Intrarea dublă este o modalitate de a reflecta tranzacțiile comerciale. Biblioteca deschisă - o bibliotecă deschisă de informații educaționale. Secțiunea „Activ” și „Datorii”

Concepte generale ale operațiunilor contabile

Orice întreprindere ține înregistrări contabile pentru a reflecta activitățile sale financiare și economice. Scopul principal al contabilității este legalitatea primirii fondurilor și eficiența utilizării acestora.

La desfășurarea oricărei activități financiare și economice apar modificări în contabilitatea întreprinderii. Toate tranzacțiile comerciale care au loc în timpul decontărilor cu furnizorii, cumpărătorii, creditorii și debitorii trebuie să fie documentate. Tranzacțiile contabile sunt de natură duală și se reflectă în două conturi contabile interconectate. Orice tranzacție în contabilitate este reflectată de două ori: ca debit către un cont și credit către al doilea cont.

Pentru fiecare cont contabil, tranzacțiile comerciale sunt reflectate secvenţial, adică în ordinea implementării lor. Legătura dintre conturile contabile se numește corespondența conturilor. Se reflectă prin intrare dublă de debit și credit.

Principiile și semnificațiile intrării duble

Principiile de bază ale intrării duble sunt:

• reflectat în debitul unui cont și creditul celui de-al doilea cont;
• aceeași sumă este afișată în ambele conturi.

Înregistrarea tranzacțiilor comerciale este duplicată pentru a monitoriza mișcarea fondurilor între conturi.

Nota 1

Datorită intrării duble, procesele desfășurate în contabilitate sunt de natură sistematică, totul se întâmplă în proces continuu. În acest caz, nicio intrare nu este afișată fără documente care confirmă tranzacțiile comerciale. Toate documentele justificative trec prin etapa de procesare contabilă.

Semnificația intrării duble:

• prezintă schimbări care apar în procesul activității economice;
• vă permite să controlați fondurile și proprietatea întreprinderii;
• vă permite să determinați sursa numerarului și a altor active și eficiența utilizării acestora;
• vă permite să identificați erorile dacă au fost făcute.

Fișa cifrei de afaceri în contabilitate

Principala modalitate de a rezuma datele contabile este fișa cifrei de afaceri.

Fișa cifrei de afaceri ajută la reflectarea informațiilor contabile în conturile contabile. De regulă, această declarație se întocmește o dată pe lună, pe baza soldurilor conturilor și a cifrei de afaceri din debitul și creditul conturilor.

Extrasul include toate conturile utilizate pe care le are întreprinderea. Cu o contabilitate adecvată, trebuie să existe o egalitate între perechi, și anume, totalul soldului debitor de deschidere trebuie să fie egal cu totalul soldului creditor.

Această egalitate are o bază științifică și reflectă pe debit valoarea proprietății organizației, iar pe credit – suma surselor pentru obținerea acestei proprietăți.

De aceea, totalurile soldurilor debitoare și creditoare pentru toate conturile sunt egale.

Nota 2

În plus, totalurile egale ale cifrei de afaceri debitoare și creditare pentru toate conturile din fișa cifrei de afaceri trebuie să fie egale în registrul tranzacțiilor comerciale. Acest lucru se poate explica prin faptul că suma tuturor tranzacțiilor comerciale este reflectată în jurnal, exact ca și în conturile contabile (debit și credit).

Utilizarea înregistrării duble permite auto-monitorizarea corectitudinii sumelor înregistrate în conturi și a legalității utilizării fondurilor.

Reflectarea tranzacțiilor comerciale în cont se numește postare. Există două tipuri de cablare:

• simplu – două conturi corespund;
• complex – mai multe conturi pereche corespund.

Datorită intrării duble, circulația proprietății și a surselor de bani neproprietate este controlată.

