unei divizii a unei organizații are dreptul de a fi aplicată de șeful acesteia sau de funcționarii autorizați de acesta. Se eliberează o singură viză de la departamentul coordonator.

Fara viza diviziile implicate în procedura de aprobare, nu permite ca documentul să fie considerat agreat „în mod implicit”(chiar dacă termenele standard de aprobare sunt încălcate). Din păcate, această condiție nu este întotdeauna respectată nici măcar la nivelul autorităților executive federale, fapt dovedit de faptele acțiunilor necoordonate ale organelor de stat. Sperăm că sistemul electronic de gestionare a documentelor interdepartamentale, al cărui regulament a fost aprobat printr-un decret al Guvernului Federației Ruse la sfârșitul anului 2009, va contribui la minimizarea riscurilor unei astfel de inconsecvențe.

O altă condiție este stabilirea unei liste a diviziilor cu care este obligatorie aprobarea proiectelor de documente ale Corporației și atribuirea ariilor lor de responsabilitate în procedura de aprobare (am furnizat o posibilă versiune a unei astfel de liste în Exemplul 3).

Este necesar să se clarifice regulamentele postului și fișele postului ale șefilor unităților structurale cu care se face avizare cu privire la drepturile și responsabilitățile acestora în procedura de aprobare a documentelor.

Exemplul 4

Restrângeți afișarea

În cadrul procedurii de aprobare, pot fi acordate următoarele drepturi:

• solicita inițiatorului proiectului să convină suplimentar asupra proiectului de document cu departamentele implicate în elaborarea deciziilor de management, scheme de afaceri, execuția operațiunilor sau departamentele care monitorizează implementarea acestora;
• nu aprobă (respinge) proiectul de document cu justificarea motivelor (în fișa de avizare sau o notă specială);
• extinde perioada de aprobare stabilită în funcție de volumul și conținutul documentului, dar nu mai mult decât pentru o anumită perioadă reglementată, de exemplu, cinci zile;
• să nu accepte la vedere documente a căror aprobare în acest compartiment nu este prevăzută de schema sau traseul aprobat (proiectul de document în acest caz este avizat, dar cu comentariul că nu este prevăzută aprobarea documentului de către departament);
• nu acceptă comentarii de la departamente fără a justifica motivele, dacă comentariile nu se referă la domeniul și aria de responsabilitate a departamentului coordonator care a transmis comentariile;
• depune un document spre aprobare conform unei proceduri diferite de cea stabilită în organizație, dacă este autorizat de primul șef al organizației sau adjunctul acestuia și este cauzat de urgența și importanța rezolvării problemei.

Responsabilitate pentru conținutul și calitatea executării proiectului de document întocmit, contabilizarea, caracterul complet și oportunitatea comentariilor și propunerilor compartimentelor participante la procedura de avizare revine șefului superior al compartimentului inițiator care a eliberat viza de „eliberare”.

Respectarea procedurii stabilite pentru aprobarea documentelor într-o organizație cu o cultură organizațională și corporativă dezvoltată este unul dintre indicatorii de evaluare a performanței managementului și a managerilor de linie ai departamentelor.

Algoritm și metode de coordonare

Analiza arată că, indiferent de gradul de automatizare a fluxului documentelor traseu Proiectul de document în procesul de aprobare este de obicei după cum urmează:

Obținerea semnăturii șefului unității inițiatoare și a acordului cu șeful superior al unității inițiatoare (obținerea vizei de „eliberare” pentru prim-directorul „supraveghetor”).

Coordonarea cu departamentele implicate în executarea operațiunilor care sunt afectate de proiectul de document în curs de elaborare, precum și cu compartimentele de aprobare obligatorie, cu compartimentele care controlează riscurile, cu compartimentele, obligația de avizare cu care se stabilește pentru acest tip de document. central în regulamentele de omologare sau de către iniţiatorul însuşi. Traseul proiectului de document în timpul procesului de aprobare este determinat de tipul și conținutul documentului. Dar chiar și cu o schemă aprobată pentru aprobarea obligatorie a unui proiect de document de un anumit tip/soi, în funcție de semnificația problemei și de proiectul de decizie de management pregătit, alegerea traseului depinde de inițiatorul procedurii de aprobare.

Procedura de aprobare se desfășoară într-unul din următoarele moduri: paralel, secvenţial sau combinat. La utilizarea fiecărei metode, traseele și termenele limită de aprobare trebuie respectate cu strictețe.

Cu o metodă de potrivire paralelă proiectul de document se transmite spre examinare simultan tuturor compartimentelor/funcţionarilor, inclusiv şefului superior al compartimentului iniţiator. Această metodă de aprobare este cel mai bine implementată în sistemele electronice de gestionare a documentelor / sistemele informaționale corporative care au un modul electronic de aprobare adecvat.