Utilizarea metodei înregistrării duble în conturi vă permite să afișați și să controlați circulația activelor economice în legătură cu sursele formării acestora. O trăsătură caracteristică a acestei metode este că fiecare tranzacție comercială determină modificări interdependente și egale în termeni totali (valorici), reflectate în debitul și creditul conturilor. Apariția metodei cu intrare dublă este asociată cu producția de mărfuri și datează din secolul al XIV-lea.

Introducere
1. Intrare dublă - esența și sensul ei
2. Alternative la intrarea dubla
3. Dezavantaje sistem artificial conturi
Concluzie
bibliografie

Fișiere: 1 fișier

Pagină

Introducere

Utilizarea metodei înregistrării duble în conturi vă permite să afișați și să controlați circulația activelor economice în legătură cu sursele formării acestora. O trăsătură caracteristică a acestei metode este că fiecare tranzacție comercială determină modificări interdependente și egale în termeni totali (valorici), reflectate în debitul și creditul conturilor. Apariția metodei cu intrare dublă este asociată cu producția de mărfuri și datează din secolul al XIV-lea. Tranzacțiile de cumpărare și vânzare au început să fie înregistrate ca modificări echivalente egale în conturile de bunuri, numerar și decontări, folosind un contor de cost. Prin înregistrare dublă, conturile au reflectat mișcarea capitalului și rezultatele activităților economice ale întreprinderilor comerciale și apoi industriale.

Scopul și rolul social al contabilității într-o economie socialistă se schimbă radical. Acesta reflectă și controlează mișcarea fondurilor publice determinată de planul economic de stat. Intrarea dublă în sistemul de conturi este folosită aici ca metodă de reflecție interconectată și de control continuă a circulației fondurilor și a surselor acestora în părțile individuale ale economiei socialiste (întreprinderi, instituții și organizații). Metoda înregistrării duble în conturi este utilizată pentru a exprima costul resurselor monetare, materiale și de muncă, pentru a monitoriza progresul și rezultatele implementării planului de furnizare materială și tehnică, producție și vânzare de mărfuri, pentru a identifica auto-susținerea relațiile și stimularea economică a producției.

Utilizarea metodei intrării duble se datorează mișcării continue și interconectate a activelor de producție socială în procesul de reproducere, care se exprimă în circulația activelor economice. La o întreprindere industrială, acest circuit include operațiuni legate de achiziționarea de active materiale, prelucrarea acestora în produse finite și vânzarea lor. Schimbarea formelor și a rolului funcțional al mijloacelor care are loc în procesul de circulație a acestora este interconectată. Astfel, prin achiziționarea de materii prime și materiale necesare activităților de producție, întreprinderea cheltuiește simultan bani gheata. Ca urmare a acestor operațiuni, are loc o schimbare interdependentă, în două sensuri, în compoziția fondurilor întreprinderii - valoarea rezervelor sale materiale crește, iar resursele de numerar scad cu aceeași sumă. Când materialele intră în producție pentru fabricarea produselor, există o creștere a costurilor de producție și o scădere a aceleiași cantități de materiale în depozitul întreprinderii. Atunci când salariile sunt plătite lucrătorilor din producție, o creștere a costurilor de producție este însoțită de o scădere a numerarului cu aceeași sumă. Includerea în costul produselor fabricate a cheltuielilor de amortizare corespunzătoare evaluării monetare a deprecierii mijloacelor fixe determină o creștere a costurilor de producție cu scăderea concomitentă a valorii reziduale a mijloacelor fixe cu aceeași sumă. Recepția de produse finite din producție la depozitul întreprinderii este însoțită de o creștere a costului stocurilor de mărfuri și de o scădere (analizare) a costurilor pentru lucrările în curs. Vânzarea produselor finite duce la o creștere a fondurilor întreprinderii și la reducerea stocului acesteia etc.

Intrare dublă - esența și semnificația sa

Conceptul de „intrare dublă” este de obicei folosit în două sensuri: îngust și larg. În sens restrâns, aceasta este egalitatea cifrei de afaceri debitoare și creditare în înregistrările contabile pentru toate faptele vieții economice în sens larg, aceasta este procedura de întocmire a înregistrărilor contabile;

În primul caz, înregistrarea dublă este de fapt înțeleasă ca un criteriu de corectitudine a înregistrărilor contabile. În al doilea caz, înregistrarea dublă este înțeleasă ca o metodă, adică ca o succesiune de acțiuni care vă permite să atingeți un obiectiv specific - să întocmiți corect o înregistrare contabilă.

Intrarea dublă, în cazurile în care este interpretată ca metodă, este prezentată foarte schematic: „Pentru a întocmi o înregistrare contabilă, trebuie să ai nu doar o anumită cantitate de cunoștințe, ci și să-ți imaginezi succesiunea executării acesteia. În primul rând, trebuie să înțelegeți clar esența economică a unei anumite tranzacții comerciale. Numai pe baza unei astfel de înțelegeri se poate determina care două conturi corespunzătoare vor reflecta o anumită tranzacție.”

Explicații mai detaliate de la V.P. Astakhov, ca și alți autori, nu oferă. Cu toate acestea, conform lucrărilor disponibile, poate fi urmărită o procedură complet logică în două etape pentru întocmirea înregistrărilor contabile.

1. Stadiul economic, de fond. Sunt identificate elementele 1 din bilanţ corespunzătoare, adică elementele din bilanţ modificate prin fapt, şi semnele acestor modificări (posturile pot creşte sau scădea). Este această etapă care necesită înțelegerea esenței economice a faptului, adică a naturii impactului acestuia asupra elementelor din bilanţ.

2. Tehnic, etapa de compilare. Pe baza articolelor corespunzătoare, sunt identificate conturile contabile corespunzătoare și părțile acestora. Instrumentul principal în această etapă este clasificarea conturilor în raport cu bilanţul lor. Acest lucru se datorează faptului că o creștere a elementelor de activ se înregistrează la debitul conturilor active, iar o creștere a elementelor de pasiv se înregistrează la creditul conturilor pasive.

Cu toate acestea, manualele nu vă spun cum să faceți înregistrări pe conturile activ-pasive. Și asta nu este o coincidență. Conform teoriei interne, în cazul soldului debitor, acestea ar trebui tratate ca conturi active, iar în cazul soldului creditor, ca conturi pasive. Deși este aproape imposibil să identifici soldul conturilor active și pasive înainte de a comite fiecare fapt specific.

Problema conturilor activ-pasive nu este enunțată direct (cu excepția lucrărilor lui Ya. Sokolov), dar este recunoscută. Acest lucru poate fi ghicit din clauzele de declinare a răspunderii care însoțesc descrierea intrării duble. De exemplu: „Dar există și conturi activ-pasive care au caracteristici atât active, cât și pasive... În astfel de conturi, soldul poate fi fie debit, fie credit.” „Totuși, nu există un grup mare de conturi activ-pasive.”

Din cauza problemei nerezolvate a conturilor activ-pasive, metoda în două etape de mai sus de compilare a intrărilor nu a primit o dezvoltare și o recunoaștere corespunzătoare.

Dubla intrare ca criteriu se formulează astfel: cifra de afaceri a debitelor și creditelor conturilor corespunzătoare pentru orice fapt trebuie să fie egală. De obicei, se oferă apoi o explicație a motivelor egalității. Se va arăta mai jos că aceste critici nu rezistă explicațiilor.