Cu metoda secvenţială proiectul de document se transmite spre aprobare în trei-patru etape în ordinea stabilită prin regulamentele de omologare, i.e. revizuirea documentului de către departamentele care participă la procedură se realizează secvenţial.

Metoda de potrivire combinată(în practică, cea mai comună) implică o combinație de rute pentru trimiterea unui proiect de document. De exemplu, la începutul procedurii, inițiatorul primește o viză pentru unitatea co-executoare, iar apoi, în paralel, trimite proiectul către unitățile care controlează riscurile relevante. Această metodă este cea principală în traseu, când condiția demarării procesului de avizare este „eliberarea” vizei șefului superior al unității inițiatoare. Toată lumea știe că șefii de departamente superioare „supraveghetori” studiază proiectele de documente pregătite și modifică proiectele de hotărâri inițiale prezentate spre examinare.

Executorul sau compartimentul care inițiază aprobarea poate alege oricare dintre modalitățile de aprobare a proiectului de document, dar trebuie avut în vedere că data efectivă de începere a aprobării proiectului de document în departamente la o anumită etapă de aprobare succesivă se are în vedere data efectivă de finalizare a aprobării proiectului de document în compartimentele din etapa anterioară. Fiecare dintre departamentele implicate în aprobare, cu o metodă de aprobare secvențială, are dreptul de a nu accepta proiectul de document spre examinare până la finalizarea etapei anterioare de aprobare, ceea ce prelungește semnificativ perioada totală de aprobare a documentului.

Procedura si procedurile de aprobare anumite tipuri de documente pot și trebuie clarificate și reglementate în instrucțiuni specifice, reguli și alte reglementări interne ale întreprinderii, sub rezerva respectării obligatorii a regulilor generale de aprobare stabilite prin instrucțiunile de conducere a biroului.

Condiții de aprobare

Practica arată că timpul total pentru aprobarea unui proiect de document de către o unitate, de regulă, este de 5 zile și se calculează de la data la care se marchează pe foaia de avizare viza „eliberare” a șefului superior al unității inițiatoare..

În instrucțiunile specifice pentru munca de birou, recomandăm clarificarea momentului de aprobare a documentului în funcție de tipul/tipul de document și conținutul acestuia, de exemplu, „cinci zile lucrătoare”, „cinci zile calendaristice, fără a socoti data primirii documentului”și așa mai departe. În plus, vă recomandăm să dezvoltați și să reglementăm cu mai multă atenție calendarul procedurii de aprobare externă, în cazul în care organizația nu trimite proiecte de documente spre aprobare unor terțe părți interesate sau autorităților de reglementare, dar este ea însăși un participant la procesul de aprobare.

Pentru examinarea și aprobarea proiectelor de documente de anumite tipuri, se pot stabili termene foarte prompte, de exemplu: „în ziua primirii”, „cel mai târziu în ziua următoare de la data primirii”și așa mai departe.

La stabilirea unor termene specifice pentru aprobare, recomandăm ca aceste termene să fie corelate și cu termenele aprobate (standard) pentru executarea unor tipuri și soiuri specifice de documente și instrucțiuni, în funcție de aspectele cuprinse în acestea, i.e. Este posibil să se introducă aceleași perioade de control de 3, 5, 10 și cel mult 30 de zile în munca artiștilor executanți cu documente. Timpul optim pentru aprobarea unui proiect de document este de la 2-3 până la 5 zile, a cărui conformitate este asigurată prin metode de aprobare paralele sau combinate implementate în sistemul electronic de management al documentelor.

Scheme și căi de coordonare

Rutele de deplasare a documentelor în timpul procesului de aprobare și momentul aprobării necesită monitorizare și atenție constantă din partea serviciului de management al biroului. Ca parte a gestionării reale a documentelor și a fluxului de documente al unei organizații, acest serviciu se confruntă cu sarcina nu numai de a reglementa procesele de aprobare a proiectelor de documente în textul Instrucțiunilor de lucru de birou, ci și de a dezvolta și menține la zi. -date liste ale departamentelor care participă la aprobarea obligatorie, termenii standard pentru aprobarea documentelor, rutele standard de aprobare și așa mai departe. Astfel de cărți de referință nu numai că vor ajuta executanții să îndeplinească sarcinile în mod eficient, să pregătească un proiect de document și să-l aprobe în intervalul de timp optim, dar, în cadrul gestionării întregii organizații, vor ajuta însuși serviciul de management al biroului să prezinte managerilor scheme conform cărora se realizează efectiv interacţiunea documentată a departamentelor. În plus, schemele (rutele) aproximative sau standard aprobate cu termene de aprobare stabilite sunt foarte convenabile de utilizat ca cărți de referință pentru configurarea modulului de aprobare electronică a documentelor în sistemele electronice de gestionare a documentelor.