Metodologia de cercetare

O modalitate eficientă, dar încă nefolosită, de interpretare a intrării duble este aceea de a o compara cu alternative. Totul se învață prin comparație, iar comunitatea contabilă s-a blocat în cercetarea singurei soluții propuse cândva de creatorii contabilității. Acest lucru se datorează în mare măsură părerii stabilite că nu există și nu pot exista alternative la intrarea dublă. Dubla intrare, conform multor teoreticieni, este doar o reflectare a unei anumite dualități inerente obiectelor contabilității. Nu există nicio justificare convingătoare pentru aceasta în literatura de specialitate. Prin urmare, să începem să căutăm alternative, considerând contabilitatea ca o tehnologie informațională tipică. Să începem prin a încerca să rezolvăm singuri problema.

Dezvoltarea tehnologiilor informaționale începe cu o descriere a informațiilor de ieșire și de intrare, precum și a dependențelor primelor față de cele din urmă. O astfel de descriere se numește enunț de problemă.

Formularea problemei

Rezultatul sistemului contabil este bilanțul, care reflectă situația financiară a companiei. Studiul va folosi soldul de capital cu cantitate minima articolele prezentate în fig. 1

Orez. Bilanțul de capital

Fiecare parte a balanței capitalului este o descompunere a capitalului. Defalcarea proprietății (compoziția capitalului) din partea stângă a bilanțului include patru elemente: costul bunurilor și fondurilor deținute de companie, precum și starea decontărilor cu corespondenții: furnizori și clienți.

În cazul în care corespondentul este dator companiei, suma datoriei este prezentată în bilanţ cu un plus. În cazul în care societatea are o datorie către un corespondent, valoarea datoriei este prezentată în bilanţ cu un minus. Din acest motiv, suma elementelor de pe fiecare parte a bilanţului va fi întotdeauna egală cu capitalul companiei.

În partea dreaptă a bilanţului, acelaşi capital se descompune în funcţie de sursele formării lui. În acest caz, suma de capital câștigată (sau pierdută) de companie în cursul propriilor activități este separată de sumele primite în formă finită (necâștigată).

Suma de capital câștigată de o firmă se numește performanță financiară. Rezultatul financiar poate lua atât valori pozitive, cât și negative. Suma de capital primită de o companie de la proprietarii săi în formă finită se numește capital autorizat. Capitalul autorizat poate lua doar valori pozitive.

Informațiile de intrare ale sistemului sunt faptele vieții economice, adică orice evenimente care duc la modificări ale capitalului sau descompunerile individuale ale acestuia. Deoarece capitalul și descompunerea acestuia sunt prezentate în bilanț, faptele vieții economice pot fi definite ca evenimente care modifică cel puțin un element de proprietate din bilanţ.

Să atragem atenția asupra faptului că soldul de capital nu conține conturi activ-pasive, adică conturi care modifică elementul (și chiar latura) bilanţului, înregistrările la care se fac fie după una sau alta reguli. . Conturile de decontare care aparțineau acestei categorii s-au mutat în categoria conturi de proprietate, iar conturile de rezultat în categoria conturi sursă. Astfel, fiecare cont contabil din soldul de capital se referă la aceeași poziție (și latură) a bilanţului, fiind debitat și creditat după aceleași reguli.

Soldul conturilor, numit acum activ-pasiv, este interpretat în soldul de capital ca un număr rațional: atunci când se modifică, semnul articolului corespunzător se modifică. Această interpretare se încadrează bine în schema de detașare în două etape descrisă mai sus.

Formularea problemei în forma sa cea mai simplificată este finalizată. Să trecem la proiectarea metodelor de implementare a acestuia, începând cu cele mai simple.

2. Alternative la intrarea dubla

Metoda echilibrului direct

În practică, nu este neobișnuit ca numărul de fapte din perioada de raportare să se ridice la doar câteva. În astfel de situații, puteți întocmi un nou bilanţ, bazându-vă doar pe bilanţul anterior și fără a utiliza conturi contabile.

Vom numi această metodă de menținere a echilibrului directă. Să o demonstrăm folosind exemplul prezentat în fig. 2. Exemplul a fost întocmit pentru o companie nou creată, ale cărei toate elementele bilanțului nu au valori (egale cu zero) înainte de primul fapt și constă într-o ajustare consecventă a bilanțului companiei sub influența primului cinci fapte ale vieții sale economice.

La desfășurarea activităților economice apar modificări în compoziția activelor economice și a surselor acestora. Toate tranzacțiile comerciale efectuate în organizații sunt documentate.

Modificările cauzate de tranzacțiile comerciale sunt de natură duală și apar, de regulă, în două obiecte contabile interdependente.

Fiecare tranzacție comercială este reflectată în conturile contabile de două ori (folosind metoda înregistrării duble): prin debitul unui cont și creditul altui cont.

În fiecare cont contabil, tranzacțiile comerciale sunt reflectate sistematic în succesiunea finalizării lor, adică. în ordine cronologică.

Relația dintre conturile contabile se numește corespondența conturilor. Se exprimă prin înregistrarea unei tranzacții comerciale prin debitarea unui cont și creditarea altui cont.

Intrarea dublă, cu logica sa internă, ajută la dezvăluirea principiilor construcției inverse a structurii conturilor active și pasive, legându-le de construcția bilaterală a unui bilanţ, unde soldurile fondurilor economice se reflectă în stânga (debit). conturi), iar soldurile surselor de fonduri sunt reflectate în dreapta (conturi de credit). Și conform acestei legături formale a conturilor cu bilanţul, soldurile fondurilor sunt înscrise în stânga (ca în bilanţ), adică. partea debitoare a contului și soldurile surselor de fonduri - în dreapta (ca în bilanț), i.e. partea de credit a contului.

Astfel, construirea conturilor active și pasive este predeterminată de construcția soldului în sine. Construcția bilaterală a balanței dictează construirea bilaterală a conturilor. Conturile completează bilanțul, formând un sistem contabil unic și integral asociat acestuia prin intrare dublă.

Funcțiile din acest sistem sunt împărțite între sold și conturi. Bilanțul recreează periodic o imagine generalizată a stării proprietății organizației, iar conturile rezumă mișcarea (ca creștere și scădere) a obiectelor contabile. Direct legate de soldul contului sunt soldurile debitoare ale conturilor active și soldurile fondurilor sursă din partea creditară a conturilor pasive. Construcția în două sensuri a conturilor, predeterminată de bilanț, este utilizată pentru gruparea modificărilor sub formă de creșteri și scăderi care apar cu obiectele contabile active și pasive.

Intrarea dublă se caracterizează prin trei principii:

1. reflectat de două ori;

2. reflectate în debitul unui cont și creditul altui cont;

3. se reflectă în aceeași sumă pe ambele conturi interconectate.

Înregistrarea tranzacțiilor comerciale în procesul contabil se dublează în scop de control și se reflectă prima dată ca fapt împlinit, în înregistrarea cronologică cu evidență documentară, iar a doua oară în înregistrarea în sistem sub forma înregistrării sumei tranzacției la debit și conturi sintetice și analitice creditate.

Datorită înregistrării duble, contabilitatea devine sistematică, curentă și continuă, în care nici o singură înregistrare nu este reflectată fără dovezi documentare, iar un set divers de proprietăți este rezumat într-o singură măsurare monetară. În contabilitate sistematică, curentă și desfășurată în mod continuu, faptele omogene, documentate ale activității economice sunt rezumate în diverși indicatori economici ai situațiilor financiare, care se formează pe debitul și creditul conturilor contabile folosind dubla înregistrare sistematică sub formă de solduri și cifre de afaceri.

Înregistrările în conturile contabile se fac pe bază de documente, prin urmare toate documentele acceptate de departamentul de contabilitate sunt supuse procesării contabile.