Exemplul 5

Restrângeți afișarea

Schema rutelor de aprobare a proiectelor de documente poate fi concepută, de exemplu, după cum urmează (cu metoda paralelă de aprobare, ordinea departamentelor și funcționarilor nu este fundamentală, doar serviciul de management al biroului poate fi recomandat să fie „ultima” autoritate pentru aprobare, evaluarea calității pregătirii și executării proiectului de document întocmit în ansamblu):

În procesul de organizare a procedurii de aprobare, trebuie să rețineți că proiectul de document trimis spre aprobare aproape întotdeauna trebuie să fie însoțit de alte documente care stau la baza întocmirii/creării sale și, uneori, documente la care se face referire în textul proiect, adică întregul set de aplicații necesare, mostre etc. Documentatie explicativa poate include:

• justificarea necesității de a elabora (semna, aproba) un nou document, încheie un acord sau aduce modificări documentelor existente;
• justificarea parametrilor financiari sau a modificării termenilor financiari ai contractelor față de cei existente;
• contracte și acorduri care sunt de bază sau primare în raport cu documentele trimise spre aprobare;
• explicații pentru „schemele” de contracte și tranzacții;
• materiale ale licitațiilor/concursurilor desfășurate;
• extrase din procesele-verbale ale ședințelor organelor colegiale de conducere, în temeiul cărora a fost întocmit proiectul de document;
• cererile menționate în proiectul de document.

Proiectele de contracte trimise spre aprobare sunt, de asemenea, însoțite de o justificare a alegerii unei contrapărți, copii ale documentelor constitutive și împuterniciri ale funcționarilor contrapărților pentru verificarea competențelor acestora. Prin urmare, în instrucțiunile pentru munca de birou, vă recomandăm să stabiliți în mod clar compoziția întregului set de documente trimise spre aprobare și să indicați nu numai proiectul documentului principal, ci și compoziția obligatorie a documentelor însoțitoare la acesta.

Înregistrarea rezultatelor aprobării

Antreprenorul sau departamentul inițiator trimite proiectul de document pregătit către departamentele implicate în aprobare în conformitate cu un anumit traseu, care este consemnat în mod convenabil în fișa de aprobare (o mostră din fișa de aprobare este dată în Exemplul 5). Trimiterea spre aprobare se realizează central prin serviciul de management al biroului (în conformitate cu Regulile de management al biroului) sau printr-un sistem electronic de gestionare a documentelor. De remarcat că la etapa de pregătire a documentelor, elaborarea deciziilor de management și înainte de trimiterea proiectului spre procedura de aprobare toate problemele organizatorice, tehnologice, financiare și de altă natură trebuie deja planificate și rezolvate împreună cu departamentele implicate în execuție, desfășurarea managementului riscului, funcții de control, implementarea activităților pregătite etc.

Funcționarii compartimentelor implicate în aprobare, sau angajații autorizați de aceștia, revizuiesc proiectul de document în mod independent sau încredințează aprobarea proiectului de document unor executori anumiți. Rezultatele aprobării se formalizează printr-o viză pe proiectul de document sau o viză ștampilată pe foaia de aprobare.

Dacă există comentarii (adăugiri) oficialii își formulează comentariile cu privire la proiect și le transmit contractantului. În acest caz, proiectul de document este avizat cu avertismentul că există comentarii care pot fi făcute în textul documentului (evidențiate în font, culoare sau în modul de editare).

Dacă unul dintre departamentele de aprobare nu este de acord, o viză „Neaprobată” poate fi emisă cu o explicație scrisă obligatorie a motivelor refuzului aprobării. În acest caz, inițiatorul aprobării trebuie să pregătească o nouă versiune a proiectului de document și să o trimită pentru reaprobare la unitatea care a eliberat viza „Neaprobat”, precum și la unitățile ale căror interese au fost afectate în momentul în care s-au adus modificări proiectului de document pe baza rezultatelor aprobării.

Toate contradicțiile care apar în etapa de aprobare trebuie rezolvate prin interacțiune constructivă între departamente și angajați. În cazuri controversate, se întocmește un protocol de neînțelegeri, a cărui luare în considerare se realizează la nivelul „supravegherii” conducătorilor de departamente sau organelor colegiale.

La efectuarea procedurii de aprobare externă rezultatele sale sunt oficializate prin corespondență corespunzătoare (scrisori de acord).