Una dintre etapele sale- inregistrarea conturilor corespunzatoare pentru fiecare tranzactie reflectata in document. Definirea și înregistrarea conturilor corespunzătoare pe documente (adică, întocmirea înregistrărilor contabile) se numește cotație, iar textul care indică numele conturilor debitate și creditate și valoarea tranzacției comerciale care se reflectă este o înregistrare contabilă (articol, formula contabila, evidenta contabila).

Inregistrarile contabile se fac pe documentul propriu-zis care documenteaza tranzactia comerciala, in extrasul sau jurnalul in care se inregistreaza tranzactia, sau pe un formular special separat (comenzi memoria).

Pentru a face înregistrările mai ușoare, fiecărui cont i se atribuie un anumit număr (cod), prin urmare, la pregătirea înregistrărilor contabile, indicați nu numele conturilor, ci numerele acestora (Nr. 50 - Contul „Cash Account”, Nr. 51 - „ Cont de numerar”).

Pentru a reflecta corect tranzacțiile comerciale în contabilitate, este necesar să înțelegem că fiecare tranzacție comercială este dublă în conținut economic și provoacă întotdeauna modificări în două conturi, dar în aceeași sumă.

Exemplul 1. A avut loc o tranzacție comercială: materiale în valoare de 42.500 RUB au fost primite de la furnizor la depozitul organizației. În urma acestei operațiuni, soldul de materiale din depozitul organizației a crescut cu 42.500 de ruble, dar, în același timp, organizația a contractat o datorie față de furnizor pentru aceste materiale, tot în valoare de 42.500 de ruble. Pentru a pregăti o înregistrare contabilă (înregistrare), procedați după cum urmează (Tabelul 4.2).

Metodă intrare dubla- o tehnică specială care este utilizată pe scară largă pentru o contabilitate corectă. Vă permite să reflectați cu acuratețe și pe deplin informații despre evenimentele care afectează economia organizației și care au loc în activitățile sale zilnice. Să ne uităm la această tehnică, de ce este necesară și cum să o folosești.

Intrare dublă: esența și sensul ei

Conturile contabile reflectă evoluții importante în activitățile economice ale întreprinderii. În același timp, pur și simplu caracterizarea caz concret, este dificil de urmărit sursele de finanțare: în unele situații, activul crește proporțional cu pasivul, iar în altele, fondurile curg complet de la un articol la altul. Prin urmare, ne permite să caracterizăm pe deplin operațiile efectuate. bun venit special în contabilitate - dublă intrare.

EXEMPLU

Atunci când o întreprindere efectuează plăți către furnizori sau antreprenori, aceștia înregistrează nu numai o scădere a fondurilor în contul curent, ci și o creștere a cantității de stoc.
La achiziționarea de materiale noi se fac modificări simultan în contul „Materiale” și contul sursei de finanțare pentru această tranzacție.

Prin urmare, intrarea dublă asigură relaţia dintre conturi. Rezultatele unui management corect sunt următoarele:

• crearea unui sistem contabil unificat;
• controlul asupra utilizării resurselor disponibile și a surselor de finanțare;
• raportare corectă.

Această tehnică metodologică este apoi utilizată în pregătirea și analiza documentației despre diverse obiecte. De aceea intrare dubla este de mare importanță.

Esență dubla intrare in contabilitate Contabilitatea este că toate tranzacțiile se reflectă simultan în debitul și creditul conturilor. Astfel, capacitatea de a vedea imediat căile de intrare și ieșire de fonduri oferă multe avantaje specialiștilor care doresc să îmbunătățească starea economică a companiei.

Informatii pentru intrare dubla sunt introduse pe baza documentelor primare care confirmă acțiunile efectuate.

Înregistrare dublă ca element al metodei contabile

Această tehnică metodologică conferă sistematicitate, consistență și organizare procedurilor efectuate. Acesta oferă informații detaliate despre activele și pasivele companiei, ceea ce vă permite să:

1. analizează starea economică a acțiunilor întreprinse;
2. controlează legalitatea acestora.

Este foarte important ca intrarea dublă este o reflectare a operațiunii, necesită alegerea corecta conturi corespunzătoare în conformitate cu conținutul acestuia. Prin urmare, un contabil trebuie să fie capabil să determine cu exactitate tipul lor:

• activ;
• pasiv;
• activ pasiv.

Utilizarea corectă a tehnicii intrare dubla Aceasta este baza unui raport bine scris.

Legătura semantică dintre mai multe conturi care caracterizează o anumită operațiune și sunt utilizate prin metoda înregistrării duble se numește corespondența conturilor. Se vorbește despre relația dintre obiectele înregistrate ale întreprinderii.

Intrare dubla in contabilitate. Exemple

Sa fim cinstiti: intrarea dublă este o modalitate de înregistrare a tranzacțiilor comerciale, mai bun decat nimeni inca nu a venit cu nimic.

Când căutați corespondența facturii și înregistrați date în registrele contabile, vă recomandăm să folosiți experiența colegilor și recomandări metodologice Ministerul Finanțelor, care prezintă situații și opțiuni de postare pentru diverse situații de afaceri. Acest lucru va ajuta nu numai la prevenirea multor erori, ci și la înțelegerea elementelor sistemului contabil.

Să ne uităm la exemple pentru a înțelege mai bine intrare dublă și semnificația ei.

Să vedem cum intrarea dublă asigură comunicarea reciprocă între proprietatea întreprinderii și sursa formării acesteia.

EXEMPLUL 2

Următorii fondatori au contribuit cu fonduri la capitalul autorizat al companiei SIRIUS:

• N.I. Kuravleva - 340 mii de ruble;
• K.V. Chizhikov – 560 mii de ruble;
• E.K. Orlova – 218.600 ruble;
• T.I. Tribunsky - 431 mii de ruble.

Această tranzacție comercială este afișată prin postare:

Dt 50 – Kt 75,1 (1.549,6 mii ruble).

În cele din urmă dubla legătură asigură legătura între activele organizației și motivele schimbării acestora. În acest caz, este o finanțare de la fondatori. Deoarece contul 75 este activ-pasiv, creșterea lui în această situație indică o scădere a conturilor de încasat.

Cum se reflectă achiziția articolelor de inventar este prezentată de următoarele: exemplu cu intrare dublă.

EXEMPLUL 3

Centrul comercial Arsenal a achiziționat bunuri pentru vânzare. Informațiile sunt prezentate în tabel.

Fiecare tranzacție comercială, pe baza conținutului său economic, afectează în mod necesar două obiecte contabile, adică. două capete de acuzare de când are caracter dual . De exemplu, o organizație achiziționează materiale, în timp ce, pe de o parte, materialele cresc, iar pe de altă parte, fondurile pe cheltuiala cărora au fost achiziționate scad, adică. trebuie indicat din ce surse au venit: au fost achiziționate în numerar, sau s-a folosit un împrumut pentru achiziționarea acestora sau s-a contractat datorii către furnizori.

Reflexie dublă tranzacția comercială este că trebuie înregistrată ca debit într-un cont și credit în alt cont în aceeași sumă. În consecință, la întocmirea conturilor de corespondență prin metoda înregistrării duble sunt implicate în mod necesar trei componente: conținutul tranzacției comerciale
(descrierea acesteia); cont debitor; cont creditat.

Schimbările cauzate de tranzacțiile comerciale sunt de natură duală și apar în două obiecte contabile interdependente. Acest lucru necesită utilizarea intrare dubla , a cărui esență este că fiecare fapt de viață economică trebuie înregistrat de cel puțin două ori: în debitul unuia și în creditul altui cont în așa fel încât suma totală a debitului să echilibreze suma totală a creditului.

Prin urmare, intrare dubla este un element al metodei contabile care asigură dualitatea reflectării fiecărei tranzacții comerciale în debitul și creditul diferitelor conturi legate economic.