După primirea vizelor de la toate departamentele, chiar și în procesul de aprobare internă, este posibilă aplicarea vizelor sub forma: „ACORD” („ACORD cu comentarii”), executantul:

• întocmește versiunea finală a proiectului de document, la care se anexează o copie a proiectului pe deplin agreat cu vize și comentarii (copie „viza”) sau o fișă de aprobare și
• pune o notă privind luarea în considerare a comentariilor, care constituie dovada documentară a procedurii de finalizare a proiectului de document. O notă care să indice că s-au luat în considerare comentariile la versiunea finală a documentului, întocmite pe o copie „viză” a proiectului sau pe o fișă de aprobare, trebuie datată și certificată prin semnătura șefului compartimentului inițiator;
• după finalizarea aprobării, proiectul de document se transmite managerului sau unui funcționar autorizat de acesta pentru aprobare sau semnare centralizată prin serviciul de management al biroului. Solicitările de semnare pot fi făcute pe hârtie sau în format electronic.

De asemenea, vă recomandăm să rețineți că Recomandările metodologice pentru eliberarea vizelor și ștampilelor de aprobare ca detalii ale documentelor introduc unele inovații. Este interesant că „este permisă avizul pagină cu pagină a documentului și a anexelor acestuia”, ceea ce implică posibilitatea de a utiliza ca o cerință nu toate elementele vizei, constând în titlul postului, semnătura personală, transcrierea semnătura și data avizului, ci doar unul dintre elementele sale - semnătura personală (inițială), care este utilizată pe scară largă în activitatea de birou notarial și în pregătirea actelor civile pentru asigurarea integrității acestora. Și dacă aprobarea unui proiect de document se realizează folosind o fișă de aprobare, atunci pe documentul de sub atributul „semnătură” mai aproape de câmpul de jos, recomandările metodologice permit în locul mărcilor de aprobare (în zona prevăzută pentru acestea pe o foaie de hârtie) designul unei mărci speciale „Fișa de aprobare este atașată”.

Controlul coordonării

Monitorizarea respectării procedurii stabilite pentru aprobarea documentelor este una dintre funcțiile serviciului de management al biroului. Controlul coordonării include:

• susținerea procedurii de aprobare a documentelor, asigurarea unei interacțiuni eficiente între departamente, monitorizarea momentului de aprobare a proiectelor de documente în departamente (folosind formulare tradiționale de contabilitate jurnal sau într-un sistem electronic de gestionare a documentelor);
• informarea compartimentelor implicate în aprobare a termenelor apropiate sau apropiate de aprobare a documentelor (în sistemul electronic de gestionare a documentelor - prin stabilirea distribuirii automate a notificărilor și avertizărilor);
• analiza progresului și a rezultatelor aprobării documentelor, informarea managerilor despre respectarea procedurilor de aprobare și calitatea interacțiunii dintre departamente (ca parte a implementării funcției de informare și analitică a serviciului de management al biroului).

Cele mai bune practici ale organizațiilor indică faptul că controlul general asupra calității proiectelor de documente întocmite de unitatea inițiatoare ar trebui să fie efectuat de un manager superior al unității inițiatoare, care eliberează viza de „eliberare”. Procedura de aprobare reglementată în ansamblu trebuie să fie aprobată și pusă în aplicare printr-un document administrativ al primului șef al organizației, ca parte a Instrucțiunilor pentru munca de birou sau în statutul unui document de reglementare independent.

În concluzie, dăm un exemplu de proiectare a unei foi de aprobare a documentului. Acest formular este convenabil atât pentru umplerea electronică, cât și pentru utilizarea hârtiei.

În rusă: ce este acordul?

1. Coordonarea este unul dintre cele trei tipuri principale de conexiune sintactică subordonată (împreună cu controlul și adiacența). Constă în asimilarea componentei dependente celei dominante în categoriile gramaticale cu același nume (la gen, număr, caz), în care o schimbare a cuvântului dominant atrage după sine o modificare corespunzătoare a dependentului (verde rusesc (singular, neutru). , caz nominativ) copac, verde (singular, caz genitiv) copac, verde (plural, caz genitiv) copaci)

   Numărul de grame repetate în componentele unei sintagme depinde atât de numărul de categorii flexive ale cuvântului dominant, cât și de setul de categorii ale cuvântului dependent. Astfel, în limba rusă, un adjectiv în formă completă, acționând ca o definiție, este de acord cu substantivul în număr, gen (pentru singular) și caz, substantivul adjectiv numai în număr și caz (cf. astronaut masculin, astronaut feminin)

2. tip de conexiune într-o propoziție) Două cuvinte sunt de acord unul cu celălalt: nori albaștri, tapet frumos, cartofi rusești etc.
3. CONCORDING este unul dintre cele trei tipuri principale de conexiune sintactică, alături de control și contiguitate, care constă în asimilarea componentei dependente celei dominante în aceleași categorii (conjugate) de gen, număr și caz.
4. Acord: părțile variabile de vorbire sunt de acord în gen, număr, caz: adjective, participii, unele pronume (posesive, atributive), numere ordinale.