Relația conturilor este determinată de comunitatea lor economică și de natura tranzacțiilor comerciale reflectate.

Relația dintre conturi care apare ca urmare a înregistrării tranzacțiilor comerciale pe acestea folosind intrare dublă este numită corespondența conturilor , și conturi - corespunzătoare.

În practica și teoria autohtonă au apărut două școli care oferă justificare pentru metoda intrării duble: abordarea economică și abordarea bilanțului operațional. Cea mai completă justificare științifică pentru metoda intrării duble este oferită de abordarea echilibrului operațional.

Conform acestei abordări, esența înregistrării duble este explicată prin structura bilanțului organizației, în care proprietatea acesteia este considerată din două poziții: după compoziție și locație (activ bilanţier); prin sursele de formare a acestei proprietăţi (pasivele bilanţiere). Prin urmare, totalurile activelor și pasivelor din bilanţ sunt întotdeauna egale. Ca urmare, fiecare tranzacție comercială afectează două elemente de bilanț, care se caracterizează prin impactul asupra bilanțului a patru tipuri de tranzacții care modifică fie numai proprietatea organizației (activul bilanțului), fie doar sursele de formare a acestei proprietăți. (datoria bilanțului), sau simultan atât proprietatea, cât și sursele sale de formare (activ și pasiv bilanț).

În consecință, necesitatea metodei înregistrării duble rezultă din metoda de grupare a bilanțului proprietății organizației.

Pentru a reflecta corect tranzacțiile comerciale în contabilitate, este necesar să înțelegem semnificația economică a conturilor contabile. Acest lucru va permite ca corespondența lor să fie determinată cu exactitate.

Se numește înregistrarea tranzacțiilor pe conturile de compensare intrare contabilă . Înregistrările contabile pot fi simple sau complexe. La înregistrare contabilă simplă sunt afectate doar două conturi, pe unul dintre care suma este reflectată ca debit, iar pe al doilea - ca credit.

ÎN intrări contabile complexe (înregistrări) debitul unui cont poate fi asociat cu creditele mai multor conturi, sau creditul unui cont cu debitările mai multor conturi. În acest caz, suma intrărilor de debit și credit ale diferitelor conturi trebuie să fie egală.

În practica contabilă a organizațiilor, înregistrările contabile complexe sunt utilizate pe scară largă.

Determinarea corectă a corespondenței conturilor atunci când reflectă tranzacțiile comerciale este o condiție necesară pentru contabilizarea corectă a activităților comerciale. Prin urmare, înființarea conturilor de corespondență pentru tranzacțiile individuale se realizează în următoarea ordine:

· pe baza conţinutului unei tranzacţii comerciale se determină obiectele contabile pe care aceasta le afectează;

· se determină tipul de cont în raport cu soldul (activ sau pasiv);

· se stabilește natura modificării conturilor (creștere sau scădere) ca urmare a acestei tranzacții comerciale;

· pe baza tiparelor de înregistrări în conturile active și pasive se stabilește corespondența conturilor.

Înregistrarea tranzacțiilor comerciale în conturile contabile pe baza documentelor verificate care dovedesc finalizarea acestora se numește postare.

Metoda cu intrare dublă are grozav valoare de referinta , deoarece aceeași tranzacție comercială se reflectă de două ori într-o sumă egală - în debitul unui cont și creditul altui cont. Prin urmare, rezultatele rulajelor debitoare și creditare, precum și soldurile conturilor (debitoare și creditare) trebuie să fie egale. Absența unei astfel de egalități indică erori în înregistrările din conturi, adică. Principiul intrării duble a fost încălcat. Erorile trebuie găsite înainte de întocmirea bilanţului.

Cognitiv Semnificația intrării duble este că vă permite să clarificați relațiile din componența fondurilor și sursele formării acestora, precum și să stabiliți și să analizați natura tranzacțiilor comerciale fără a implica documente primare.